7Jul
A Word 2013 most egy új proof-panelet tartalmaz. Ha olyan dokumentum van nyitva, amely helyesírási vagy nyelvtani hibákat tartalmaz, az Állapotsor Proofing ikonja megjeleníti a "Proofing hibákat. Kattintson a kijavításhoz "üzenetre, amikor áthelyezi az egeret.
Az Állapotsor bal oldalán a Word ablak alján megjelenik egy könyv ikon. Ha van egy "x" az ikonon, vannak hibák( helyesírási és / vagy nyelvtani hibák) a dokumentumban. Kattintson a ikonra a Proofing Panel megnyitásához.
A helyesírási hibák vörös, derűs aláhúzással jelennek meg.
A Proofing Panel megjelenik a dokumentum jobb oldalán, amely a kurzor helyét követően megjelenő első hibát mutatja. Ha helyesírási hiba van, akkor a panel címe "Helyesírás".A panel tetején három gomb jelenik meg. Kattintson a "Figyelmen kívül hagyás" gombra az aktuális hiba figyelmen kívül hagyásához és a következő lépéshez. Ha figyelmen kívül hagyja a dokumentum aktuális hibájának minden előfordulását, kattintson az "Ignore All" lehetőségre. Ha a megjelölt szót helyesen írja be, és hozzáadja az Office felhasználói szótárához, kattintson a "Hozzáadás" gombra. A szó nem jelenik meg újra hibaként.
A javasolt korrekció elfogadásához jelölje ki azt a listában, majd kattintson a "Módosítás" gombra. Ha elfogadja a javasolt korrekciót, és alkalmazza a változást a dokumentum összes hibájára, válassza ki a javításokat a listában, majd kattintson a "Mindent megváltoztat" gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha a "Módosítás" gombra kattint, a Word automatikusan a következő hibára ugrik a dokumentumban.
Ha a kurzort a dokumentum egy másik részére mozgatja, amíg a Proofing Panel nyitva van, megjelenik a "Folytatás" gomb. Kattintson erre a gombra, hogy továbbra is keressen hibákat az aktuális kurzor helyéről.
A dokumentum összes hibájának kijavítása után megjelenik a következő párbeszédpanel. Kattintson az "OK" gombra az elutasításához.
Ha nincsenek helyesírási vagy nyelvtani hibák a dokumentumban, az Állapotsor könyvjelzőjén megjelenik egy jelölőnégyzet, és az ikon fölött az egérmutató az "Ellenálló hibák" felirat jelenik meg.
A grammatikai hibákat kék, egyenletesen kiemelik. A Proofing Panel lehetővé teszi a nyelvtani hibák javítását is. Ha grammatikai hibát talál, a Proofing Panel "Grammar" -nak nevezik. A javasolt javítások a listában néhány hasznos információval( Merriam-Webster jóvoltából) jelennek meg. Példánkban a "körte" és a "pár" meghatározásait biztosítjuk.
Előfordulhat, hogy csak a helytelen nyelvtant kívánja hagyni, például amikor történetet vagy könyvet ír, és a karaktered rossz nyelvtant használ. Ha nem szeretné kijavítani a nyelvtani hibát, kattintson a "Figyelmen kívül hagyás" gombra. A javasolt korrekció elfogadásához válassza ki a javításokat a listából, és kattintson a "Módosítás" gombra. Ismét a Word a dokumentum következő hibájára ugrik.
MEGJEGYZÉS: A Word korlátozott nyelvtani ellenőrzést kínál. Lehet, hogy vannak olyan nyelvtani hibák, amelyeket nem ismer fel. Jó ötlet, ha átolvassa a dokumentumot, mielőtt továbbadná.
A Proofing Panel bezárásához kattints az "X" gombra a panel jobb felső sarkában.
Ha figyelmen kívül hagyta a helytelenül helyes szavait vagy kifejezéseit, akkor ismét egyszerűen megtalálhatja ezeket a hibákat azáltal, hogy megmondja a Word-nek, hogy ellenőrizze a dokumentumot. Ehhez kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
A "Word Options" párbeszédpanelen kattintson a "Proofing" elemre a bal oldali elemek listájában.
A "Helyesírás és nyelvtanítás korrekciója" részben kattintson a "Recheck Document" gombra.
Egy párbeszédablak a következő figyelmeztetéssel jelenik meg:
"Ez a művelet visszaállítja a helyesírás-ellenőrzőt és a nyelvtan-ellenőrzőt, hogy az Word ellenőrizze a korábban már ellenőrzött szavakat és nyelvtant, és figyelmen kívül hagyta. Folytatni szeretné? "
Kattintson a" Yes "(Igen) gombra a helyesírás-ellenőrző visszaállításához, így ellenőrizheti a korábban figyelmen kívül hagyott hibákat.
A "Recheck Document" gomb szürke. Az "OK" gombra kattintva bezárhatja a "Word Options" párbeszédpanelt.
A helyesírási és nyelvtani hibák ellenőrzéséhez kattintson a "Review"( Felülvizsgálat) fülre.
A "Proofing" szakaszban kattintson a "Spelling &Nyelvtan".
A "Spelling &A nyelvtan "ellenőrzése megkezdődik, és a korábban figyelmen kívül hagyott hibák ismét megtalálhatók, így javíthatja azokat.
MEGJEGYZÉS: Az F7 megnyomásával megnyithatja a Proofing panelt, és elkezdheti a helyesírási és nyelvtanúsítást.