26Jun
Ha Ön Outlook.com felhasználó, érdekelheti azt, hogy a bejövő és kimenő e-mailek kezelésére vonatkozó szabályok beállítása egyszerűbbé teheti életét.
Milyen szabályok vannak?
A legegyszerűbb formában az Outlook szabályok olyan műveletek, amelyeket az Ön e-mail fiókja automatikusan elvégez a megadott irányelvek alapján. A szabályok két fő kategóriája létezik, amelyeket létrehozhat. Ezek szervezeti szabályok és értesítési alapú szabályok. Ezek a szabályok nem visszamenőlegesek, ami azt jelenti, hogy csak az olvasatlan üzenetekre vonatkoznak.
- Az e-mailek rendszerezése - Ezek a szabályok az üzenetek bejelentésére és rendezésére összpontosítanak a feladók, a tárgyi kulcsszavak és a mappák alapján az Outlook-fiókjában. Ezek hasznosak az e-mailek releváns mappákba vagy kategóriákba való behelyezéséhez.
- Keep current - Ezek a szabályok értesítéseket küldnek a bejövő üzenetek alapján. Ezek hasznosak, ha értesítéseket szeretne kapni az új e-mailekről a mobileszközökön.
Új szabályok létrehozása az Outlook.com webhelyen
Ha bejelentkezett az Outlook.com e-mail fiókjába, kattintson a "Beállítások" gombra, majd a "Szabályok kezelése" opcióra új szabály létrehozásához.
Most kattintson az "Új" gombra az első szabály létrehozásához. Amint látja, két fő szakasz van. A bal oldalon egy olyan feltételt vagy több feltételt rendel hozzá, amely azonosítja azokat az e-maileket, amelyekre az új szabály alkalmazandó.A jobb oldali pont az, ahol meghatározza, milyen lépéseket tesz az Outlook az e-mailjeivel.
Ehhez a példához két olyan kilenc feltétel közül választhatunk, amelyeket az e-mailnek meg kell felelnie, valamint a nyolc művelet közül kettőt.
FELTÉTELEK ACTIONS
Először kattintsunk a feltételekhez linkre, hogy hozzáadjuk a második feltételt. Tegyük fel, hogy a "[email protected]" nevű e-maileket, amelyek "almát" tartalmaznak a tárgysorban, el kell küldeni egy "Apple e-mail" nevű mappába, és ezeket "FONTOS! !!" kategóriába kell sorolni.
Ehhezszerkesztve a szabályt, amíg a két rész úgy néz ki, mint az alábbi képek.
Végül kattintson a "Szabály létrehozása" gombra, és hagyja hatályba. Mostantól a [email protected] e-mailjei, amelyekben az alma van benne, fontosnak minősülnek és az "Apple e-mailek" mappájába költöznek.
Ha korábban létrehozott szabályokat szeretne szerkeszteni, mindössze annyit kell tennie, hogy rákattintasz a szabályra, és szerkesztheti azt a felbukkanó ablakban. Egy szabály törléséhez egyszerűen kattintson a szabály melletti kis újrahasznosítótárolóra.
Szabályok létrehozása e-mail üzenetekből
A "Szabályok kezelése" oldal nem az egyetlen módja annak, hogy szabályokat hozzon létre e-mailjeihez. Ha egy e-mailre alapuló szabályt szeretne létrehozni, akkor egyszerűen megtalálja azt a Beérkező levelek mappában, és kattintson rá jobb egérgombbal. Ezután válassza a "Szabály létrehozása" opciót.
Másik lehetőségként az e-mailre kattintva kinyithatja és létrehozhatja a szabályt a "Kiterjesztett menü" opció kiválasztásával.
Miután elvégezte ezt a műveletet, az alább látható módon megjelenik egy felbukkanó ablak, amelyben testreszabhatja aszükség szerint.
A szabályok rendezése
Fontos megjegyezni, hogy az Outlook.com automatikusan kiválasztja azokat a szabályokat, amelyeket meghatároznak és végrehajtanak, attól függően, hogy milyen sorrendben jelennek meg a szabályok listájában. Ezért fontos, hogy rendszereit rendszerezzük fontossági sorrend szerint. Egyszerűen kattintson a szabályok melletti fel és le nyilakra, hogy szükség szerint rendezze őket.
Rule Limits
Most, hogy tudod, hogyan hozhat létre és rendezhet szabályokat, tudnia kell, hogy vannak bizonyos korlátozások is az Outlook.com Web App szabályaiban. Határ van arra, hogy hány szabályt hozhat létre. Valamilyen oknál fogva csak 64 kB-t osztasz meg az Outlook.com szabályaihoz. Nincs meghatározó válasz arra vonatkozóan, hogy hány szabályt hozhat létre, mivel a szabályok mérete a szabály hossza és az Ön által meghatározott feltételek és műveletek alapján változik. Miután elérte a limitet, az Outlook.com tájékoztatni fogja Önt arról, hogy több szabályt nem hozhat létre. Ekkor kell megszilárdítania a szabályokat, vagy törölnie kell azokat a régi szabályokat, amelyekre már nincs szükség.
A szabályok számának korlátozásán túl, ha a Microsoft Outlook asztali alkalmazást szabályokkal is használhatja, figyelmeztetést kaphat arra vonatkozóan, hogy szabályai ütköznek az asztali alkalmazásokban található szabályokkal. Ellenőriznie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy letilthatja az ütköző szabályokat, vagy szükség esetén törölheti őket.
Gratulálunk, most már tudsz mindent, amit tudnod kell a szabályok létrehozásáról, manipulálásáról és használatáról a Microsoft Outlook Web App alkalmazásban. Jó szórakozást nyújt a digitális kommunikáció könnyedén az Outlook.com-on.