26Jun
Ideje van a munkahely-vadászat, vagy megosztani a fotókat az idősebb családtagokkal, ahol előfordulhat, hogy a régimódi módon kell elküldeni - e-mail mellékletként. Ha e-mailben dolgozik a munkahelyén, akkor lehet része az e-mail repertoárjának.
A mellékletekről van szó, van egyfajta íratlan kód a küldésük tekintetében. Például, miközben hatalmas fájlt küldhet egy e-mailben( ez attól függ, hogy mennyi a használni kívánt szolgáltatás vagy ISP), ez nem feltétlenül hatékony. Hasonlóképpen, a több fájl elküldése általában jobb, mint egy konténerfájlban.
Természetesen attól függően, hogy milyen típusú fájl létezik, a célállomás elérheti vagy nem érkezhet meg. A. EXE,. BAT és más végrehajtható típusú fájlok gyakran( általában) blokkolva vagy sztrippelve lesznek, mert rosszindulatú programokkal vannak társítva. Ha ilyen fájlt szeretne küldeni, valószínűleg hozzá kell adnia egy. ZIP archívumhoz.
Az e-mailek szerkesztése és a kapcsolatok kezelése az Outlook-ban meglehetősen egyszerű, és a mellékletek hozzáadásával és kezelésével már most második természetű lehet, sok felhasználó nem tudja észrevenni, hogy jobban csinálhatják.
Melléklet hozzáadása
Melléklet hozzáadásához egy fájlt vagy fájlokat egy üres e-mail üzenethez húzhat, és csatolmányként beillesztésre kerül. Vagy kattintson a "Fájl csatolása" gombra a szalagon, a Beillesztés részben.
Meg kell keresnie a helyet, ahová a csatolni kívánt fájlt megtalálja, majd válassza ki az üzenetet beilleszteni kívánt fájlt vagy fájlokat, majd kattintson a "Beillesztés" gombra. Alternatív megoldásként kattintson a kis nyílra, és válassza a "Insertmint a Szöveg "és a mellékletek beillesztésre kerülnek, azaz az üzenetben külön fájlként fog megjelenni.
A csatolás után láthatja a Csatolt mezőben a Tárgy sor alatti mezőben.
Végül tegyük fel, hogy csatoltuk a mellékletet, és rájössz, hogy ez rossz. Nem probléma, egyszerűen kiválaszthatja a mellékletet a "Törlés" gombra a billentyűzeten, vagy jobb egérgombbal kattintva kiválaszthatja az "Eltávolítás" parancsot.
A fájlok nem az egyetlen dolog, amit csatolhat az üzenethez,tételek és aláírások.
Egyéb dolgok csatolása
Az elemek lehetnek névjegykártyák( .VCF fájlok, korábban tárgyalt), naptárak és Outlook elemek, amelyek lehetnek jegyzetek, feladatok, névjegyek és egyéb dolgok, amelyeket az Outlookban megnyitnak.
A naptárak egy másik dolog, amit esetleg időről időre megosztani szeretne, és ha rákattint a "Tétel csatolása" gombra, látni fogja, hogy egyszerűen ezt megteheti. A naptár megosztása nem jelenti azt, hogy minden egyes elemet meg kell osztania minden egyes nap folyamán.Érdemes megosztani néhány napot vagy egy hétig, például egy társasági kirándulásra vagy egy családi üdülési útvonalra.
A naptár megosztása lehetőséget ad a tényleges naptár, a dátumtartomány, a részletek és egyéb fejlett beállítások kiválasztására.
Ha rákattint az "OK" gombra, akkor látja, hogy a naptár az e-mail üzenethez csatlakozik, így megnyitható és megtekinthető, de beillesztésre kerül az aktuális üzenetbe is, így a címzettek rögtön megtekinthetik.
Az Outlook elemek lényegében bármi, amit létrehozhat az Outlook programban, és ezután csatlakoztatható és elküldhető más Outlook felhasználóknak. A következő képernyőképen láthatja, hogyan működik. Kiválasztja a forrást, majd onnan választja ki az elemet vagy elemeket( többet is kiválaszthat), amelyet csatolni szeretne.
Megjegyzendő, hogy eldöntheti, hogy az elem tényleges fizikai mellékletként vagy csak szövegként érkezik-e be. Ez ugyanaz, mint korábban tárgyaltuk, ahol "Szöveg beillesztése" szöveg jelenik meg, és a fizikai üzenet részeként jelenik meg. Az
névjegykártyák lehetnek vagy nem feltétlenül azok a dolgok, amelyeket használ vagy igényel, de ez egy nagyon kényelmes módja az azonnali részleteinek megosztására egy egyszerű, kényelmes csomagban. Ha meg szeretné osztani a( vagy bárki más) névjegykártyáját, egyszerűen kiválaszthatja a Csatolandó elem menüből, és a partnerek megjelennek
Válassza ki a csatolni kívánt kártyát vagy kártyáit, majd kattintson az "OK" gombra, és a kártyák szövegként jelennek megés csatolva is. VCF fájlként, ami azt jelenti, hogy bármely olyan címjegyzékbe importálható, amely támogatja az ilyen fájlokat.
A névjegyek névjegykártyáként történő használata nagyon gyors és kényelmes módja annak, hogy valaki más elérhetőségeihez kapcsolódjon, vagy hogy kapcsolatfelvételi adatokat importáljon valaki mástól, anélkül, hogy kézzel kell beírnia a címjegyzékébe.
Mellékletek kezelése
Természetesen, e-mailben mindig van lehetőség arra, hogy megkapja és adjon. Szóval, mit csinálsz, amikor egy mellékletekkel ellátott üzenet érkezik be a postaládájába?Általában ez elég egyszerű, például a következő képen. Látja, hogy a tesztüzenetünk egy hozzá csatolt képhez érkezett.
Ha egyszerűen kattintsunk a mellékletre, láthatjuk, hogy a beállítások megjelennek a Szalaghívás csatolmány eszközein. Innen intézkedhet vele. Vegye figyelembe azt is, hogy ha több fájlt kap, egyszerre elmenti az összes csatolt fájlt, és ha nem vagy biztos abban, hogy egyáltalán bölcsen nyitja meg a mellékletet, akkor eltávolíthatja azt, bár valószínűleg bölcsebb, ha egyszerűen törli az üzenetet, hakétségeid vannak.
A jobb egérgombbal is kattinthat az üzenet bármely mellékletére, és az eredményül kapott legördülő menüben ugyanazokat a műveleteket végezheti, mint a szalagon.
Mellékletek kezelésekor a figyelmeztetések bőségesek. A csatolmányok veszélyesek lehetnek, mivel az elmúlt húsz évben az e-maileket használó bárki tanúsíthatja. Az alsó sorban ne nyisson semmit, ami nem olyan emberektől származik, akit nem ismer vagy bízol, és mindig használjon vírus / rosszindulatú programokat a számítógépen.
Több fájl vagy nagy fájl kezelése csatolmányként
Beszéltünk egy kicsit arról, hogyan kell kezelni egy vagy akár néhány csatolmányt, de mi van, ha több tucat vagy akár több száz fájlt szeretne csatolni? Vagy, ha nagy fájlhoz szeretne csatolni?
A nagyméretű mellékletek küldése kevésbé használható, különösen, ha valaki sok e-mailt kap a folyamatban. A nagy fájlok e-mailen történő elküldésének problémája nem annyira az, hogy a levélkiszolgáló engedélyezi-e bizonyos méretű mellékleteket. A legtöbb esetben valószínűleg nem fog több fájlot küldeni, mint egy megabájt vagy kettőt, vagy legalábbis nem szabad.
Mindazonáltal ott leszek azok az idők, amikor valami nehézkes dolgot kell küldenie. Ha olyan webmail szolgáltatást használ, mint a Yahoo, a Gmail vagy a Microsoft, akkor méretkorlátokat( 25Mb, 25Mb, 20Mb), csakúgy, mint az internetszolgáltatóját, pl. Comcast, Time Warner, AT & T stb stb is( általában kb. 10 Mb).
A legtöbb esetben, ha a fájlok túl nagyok vagy számtalanak, elhúzzuk a felhőszolgáltatás használatát, amely bőséges és elegendő szabad helyet kínál a fájlok túlnyomó többségének elküldéséhez. Gyakran előfordulhat, hogy egyszerűen feltölteni a fájlokat egy felhőmeghajtóba, majd megosztani azt gyorsabb és megbízhatóbb, mint az e-mail. Van egy praktikus módja annak, hogy pontosan elmagyarázza, hogyan küldhet nagy fájlokat e-mailben, ha többet szeretne megtudni.
Ami a több fájl elküldését illeti, akkor nem lenne probléma, ha csak néhány, de ha több tucat képet vagy dokumentumot csatolsz, akkor a dolgok kicsit kínosak lehetnek. Ismét fontolja meg a felhőszolgáltatás használatát. Függetlenül attól, javasoljuk, hogy határozottan zip több fájlt elküldés előtt. A Windows natív támogatást nyújt a zip fájlokhoz, így nem kell aggódnia, hogy a címzett nem tudja megnyitni.
Kérjük, nézze meg ezt a cikket, amely leírja mindazt, amire szüksége van a tömörített fájlokról.
Ez elég jó helynek tűnik ahhoz, hogy befejezzük a mellékletekről szóló beszélgetést. Nem bonyolult téma, de függetlenül attól, hogy az Outlookot, a Gmailt vagy más e-mailt használja-e, a fájlok elküldése néhány további lépést igényelhet, csak egyszerűen csatolni őket.
Mostanáig az Outlook e-mail erőinek legfontosabb részeit fedeztük le - kapcsolatok, címzés, összeállítás -amelyek elég egyszerűek. Most a csatolmányokkal kapcsolatban meglehetősen jól ismerik az egyszerű dolgokat.
Most itt az ideje felvenni a játékunkat. Az Outlook használata és az e-mailek felhalmozása során meg kell tanulnod, hogyan kezelheted azokat olyan eszközök segítségével, mint például a Gyors lépések és szabályok, amelyekről egy közelgő funkcióról beszélünk. Időközben, és mint mindig, javasoljuk, hogy adjon visszajelzést a fórumunkban.
