26Jun
Ha az e-mailek többségét ugyanúgy írja alá, egyszerűen megadhatja az alapértelmezett aláírást, amely automatikusan új e-mail üzeneteket, válaszokat és továbbításokat tartalmaz. Ezt közvetlenül az Outlook 2013 Aláírás szerkesztőjében lehet elvégezni.
Nemrég mutattuk meg, hogyan lehet új aláírást létrehozni. Az egyes e-mail fiókokhoz több aláírást is létrehozhat, és minden egyes fiókhoz eltérő alapértelmezett aláírást határozhat meg. Amikor új e-mail üzenetet készít, az aláírás automatikusan megváltozik.
MEGJEGYZÉS: Ahhoz, hogy az aláírás automatikusan hozzáadódjon az új e-mail üzenetekhez, válaszokhoz és továbbításokhoz, minden e-mail fiókban ki kell jelölni egy alapértelmezett aláírást. Ha nem akarsz aláírást létrehozni minden fiókban, létrehozhatsz aláírást csak egy szóközzel, egy teljes leállítással, kötőjelekkel vagy más általános karakterekkel.
Alapértelmezett aláírás hozzárendeléséhez nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Lehetőségek menüpontra a Számlainformációk képernyő bal oldalán található menüelemen.
Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a párbeszédpanel bal oldalán lévő lehetőségek listáján a Mail elemre.
A Levelezés képernyőn kattintson az Aláírások elemre az Üzenetek szerkesztése szakaszban.
Az e-mail fiók alapértelmezett aláírásának módosításához válassza ki a fiókot az Alapértelmezett aláírás kiválasztása párbeszédpanel tetején, jobb oldalán található E-mail fiók legördülő listából. Ezután válassza ki az alapértelmezés szerint használni kívánt aláírást az Új üzenetek és a Más két legördülő lista Válaszok / továbbítások esetén. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.
Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson az OK gombra a bezárásához.
Az Aláírások és írószerek párbeszédpanelt az Üzenetablakban is elérheti új e-mailek és rajzolók számára. Kattintson a Kezdőlap fülre az Új e-mail elemre, vagy kattintson duplán egy e-mailre a Vázlatok mappában, hogy elérje az Üzenet ablakot.
Kattintson az Aláírás parancsra az Új levélüzenet ablak Bejegyzés részében, és válassza a Aláírások lehetőséget a legördülő menüből.
Az elkövetkező napokban lefedjük az aláírás szerkesztő következő funkcióinak használatát, majd az aláírás beillesztését és módosítását manuálisan, az aláírások mentését és visszaállítását, valamint az aláírás módosítását a szöveges e-mailek használatához.