27Jun
Mindig azt mondták, hogy az adatok biztonsági mentése jó ötlet. Nos, ugyanez a koncepció kiterjedhet az e-mailre is.Érdemes archiválni az e-mailjeidet olyan gyakran, például havonta, negyedévente, vagy évenként.
Megmutatjuk Önnek, hogyan archiválhat e-maileket az Outlook 2013 programban, és könnyedén elérhetővé teszi a programot. Az e-mailje egy. pst fájlban található.Az e-mail archiválásához az e-mailt archívum. pst fájlba helyezzük.
MEGJEGYZÉS: Ha az e-mailt egy másik. pst fájlba archiválja, akkor az összes archivált e-mailt áthelyezi az archívumba, és már nem elérhető a fő. pst fájlban.
Az e-mail archiválásának megkezdéséhez kattintson a "Fájl" fülre a szalagon.
A Számlainformáció képernyőn kattintson a "Postafiók-javítás" melletti "Tárolóeszköz" gombra.
Válassza az "Archívum" lehetőséget a legördülő menüből.
Megjelenik az Archívum párbeszédpanel. Válassza a "Archívum ezt a mappát és az összes almappát" lehetőséget, és válassza ki az archiválandó mappát. Ha minden e-mailjét archiválni szeretné, jelölje ki a csomópontot az e-mail címével a tetején.
Az archiválandó elemek legfrissebb dátumának kiválasztásához kattintson a "Régebbi archív elemek" legördülő listára. Megjelenik egy naptár. Válasszon ki egy dátumot az aktuális hónapban, ha rákattint a dátumra, vagy lapozzon egy másik hónapra a dátum kiválasztásához. A kiválasztott dátumnál régebbi elemek archiválásra kerülnek.
Ha olyan elemeket szeretne archiválni, amelyek nem automatikus archiválásra vannak beállítva az Automatikus archiválás használatával, jelölje be a "Elemek beillesztése" jelölőnégyzetet az "Automatikus arhív" jelölőnégyzet bejelölésével.
MEGJEGYZÉS: Az AutoArchive az Outlook 2013 programban ugyanúgy működik, mint az Outlook 2010 programban.
Kattintson a "Tallózás" gombra, ha meg akarja változtatni az archív fájl mentési helyét és az archív fájl nevét. Kattintson az OK gombra, miután elvégezte a beállításokat.
Az archivált. pst fájl a kiválasztott helyre kerül.
Figyeld meg, hogy az összes archivált e-mail nem érhető el többé a fő. pst fájlban. Az archivált. pst fájlnak automatikusan elérhetőnek kell lennie az Outlook programban. Ha azonban nem, kattintson a "Fájl" fülre.
A "Számlainformáció" képernyő bal oldalán lévő kék panelen kattintson a "Megnyitás &Exportálás ".
Az" Open "képernyőn kattintson az" Outlook Data File megnyitása "gombra.
Megnyílik az" Open Outlook Data File "párbeszédpanel. Keresse meg az archivált. pst fájl mentési helyét, válassza ki, majd kattintson az OK gombra.
A fő Outlook Mail ablak bal oldali ablaktáblájában megjelenik egy "Archívumok" nevű rész, és az archivált e-mailek elérhetők.
Az e-mailek archiválása segít az e-mailek szervezésében, megkönnyítve a régebbi e-mailek megkeresését és a beérkező levelek és mappák titkosítását.