27Jun
Az adott napon érkező e-mailek összege nehezebb mindegyiket egyenesen tartani, függetlenül attól, hogy hogyan szervezi meg a postaládáját. Ma megmutatjuk, hogyan használhatja a Jegyzetek funkciót a jobb szervezés érdekében.
Az Outlook egyik olyan funkciója, amelyről sokat nem beszélünk, és talán kevésbé felhasználtunk, a Notes. A jegyzetek használata az Outlook programban segíthet a fontos ötletek felidézésében és a munka megszervezésében. Itt nézzük meg a Notes alkalmazását az Outlook 2010 programban, de ez a funkció elérhető az Office 2002 és újabb verziókban.
Megjegyzésjegyzék használata az Outlook 2010 programban
Az Outlook 2010 Notes szolgáltatásának eléréséhez kattintson a Notes gombra a navigációs ablakban.
A nyílgombra kattintva több vagy kevesebb elemet jeleníthet meg.Így a Megjegyzések nagyobb gombként jelennek meg a könnyebb hozzáférés érdekében, ha sokat használsz.
A Notes funkció megnyílik, és új jegyzetet hoz létre, kattintson a New Note elemre a Szalagról.
Miután létrehozta a jegyzetét, éppen bezárta, és automatikusan menteni fog a listájára.
A Aktuális nézet Otthoni lapja alatt módosíthatja jegyzetei megtekintési beállításait. Itt van beállítva Notes List -re, így könnyedén megnézhetjük a jegyzet tartalmát és más részletes információkat.
Ha ikonként jelenik meg, akkor az egérmutatót felhúzná a jegyzet fölé, és megtekintheti annak tartalmát.
A jegyzeteket ABC sorrendben az Ikonnézetben is rendezheti. Jobb egérgombbal kattintson egy üres területre az ablakban, és válassza a Rendezés a Kontextus menüből.
A Sort képernyőn válassza ki az elemet az téma szerint, és ha azt szeretné, hogy Növekvő vagy Csökkenő, és kattintson az OK gombra.
Ott van! A jegyzeteket sorrendben rendezi betűrendben. Azt is rendezheti őket a Color, Contact, Icon. .. stb.
Ha van néhány megjegyzése a Windows 7-ben megnyitva, akkor könnyedén elérheti őket a tálcáról, valamint minden mást, amelyet az Outlookban megnyitott.
Új jegyzetfüzet hozzáadása az
gyors hozzáférési eszköztárhoz Ha úgy találja, hogy sok a Notes-funkciót használja, érdemes hozzáadnia a Gyorselérési eszköztárhoz. Hozzáadásához kattintson a legördülő menüre, és válassza az További parancsok parancsot.
Az Outlook Options megnyílik. .. lenyithen a parancsok menüjéből, és válassza az All Commands parancsot.
Ezután görgessen lefelé, és jelölje ki az Új jegyzetet, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
A Gyorstalálkozó eszköztár testreszabása rész alatt, az Outlook beállítások bezárásához kattintson az OK gombra.
Most látni fogja az Új jegyzetet a Gyorselérési eszköztáron.
Kattints rá, és új jegyzetet hozhatsz, miközben átnézed a Beérkező levelek mappába, anélkül, hogy belépsz a Notes szakaszba.
E-mailes megjegyzések
Az Outlook egy másik figyelmes funkciója az e-mailben is. Kattintson a jobb gombbal az elküldeni kívánt megjegyzésre, majd válassza a Továbbítás parancsot.
Most küldje el, mint bármely más e-mailt.
A jegyzeteket a kapcsolatokhoz is kötheti. Nyissunk meg egy jegyzetet, és kattintsunk a bal felső sarokban lévő ikonra, és válasszuk a Névjegyzék lehetőséget.
Most írja be a névjegy nevét, akinek a jegyzetet csatolni szeretné, vagy kattintson a Contacts( Kapcsolat) gombra a névjegyzék listájának megtekintéséhez.
Mappák áthelyezése vagy másolása a naptárhoz vagy más mappákhoz
Néha előfordulhat, hogy a jegyzeteket áthelyezi vagy másolja más helyre az Outlook programban. Itt megnézzük a jegyzet másolását a Naptárba. Válassza ki az Áthelyezés legördülő menüt a Szalagról, majd válassza ki a más helyre történő áthelyezéshez vagy másoláshoz.
Válassza ki, hova kívánja áthelyezni vagy másolni. .. ebben az esetben a Naptár, majd kattintson az OK gombra.
A Naptár meg fog nyitni, majd átmegy és ütemezheti azt, ahogyan szeretné. Megjegyzés
A jegyzetek testreszabása
Ha nem elégedett a jegyzetek tipikus sárga megjelenésével, testre szabhatók. Kattintson a Fájl fülre a Backstage View eléréséhez, majd kattintson a Beállítások lehetőségre.
Kattintson a Notes és a Journal és a Notes opciók között, testre szabhatja a színt, betűtípust és méretét.
Íme egy példa egy megjegyzésre, miután testre szabtuk a színt, mérett és betűtípust.
Következtetés
Ha az üzleti nap folyamán él az Outlookban, és gyors és egyszerű módot szeretne feljegyezni a gondolataidat illetően, a Notes szolgáltatás használata hasznos lehet. Ennek az útmutatónak minden bizonnyal el kell indítania a Megjegyzések Outlookban való megértését és használatát. Mi van veled? Használja a Notes funkciót? Megtalálja őket, hogy hasznos eszközként szolgáljanak a munkájának jobb megszervezéséhez? Hagy egy megjegyzést, és tudassa velünk.