27Jun
Ha egy névjegykártya sablont szeretne felvenni egy meglévő névjegyhez az Outlook programban, anélkül teheti meg, hogy újra be kívánja-e adni az összes információt. Azt is megmutatjuk, hogyan kell testreszabni a szöveg elrendezését és formátumát a kártyán.
A Microsoft számos üzleti kártya sablont biztosít. Példaként használjuk a Blue Sky sablont.
A letöltött sablon archív fájljának megnyitásához kattintson duplán a. cab fájlra.
MEGJEGYZÉS: Az archívum megnyitásához egy olyan eszköz is használható, mint a 7-Zip.
Egy új Extract fül elérhetővé válik a Compressed Folder Tools alatt, és az archívumban található fájlok szerepelnek. Válassza ki a. vcf fájlt a fájlok listájában. Ez automatikusan aktiválja a Kivonat fület.
Kattintson az Extract To elemre, és válassza ki a helyet, vagy válassza a Hely kiválasztása lehetőséget, ha a kívánt hely nem található a legördülő menüben.
Jelölje ki azt a mappát, amelyen el szeretné menteni az. vcf fájlt az Elemek másolása párbeszédpanelen, majd kattintson a Másolás gombra.
MEGJEGYZÉS: Az Új mappa létrehozása gomb segítségével létrehozhat egy új mappát a helyhez, ha szükséges.
Kattintson duplán a. cab archív fájljába másolt. vcf fájlra.
Alapértelmezés szerint az. vcf fájlok az Outlookhoz vannak társítva, ezért ha duplán kattintunk egy. vcf fájlra, akkor az automatikusan megnyílik az Outlook Névjegy ablakában. Módosítsa a teljes nevét annak a meglévő névjegynek, amelyre a sablont alkalmazni kívánja. Törölje a sablon más elérhetőségi adatait. Ha további információt nem szeretne hozzáadni a meglévő névjegyhez, adja meg.
Kattintson a Mentés &Bezárás a kapcsolat mentéséhez az új sablon segítségével.
A Duplicate Contact Detected párbeszédablak megjelenik. A meglévő névjegy frissítéséhez válassza ki a Kapcsolat kijelölése információ frissítése lehetőséget. Kattintson a Frissítés gombra.
MEGJEGYZÉS: Ha új sablont akar létrehozni ebből a sablonból, válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget.
A Névjegyek mappában megnyitva( a Navigációs sáv Emberek hivatkozása), kattintson a Kezdőlap lap Aktuális nézet részében lévő Business Card lehetőségre. Előfordulhat, hogy a névjegye összes mezője nem jelenik meg az éppen frissített névjegykártyán. Kattintson duplán a névjegyre a névjegy és a névjegy frissítéséhez.
A Contact ablakban kattintson a jobb egérgombbal a névjegykártya képére, és a felugró menüből válassza a Business Card szerkesztése lehetőséget.
Megjelenik a Business Card szerkesztése párbeszédpanel. Megváltoztathatja a kártya kialakítását, beleértve a háttérszín vagy kép megváltoztatását. A Mezők mező lehetővé teszi, hogy megadja, mely mezők jelenjenek meg a névjegykártyán és milyen sorrendben.
Figyelmeztetés, a mi példánkban, hogy a vállalat szerepel a teljes név alatt, de a név alatt nem látható névjegykártya jelenik meg. Ez azért van, mert nem adtunk meg adatokat a Társaságnál a Kapcsolatért. Információink vannak a munkakörben. Tehát a Társaságot választjuk, és az Eltávolítás gombra kattintva eltávolítjuk a mezőt.
Most szeretnénk felvenni a munkakört. Először válassza ki azt a mezőt, amely alatt hozzá kívánja adni az új mezőt. A Teljes név kiválasztása után adjuk hozzá a munkakört. Ezután kattintsunk a Hozzáadás gombra, és válasszuk a Szervezet menüpontotJob Title( Feladat címe) a felbukkanó menüből a Munkacím beillesztéséhez.
Ahhoz, hogy a Munkacímke fehér legyen, mint a név, a Mezők listában a Job Title( Feladat címe) opciót választjuk, és a Szerkesztés részben a Font Color( Színminták) gombra kattintunk.
A Szín párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt színt a kijelölt mező szövegéhez. Kattintson az OK gombra.
Szöveget is félkövér, dőlt, vagy aláhúzott lehet.Úgy döntöttünk, hogy a munkakör betekerül és a teljes név félkövér és dőlt.
Azt is el kell távolítanunk az üzleti telefonról, mert ez a kapcsolattartó csak mobil telefonszámmal rendelkezik.
Így hozzáadunk egy mobiltelefont a Phone almenüből.
Ezután el kell távolítanunk az üres sorokat, így a mobiltelefon látható a kártyán.
Hozzáadottunk egy weboldalt és egy e-mail címet, és eltávolítottuk az üres sorokat, hogy azok láthatók legyenek.
A szöveg jobb oldalára mozgathatja a kártyát, vagy középre helyezheti a kártyát.
Az alsó három sor színét is kékre változtattuk. Kattintson az OK gombra a módosítások elfogadásához és a párbeszédpanel bezárásához.
Az új névjegykártya-kialakítás megjelenik a Kapcsolat ablakban.
Kattintson a Mentés &Bezárja a névjegykártyához történt módosítások mentését, és zárja be a Kapcsolat ablakot.
A névjegykártya végleges kialakítása megjelenik a Business Card( Személyi névjegy) nézetben a People képernyőn.
Ha van egy olyan aláírása, amely tartalmazza az éppen frissített névjegykártya névjegykártyáját, az aláírás frissítésével is meg kell szüntetnie a névjegykártyát, majd újra hozzá kell adnia az Aláírás szerkesztő Business Card gombjával. A frissített üzleti képeslapot a kép nélküli aláíráshoz vagy a vCard( .vcf) fájl nélkül is hozzáadhatja.