12Jul
Ha egy ideig elhagyja az irodát, legyen szó akár egy vakációról vagy egy üzleti útról, akkor automatikusan tudathatja az embereket, hogy nem olvasta, vagy nem válaszolt e-mailekre az adott idő alatt, egy nem hivatalos válasz esetén.
Az Apple Mailnek nincs beépített funkciója az irodai válaszok hiányában, de egy vagy több szabályt állíthat be, amely automatikusan elküldi az egyéni válaszokat a bejövő e-mailekre. Itt megmutatjuk Önnek, hogyan állíthat be szabályt arra, hogy automatikusan küldjön választ egy adott fiókban kapott e-mailekre, mint például.
Kezdéshez nyissa meg az Apple Mail alkalmazást, és menjen a Mail & gt;Preferenciák.
A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok" lehetőségre az eszköztár felső részén.
Kattintson a "Szabály hozzáadása" gombra a Szabályok képernyőn.
Írja be a szabály nevét a "Leírás" mezőbe. Válassza ki a "Bármely" lehetőséget a következő legördülő menüben, és válassza a "Számla" lehetőséget az alábbi alsó legördülő menüben. A legördülő listában számos feltétel áll rendelkezésre, például annak ellenőrzése, hogy a feladó a kapcsolatokban van-e vagy sem, vagy ellenőrizze, hogy a To mezőnek meghatározott e-mail címe van-e.
Válassza ki azt a fiókot, ahonnan automatikus válaszokat szeretne küldeni a legördülő menüből jobbra. A kiválasztott fiókba érkező e-maileket automatikusan válaszoljuk.
alatt A következő műveletek végrehajtásához válassza ki a "Válasz az üzenethez" lehetőséget a legördülő menüből.
Ezután kattintson a "Válasz üzenet szövege" gombra.
Írja be az üzenetet a dobozba, amelyet automatikusan küldi a bejövő e-mail üzenetekhez, majd kattintson az "OK" gombra.
Kattintson az "OK" gombra a Szabályok párbeszédpanelen a bezáráshoz.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy szeretné-e futtatni az új szabályt a postafiókban lévő meglévő üzenetekről. Kattintson a "Ne alkalmazz" gombra. Ha rákattint az "Alkalmaz" gombra, az automatikus válasz meg fog küldeni a postaládában már levő összes üzenethez, és ezt nem kívánja megtenni.Ügyeljen arra, hogy rákattintson a "Ne alkalmazza" gombra.
A szabály hozzáadódik a listához, és az Active oszlop be van jelölve, jelezve, hogy a szabály aktív. Ha mégsem fogsz kiállni az irodából, törölje a jelölést az újonnan létrehozott szabály melletti jelölőnégyzetből. Ha készen áll arra, hogy az automatikus válasz elküldésre kerüljön, visszatérhet erre az ablakra és ellenőrizheti.
Zárja be a Beállítások párbeszédpanelt az "X" gombra kattintva a bal felső sarokban.
Amíg a szabály aktív, a HTG e-mail fiókunkban kapott minden e-mailt a beállított egyéni üzenetre válaszol. Minden feladó automatikusan megkapja az automatikus választ minden alkalommal, amikor e-mailt küld.
MEGJEGYZÉS: Az Apple Mail-t nyitva kell hagynia a Mac rendszeren, hogy a szabály futhasson. Ha bezárja az Apple Mail szolgáltatást, az automatikus válaszok nem kerülnek elküldésre, de azután újra megnyílik az Apple Mail, és e-mail üzeneteket fog kapni a beérkező levelek mappában a szabályban kiválasztott fiókhoz. Ez azt jelenti, hogy ha bezárja az Apple Mail-et, mielőtt elhagyja az érvényes szabályt, amikor újra visszatér az Apple Mail-hoz, újra beérkezik az e-mailek fogadása.
Mindig megkapja az összes elküldött e-mailt, és mindegyiknek van egy válasz-ikonja a tárgysor bal oldalán, jelezve, hogy az üzenetre automatikus válasz érkezett.
Mivel egy szabályhoz nem lehet dátumtartományt beállítani, manuálisan kell kikapcsolnia a szabályt, ha nem szeretné többé futtatni. Szóval, győződjön meg róla, hogy törölje a jelölőnégyzetet a szabályról, amikor visszaér a vakációról vagy az üzleti útról.