12Jul
Ha valami olyasmit szeretne végrehajtani, amit kaptál egy e-mail üzenethez, könnyedén létrehozhat egy feladatot az üzenetből az Outlook programban. Olyan feladat hozható létre, amely tartalmazza az üzenet teljes tartalmát anélkül, hogy újra be kellene írnia az információt.
Az e-mail üzenetben az Outlookban létrehozott feladat eltér az üzenet megjelölésétől. Amint azt a Microsoft webhelyén olvasta:
"E-mail üzenetek megjelölésekor az üzenet megjelenik a Tennivalók listájában a Feladatok és a Feladatok behajlításakor. Ha azonban törli az üzenetet, az eltűnik a Feladatlistából a Feladatok és a Feladatok behajlításakor. Az üzenet megjelölése nem hoz létre külön feladatot. "
Az alábbiakban ismertetett módszerrel egy feladatot e-mail üzenetből hozhat létre, a feladat elkülönül az üzenettől. Az eredeti üzenet törölhető vagy megváltoztatható, és a kapcsolódó feladat nem érinti.
Az Outlook programban győződjön meg róla, hogy a Levelezés aktív. Ha nem, kattintson az Outlook ablak alján található Navigációs sávon a Mail elemre. Ezután kattintson arra a üzenetre, amelyet fel szeretne adni egy feladatnak, és húzza azt a Feladatokhoz a navigációs sávon.
Új feladatablak jeleníti meg az e-mail üzenetet, és lehetővé teszi a feladat, a kezdő és a határidő, az állapot, a prioritás beállításainak bevitelét más beállítások között. Miután megadta a feladat beállításait, kattintson a Mentés &Zárja be a Feladat lap Műveletek részében.
Ha az Feladat ablak bezárul, a Levél szakasz továbbra is aktív. Ha a navigációs sávon áthelyezi az egeret a Feladatok fölött, az előugró ablakban megjelenik egy töredék az új feladatból( a Feladat nézete).Kattintson a Feladatok elemre az Outlook Feladatok szakaszához.
A teendők listája megjelenik az újonnan hozzáadott feladatban a középső táblában. A jobb oldali ablaktáblán megjelenik a feladat részlete és a feladatba foglalt üzenet tartalma( amint ez a cikk elején látható).
Kattintson a Feladatok elemre az összes feladatának teljes felsorolásához, beleértve azt is, amelyet éppen most vett be az e-mail üzenetből.
Megjegyzendő, hogy az új feladathoz hozzáadott e-mail üzenet mellékletei nem másolódnak a feladathoz.Új feladatokat is létrehozhat úgy, hogy a navigációs sávon a Névjegyek, a naptárelemek és a jegyzetek húzásával húzza át a feladatokat.