13Jul
Az Excel kitöltése lehetővé teszi, hogy automatikusan kitöltse az adatok listáját( számok vagy szövegek) egy sorban vagy oszlopban egyszerűen a fogantyú húzásával. Ez sok időt takaríthat meg, amikor nagy munkalapokon soron következő adatokat ad meg, és hatékonyabbá teszi Önt.
Ahelyett, hogy újra és újra beírnák a hét számát, idõpontját vagy akár a napi napjait, használhatja az automatikus kitöltõ funkciókat( a kitöltõ fogantyút vagy a szalag Fill paranccsal), ha kitöltik az adatokat,más cellák adataira. Megmutatjuk Önnek, hogyan töltheti el az Adattípusok funkciók különböző típusainak adatait.
Lineáris sorozat betöltése a szomszédos cellákba
A kitöltő fogantyú egyik módja, hogy egy lineáris adatsort adjon a szomszédos cellák sorába vagy oszlopába. Egy lineáris sorozat olyan számokból áll, ahol a következő számot úgy kapjuk meg, hogy hozzáadunk egy "lépésértéket" a szám előtt. Egy lineáris sorozat legegyszerűbb példája az 1., 2., 3., 4., 5. A lineáris sorozatok ugyanakkor lehetnek decimális számok( 1.5, 2.5, 3.5. ..), a két szám csökkenése( 100, 98, 96...), vagy akár negatív számokat( -1, -2, -3).Minden lineáris sorozatban hozzáadja( vagy kivonja) ugyanazt a lépésértéket.
Tegyük fel, hogy egy sorozatot akarunk létrehozni, amely minden cellában egyenként növekszik.Írja be az első számot, nyomja meg az Enter gombot, hogy elérje az oszlop következő sorát, és írja be a következő számot, és így tovább. Nagyon fárasztó és időigényes, különösen nagy mennyiségű adat esetén. Megmentjük magunkat egy kis időt( és unalmat) a kitöltő fogantyú segítségével, hogy az oszlopot lineáris sorozatokkal feltöltsük. Ehhez írjon be egy 1-et az oszlop első cellájában, majd válassza ki azt a cellát. Figyeld meg a zöld négyzetet a kiválasztott cella jobb alsó sarkában? Ez a kitöltő fogantyú.
Az egér mozgatásával a kitöltő fogantyúján fekete piros jelzéssé válik, az alábbiak szerint.
Ha a fekete plusz jelzést a kitöltő fogantyú fölé kattintva húzza át a fogantyút az oszlopra( vagy a sor elejére), amíg el nem éri a kitölteni kívánt cellák számát.
Ha megnyomja az egérgombot, észreveszi, hogy az értéket átmásolták a cellákra, amelyek fölé húzta a kitöltő fogantyút.
Miért nem töltötte ki a lineáris sorozat( 1, 2, 3, 4, 5 a példánkban)?Alapértelmezés szerint, ha beír egy számot, majd használja a kitöltés fogantyúját, akkor a szám másolásra kerül a szomszédos cellákra, és nem növekszik.
MEGJEGYZÉS: Ha a cella tartalmát gyorsan át szeretné másolni az aktuálisan kijelölt cella felett, nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt, vagy a cella tartalmának másolásához a kiválasztott cella bal oldalán nyomja meg a Ctrl + R billentyűt. Figyelmeztetni kell, hogy az adatok másolása a szomszédos celláról helyettesít minden olyan adatot, amely jelenleg a kiválasztott cellában található.
A példányok lineáris sorozatokkal történő cseréjéhez kattintson az "Automatikus kitöltési beállítások" gombra, amely akkor jelenik meg, ha befejezte a kitöltés fogantyúját.
Az első lehetőség, Másolatok cellák, az alapértelmezett. Ezért kötöttünk öt ötven, és nem az 1-5 közötti lineáris sorozatot. A lineáris sorozatok kitöltéséhez a feltöltõ menüben a "Fill Series" -t választjuk ki.
A másik négy 1-et 2-5-tel helyettesítjük, és a lineáris sorozatot kitöltjük.
Ez azonban elvégezheti anélkül, hogy az Automatikus kitöltés beállítások menüből válassza ki a Kitöltés sorozatot. Egyetlen szám bevitele helyett adja meg az első két számot az első két cellában. Ezután válassza ki a két cellát, és húzza a kitöltés fogantyúját mindaddig, amíg nem választotta ki a kitölteni kívánt cellákat.
Mivel két adatot adtál meg, tudni fogja a használni kívánt lépésértéket, és ennek megfelelően töltse fel a fennmaradó cellákat.
A bal oldali helyett az jobb egérgombbal is húzhatja a kitöltő fogantyút. Még mindig ki kell választania a "Fill Series" -et egy felbukkanó menüből, de ez a menü automatikusan megjelenik, ha leállítja a jobb egérgombot, és ezzel feloldja a jobb egérgombot, így ez egy praktikus parancsikon.
Töltsön be egy soros sorozatot a szomszédos cellákba az
kitöltési parancs használatával Ha problémái vannak a kitöltő fogantyú használatával, vagy inkább a szalagon lévő parancsokat használja, használhatja a Kezdő lapon a Kitöltés parancsot a szomszédossejtekben. A Kitöltés parancs akkor is hasznos, ha nagy mennyiségű cellát töltesz be, amint azt egy kicsit látni fogod.
Ha a Fill parancsot a szalagon kívánja használni, írja be az első értéket egy cellába, és válassza ki azt a cellát és az összes szomszédos cellát, amelyet meg szeretne tölteni( vagy lefelé vagy felfelé, vagy a sorban balra vagy jobbra).Ezután kattintson a "Kitöltés" gombra a Kezdőlap Szerkesztés szakaszában.
Válassza a "Series" lehetőséget a legördülő menüből.
A Series( Sorozat) párbeszédpanelen válassza ki, hogy a sorozatot sorokban vagy oszlopokban kívánja-e használni. A Típus mezőben válassza a "Lineáris" lehetőséget most. A növekedési és a dátum opciókat később tárgyaljuk, és az Automatikus kitöltés lehetőség egyszerűen átmásolja az értéket a többi kiválasztott cellára. Adja meg a "Step value" értéket vagy a lineáris sorozat növekményét. Példánk esetén a sorozatok számát növekszik 1-vel. Kattintson az "OK" gombra.
A lineáris sorozatot a kiválasztott cellák töltik ki.
Ha egy nagyon hosszú oszlopot vagy sort szeretne kitölteni egy lineáris sorozattal, használhatja a Stop értéket a Sorozat párbeszédpanelen. Ehhez írja be a sorban vagy oszlopban lévő sorozathoz használni kívánt első cellában az első értéket, majd ismét kattintson a "Fill" gombra a Home fülön. A fent tárgyalt lehetőségek mellett írja be az értéket a "Stop value" mezőbe, amelyet a sorozat utolsó értékeként szeretne. Ezután kattintson az "OK" gombra.
Az alábbi példában az első oszlop első cellájában 1-et helyezünk el, és a 2-20-as számokat automatikusan a következő 19 cellába írjuk be.
Töltsön be egy lineáris sorozatot a sorok kihagyása közben
A teljes munkalap olvashatósága érdekében néha kihagyjuk a sorokat, és üres sorokat helyezünk az adatok sorai közé.Annak ellenére, hogy vannak üres sorok, még mindig használhatja a kitöltő fogantyúját, hogy kitöltse a soros sorozatot üres sorokkal.
Egy lineáris sorozathoz tartozó sor kihagyásához írja be az első szám első számát, majd válassza ki azt a cellát és egy szomszédos cellát( például a következő cellát az oszlopban).
Ezután húzza lefelé a kitöltő fogantyút( vagy egészen), amíg meg nem tölti a kívánt cellák számát.
Ha befejezte a kitöltés fogantyúját, akkor látni fogod, hogy lineáris sorozata kitölt minden más sort.
Ha egynél több sort szeretne kihagyni, egyszerűen válassza ki az első értéket tartalmazó cellát, majd válassza ki a közvetlenül az adott cella után átugorandó sorok számát. Ezután húzza a kitöltő fogantyút a feltöltött cellákra.
Az oszlopokat akkor is kihagyhatja, ha sorokat tölt fel.
Töltsön ki formulákat a szomszédos sejtekhez
A kitöltő fogantyúval is használható a szomszédos cellákra vonatkozó képletek propagálása. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely a szomszédos cellákba tölteni szeretné a képletet, és húzza a kitöltő fogantyút az oszlopban levő cellákra vagy a sorban lévő cellákra a kitölteni kívánt sorban. A képlet átmásolódik a többi cellába. Ha relatív cellahivatkozást használtál, ennek megfelelően változik, hogy a megfelelő sorokban( vagy oszlopokban) lévő cellákra hivatkozzon.
A formanyomtatványokat a szalagon lévő Fill paranccsal is kitöltheti. Egyszerűen válassza ki azt a cellát, amely tartalmazza a képletet és a sejteket, amelyeket meg szeretne tölteni ezzel a képletgel. Ezután kattintson a "Kitöltés" lehetőségre a Kezdőlap Szerkesztés szakaszában, majd válassza a Le, jobb, fel vagy bal oldalt, attól függően, hogy melyik irányba kívánja kitölteni a cellákat.
MEGJEGYZÉS: A másolt képletek nem újraszámolhatók, hacsak nem engedélyezett az automatikus munkafüzet-számítás.
A billentyűparancsokat a Ctrl + D és a Ctrl + R billentyűkombinációval is használhatja, amint azt már korábban említettük, hogy a képleteket szomszédos cellákra másoljuk.
Lineáris sorozat kitöltése dupla kattintással a kitöltő fogantyúra
A kitöltő fogantyúval való dupla kattintással gyorsan kitöltheti az oszlopban lévő lineáris adatsorozatot. Ha ezt a módszert használja, az Excel csak a munkalapon lévő leghosszabb szomszédos oszlop alapján tölti ki az oszlopban lévő cellákat. Ezzel összefüggésben egy szomszédos oszlop bármely olyan oszlop, amelyet az Excel a töltött oszlop jobb vagy bal oldalán talál, amíg egy üres oszlopot el nem ér. Ha a kiválasztott oszlop mindkét oldalán lévő oszlopok üresek, a kettős kattintás módszere nem használható az oszlopban lévő cellák kitöltéséhez. Továbbá, alapértelmezés szerint, ha az Ön által kitöltett cellatartományban lévő sejtek egy része már tartalmaz adatokat, akkor csak az első cellat tartalmazó üres cellák töltődnek be. Az alábbi képen például van egy érték a G7 cellában, így amikor duplán kattintunk a G2 cellában lévő kitöltési fogóra, akkor a képlet csak a G6 cellán keresztül kerül átmásolásra.
Töltsön be egy növekedési sorozat( geometriai minta)
Eddig már lineáris sorozatok kitöltését vitattuk meg, ahol a sorozat minden egyes számát úgy számoljuk ki, hogy hozzáadjuk a lépésértéket az előző számhoz. Egy növekedési sorozatban vagy geometriai mintában a következő számot -vel kell kiszámítani, az szorzással az előző számot a lépésérték szerint.
A növekedési sorozatot két módon lehet kitölteni, az első két szám megadásával és az első szám és a lépésérték bevitelével.
Első módszer: Adja meg az első két számot a növekedési sorozatban
Az első két szám használatával egy növekedési sorozat betöltéséhez írja be a két számot a sor vagy oszlop első két cellájába, amelyet meg szeretne tölteni. Kattintson a jobb egérgombbal, és húzza át a kitöltés fogantyúját annyi cellát, amennyit szeretne kitölteni. Ha befejezte a kitöltéshez a kitölteni kívánt cellákat, válassza ki a "Növekedési trend" lehetőséget a felugró menüből, amely automatikusan megjelenik.
MEGJEGYZÉS: Ehhez a módszerhez két számot kell megadnia. Ha nem, a Növekedési trend beállítás szürkén jelenik meg.
Excel tudja, hogy a lépés értéke 2 az első két cellából vett két szám közül. Tehát minden további számot úgy számolnak ki, hogy megszorozzák az előző számot 2-szel.
Mi a teendő, ha 1-től eltérő számot kíván kezdeni ezzel a módszerrel? Például, ha a fenti sorozatot 2-re kívánja kezdeni, akkor az első két cellában 2-et és 4-et írhat be( mert 2 × 2 = 4).Excel meg fogja találni, hogy a lépés értéke 2, és folytatja a növekedési sorozatot 4-ből, majd egymás után 2-gyel megszorozza a következő sort.
Második módszer: Írja be az első számot a növekedési sorozatban és adja meg a lépésértéket
Egy növekedési sorozat egy szám és lépésérték alapján történő kitöltéséhez írja be az első számot( nem kell 1-nek lennie) az első cellábanés húzza a kitöltő fogantyút a feltölteni kívánt cellák fölé.Ezután válassza ki a "Sorozat" lehetőséget a felugró menüből, amely automatikusan megjelenik.
A Sorozat párbeszédpanelen válassza ki, hogy töltse-e a sorozatot sorokban vagy oszlopokban. A Típus alatt válassza a: "Növekedés" lehetőséget. A "Lépésérték" mezőbe írja be azt az értéket, amelyet meg akar szorozni minden számmal a következő érték eléréséhez. Példánkban minden számot meg akarunk szaporítani. Kattintson az "OK" gombra.
A szaporodási sorozatot a kiválasztott sejtek töltik ki, minden további szám az előző szám háromszorosa.
Töltsön be egy sorozatot a beépített elemek használatával
Eddig azt fedeztük fel, hogyan töltsünk be sorszámot lineárisan és növekedésenként. Sorozatokat is tölthet úgy, mint a dátumok, a hét napjai, hétköznapok, hónapok vagy évek a kitöltő fogantyúval. Az Excel számos beépített sorozattal rendelkezik, amelyek automatikusan kitölthetők.
Az alábbi képen látható az Excel-be épített sorok egy része, amelyet kiterjesztettek a sorok között. A félkövér és piros elemek a bevitt kezdeti értékek, és az egyes sorok többi eleme a kiterjesztett sorozatértékek. Ezeket a beépített sorozatokat a kitöltő fogantyúval lehet feltölteni, ahogy azt a lineáris és növekedési sorozatokban korábban leírtuk. Egyszerűen írja be a kezdeti értékeket, és válassza ki őket. Ezután húzza a kitöltő fogantyút a kívánt cellákra, amelyeket ki szeretné tölteni.
Adatok sorozatának kitöltése az
kitöltési parancs használatával Dátumsorozat kitöltésekor a szalagon lévő Fill paranccsal határozhatja meg a használni kívánt növekményt. Adja meg a sorozatban szereplő első dátumot egy cellában, és válassza ki azt a cellát és a cellákat, amelyeket meg szeretne tölteni. A Kezdőlap Szerkesztés szakaszában kattintson a "Kitöltés" gombra, majd válassza a "Sorozat" lehetőséget.
A Series párbeszédpanelen a Series in opció automatikusan kiválasztásra kerül, hogy megfeleljen a kiválasztott celláknak. A típus is automatikusan Dátumra van állítva. A sorozat kitöltésekor használni kívánt növekmény meghatározásához válassza a Dátum egység( Nap, Hétköznap, Hónap vagy Év) lehetőséget. Adja meg a lépés értékét. Minden sorozatban szeretnénk kitölteni a sorozatot, így Step értékként 1-et adunk be. Kattintson az "OK" gombra.
A sorozat olyan dátumokkal van feltöltve, amelyek csak hétköznapok.
Töltsön be egy sorozatot az egyéni elemek használatával
A sorozatot saját egyéni elemeivel is kitöltheti. Mondja el, hogy cégének irodái hat különböző városban vannak, és ezeket a városneveket gyakran használja az Excel munkalapjaiban. A városok listáját egyedi listaként hozzáadhatja, amely lehetővé teszi, hogy a kitöltő fogantyúval töltse ki a sorozatot, miután beírta az első elemet. Egyéni listák létrehozásához kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában lévő "Beállítások" lehetőségre.
Kattintson az "Advanced" lehetőségre az Excel Options párbeszédpanel bal oldalán található elemek listájában.
A jobb oldali panelen görgessen le az Általános részre, és kattintson az "Egyéni listák szerkesztése" gombra.
Miután az Egyedi listák párbeszédpanelben van, kétféleképpen töltheti ki az egyéni elemek sorozatát. A sorozatot a létrehozott elemek új listájára közvetlenül az Egyedi listák párbeszédpanelen vagy a már meglévő munkalapon lévő munkalapon lévő listán alapozhatja. Megmutatjuk mindkét módszert.
Első módszer: Egyéni sorozatok kitöltése új elemlisták alapján
Az Egyedi listák párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy az ÚJ LISTA van kiválasztva az Egyedi listák mezőben. Kattintson a "Lista bejegyzések" mezőbe, és írja be az elemeket az egyéni listákba, egy elemet egy sorhoz. Győződjön meg róla, hogy beírja a tételeket abban a sorrendben, amelyben azokat cellába tölti. Ezután kattintson a "Hozzáadás" gombra.
Az egyéni listát hozzáadja az Egyedi listák mezőbe, ahol kiválaszthatja azt, így szerkesztheti azt elemek hozzáadásával vagy eltávolításával a Lista bejegyzések mezőből, majd ismét a "Hozzáadás" gombra kattintva, vagy törölheti a listát a "Törlés".Kattintson az "OK" gombra.
Kattintson az "OK" gombra az Excel Options párbeszédpanelen.
Most írja be az első elemet az egyéni listájába, válassza ki az elemet tartalmazó cellát, és húzza a kitöltés fogantyúját a listán szereplő cellák fölé.Egyéni listája automatikusan betölti a cellákat.
Második módszer: Egyéni sorozatok kitöltése meglévő elemlisták alapján
Lehet, hogy a saját könyvtárat egy külön munkalapon tárolja a munkafüzetben. Importálhatja jegyzékét a munkalapról az Egyedi listák párbeszédpanelre. Egy munkalapon meglévő listán alapuló egyéni listák létrehozásához nyissa meg az Egyedi listák párbeszédpanelt, és győződjön meg róla, hogy az ÚJ LISTA beállítás az Egyedi listák mezőben van, mint az első módszerben. Azonban ehhez a módszerhez kattintson a "Cella cellák importálása listáról" mező jobb oldalán lévő cellatartomány-tartományra.
Válassza ki az Excel ablakának alján található egyéni listát tartalmazó munkalap füleit. Ezután válassza ki a listában szereplő elemeket tartalmazó cellákat. A munkalap és a cellatartomány neve automatikusan a Custom Lists szerkesztési mezőbe kerül. Kattintson ismét a cella tartomány gombjára a teljes párbeszédpanelre való visszatéréshez.
Most kattintson az "Importálás" gombra.
Az egyéni listát hozzáadja az Egyedi listák mezőbe, és kiválaszthatja, és szerkesztheti a listát a Lista bejegyzések mezőben, ha akarja. Kattintson az "OK" gombra. A cellákat az egyedi listával kitöltheti a kitöltő fogantyúval, akárcsak a fenti első módszerrel.
Az Excel kitöltési karja nagyon hasznos szolgáltatás, ha nagyszámú egymás utáni adatot tartalmazó munkalapokat hoz létre. Nagyon sok időt és óvatosságot takaríthat meg. Boldog feltöltés!