14Jul
A legördülő listák nagyon hasznos adatbeviteli eszközök, amelyeket csaknem mindenhol látunk, és saját egyéni lehajtható listákat adhatunk a saját Excel munkalapjaihoz. Könnyű és megmutatjuk Önnek hogyan. Az
legördülő listák megkönnyítik és hatékonyabban írják be az adatokat a táblázatokba. Egyszerűen kattintson a nyílra, és válasszon ki egy lehetőséget. Lehetőségeket adhat az Excel olyan celláihoz, amelyek olyan beállításokat tartalmaznak, mint például az Igen és a Nem, a Férfi és a Nő, vagy bármely más egyéni lehetőséglistát.
Könnyen hozzáadhat egy legördülő listát egy Excel cellához, de a folyamat nem intuitív. A legördülő listák az Adatellenőrzés funkció használatával hozhatók létre. Létrehozunk egy legördülő listát egy sor korhatárral, hogy megmutassuk, hogyan készült el.
Kezdethez írja be a korosztályok listáját egymást követő cellákra egy oszlop vagy egy sorban. A korosztályainkat az A9-A13 cellákon, ugyanazon munkalapon, az alábbiak szerint adtuk meg. Az opciók listáját is hozzáadhatja egy másik munkalaphoz ugyanabban a munkafüzetben.
Most meg fogjuk nevezni a cellatartományunkat, hogy könnyebben hozzáadhassuk őket a legördülő listához. Ehhez válassza ki a legördülő listaelemeket tartalmazó cellákat, majd adja meg a cellatartomány nevét a rács fölötti Név mezőbe. Megneveztük cellasorozatunkat.
Most válassza ki a cellát, amelyhez hozzá kíván adni egy legördülő listát, és kattintson az "Adatok" fülre.
Az Adatlap adatkezelői részében kattintson az "Adatellenőrzés" gombra.
Megjelenik az Adatellenőrzés párbeszédpanel. A Beállítások lapon válassza a "Lista" lehetőséget a Engedélyezés legördülő listából( lásd a legördülő listákat mindenhol!).
Most használni fogjuk a hozzárendelt nevet a cellatartományban, amely a legördülő listán szereplő opciókat tartalmazza. Enter = Életkor a "Forrás" mezőben( ha a cellatartományát valami mást nevezte el, cserélje ki a "Kor" kifejezést ezzel a névvel).Győződjön meg róla, hogy az "In-cell dropdown" mező be van jelölve.
Az "Ignore blank" jelölőnégyzet be van jelölve alapértelmezés szerint. Ez azt jelenti, hogy a felhasználó kiválaszthatja a cellát, majd törölheti a cella kijelölését egy elem kiválasztása nélkül. Ha azt szeretné, hogy a felhasználó kiválasszon egy lehetőséget a legördülő listáról, törölje az Ignore blank jelölőnégyzet jelölését.
Felvehet egy felugró üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha a legördülő listát tartalmazó cellát választotta. Ehhez kattintson az Adatérvényesítés párbeszédpanel "Beviteli üzenet" fülére. Győződjön meg róla, hogy a "Show input message when the cell is selected" jelölőnégyzet be van jelölve. Adjon meg egy címet és egy beviteli üzenetet, majd kattintson az "OK" gombra.
Ha a legördülő listát tartalmazó cellát választotta ki, a lefelé mutató nyílgomb a jobb oldalán található.Ha beviteli üzenetet adott hozzá, akkor a cellák alatt jelenik meg. A lefelé mutató nyíl csak akkor jelenik meg, ha a cellát választotta.
Kattintson a lefelé mutató nyílgombra az opciók listájának legördítéséhez és válassza ki az egyiket.
Ha úgy dönt, hogy eltávolítja a legördülő listát a celláról, nyissa meg az Adatellenőrzés párbeszédpanelt a korábban ismertetett módon, és kattintson a "Mindent töröl" gombra, amely elérhető függetlenül attól, hogy melyik fül van kiválasztva a párbeszédpanelen.
Az Adatellenőrzés párbeszédpanel beállításai visszaállnak alapértelmezett értékre. Kattintson a "OK" gombra a legördülő lista eltávolításához, és helyreállításához az alapértelmezett formátumot.
Ha a legördülő listából eltávolított egy opciót, akkor a cella az adott opció értékével van feltöltve.
Kövesse ezt a folyamatot, ha szükség szerint hozzáadja a legördülő listákat más cellákhoz. Ugyanaz a lista használható több legördülő listához. Ha sok olyan legördülő lista van, amelyet hozzá kell adnia a munkalaphoz, érdemes lehet az opciók listáját egy másik munkalapon ugyanabba a munkafüzetbe helyezni. Elrejtheti az opciós listákat tartalmazó munkalapot, hogy megakadályozza a módosításokat.
