16Jul
Szeretne a Google Dokumentumokat és a Microsoft irodát együtt használni?Így használhatja a Harmony-ot a Google Dokumentumokhoz, hogy azokat zökkenőmentesen integrálja az Outlook programmal.
A Google Dokumentumok Harmónia egy izgalmas új plugin az Outlook 2007 programhoz( az Outlook 2010 verziója működik).Segítségével integrálhatja a Google Dokumentumok-fiókot az Outlook programmal egy oldalsávon keresztül. Ebből megtalálhatja bármelyik Google-dokumentumot, vagy új dokumentumot tölthet fel, majd megnyithatja a dokumentumot az Outlookban történő megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.
Első lépések
Töltse le a harmóniát a Google Dokumentumokhoz( link az alatt), és telepítse a szokásos módon. Győződjön meg róla, hogy az Outlook bezárva van a telepítés futtatása előtt.
Az Outlook új megnyitásakor az új Harmony oldalsáv automatikusan megnyílik. Adja meg Google Fiókja adatait, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.
Most az összes Google Dokumentum megjelenik az oldalsávon.
Kattintson duplán bármelyik fájlra az Outlook megnyitásához. Lehet, hogy bejelentkeznie kell a Google Dokumentumokba, amikor először megnyit egy dokumentumot.
Itt van egy Google-dokumentum megnyitva az Outlook programban. Vedd észre, hogy minden működik, beleértve a teljes szerkesztést.
Az összes Google Dokumentum szolgáltatás nagyszerűen működött tesztünkben, kivéve az új rajzeszközöket. Amikor rajzot próbáltunk beilleszteni, az Outlook programban hiba történt. Ez volt az egyetlen probléma, amelyet a Harmónia esetében tapasztaltunk, és a Google Rajzok és az Outlook renderelési motorja közötti kölcsönhatásnak tudható be.
A Harmony egyszerűen megtalálja a Google Docs-fiókjában található fájlokat. Kereshet egy fájlt, vagy rendezheti fájljait típusonként, legutóbbi időben és más módon.
A dokumentumokat közvetlenül a Harmonikához is hozzáadhatja a Google Dokumentumokhoz. A Harmony oldalsávhoz bármelyik dokumentumot, köztük egy e-mailhez csatolható, húzással és levételével közvetlenül feltöltheti a Google Dokumentumok fiókba.
És ha új e-mailt vagy választ küldesz, kattintson a Dokumentumok megjelenítése gombra a Harmony oldalsáv megnyitásához. Innen a szokásos módon hozzáadhat dokumentumokat, és oszthatja meg e-mail címzettel.
Következtetés
Korábban egy hasonló OffiSync alkalmazást fedeztünk fel, amely ötvözi a Google doc funkciókat az MS Office programmal. A Harmony azonban sokkal könnyebbé teszi a Google Alkalmazások használatát az Outlook programmal együtt. Ezzel könnyű és hatékony módja van a munkatársaikkal való együttműködésre, mindezt anélkül, hogy kilépne az Outlookból. Ha a vállalat a SharePointot használja a Google Dokumentumok helyett, a Harmony olyan SharePoint kiadást kínál, amely ugyanolyan egyszerűen integrálódik az Outlook programba.
Link
Letöltés Harmónia a Google Dokumentumokhoz( cnet-en keresztül)