16Jul
Ha naponta néhány Excel táblázatot használ, akkor hasznos lenne, ha az Excel minden egyes megnyitásakor automatikusan megnyitná ezeket a táblázatokat. Szerencsére az Excelnek van beépített funkciója - ha tudja, hol kell keresnie.
Például lehet, hogy minden nap megnyit egy idõfájl-fájlt, hogy nyomon kövesse az órákat, miközben dolgozik a projekteken. Az Excel létrehozta az XLSTART nevű mappát a program telepítésekor. Az ebben a mappában tárolt fájl automatikusan megnyílik az Excel indításakor. Megmutatjuk, hogyan találja meg a mappa helyét, valamint hogyan adhat meg további egyéni mappát, amelybe az automatikusan megnyitott fájlokat is elhelyezheti.
1. opció: Az Excel beépített XLSTART mappája
Az induláshoz nyissa meg az Excel programot, és kattintson a Fájl fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listáján található "Beállítások" lehetőségre.
Az "Excel Options" párbeszédablak megjelenik. Kattintson a "Trust Center" elemre a bal oldali elemek listájában.
A "Microsoft Excel Trust Center" szakaszban kattintson a "Trust Center Settings"( Trust Center beállítások) elemre.
A "Trust Center" párbeszédpanelen kattintson a "Trusted Locations" elemre a bal oldali elemek listájában.
Az alapértelmezett helyek listája az Excel alatt a "Megbízható helyek" alatt jelenik meg. Kattintson a "User StartUp" helyre a "Felhasználó helyek" alatt.
A kijelölt hely teljes elérési útja a helyek listája alatt jelenik meg. Ez az Excel mappa fogja keresni a fájlokat minden alkalommal, amikor elindul.Ön vagy feljegyzéseket tehet az útról, vagy átmásolhatja az utat a "Módosítás" gombra kattintva.
Ha a teljes elérési útvonal átmásolásához a "Módosítás" gombra kattintott, megjelenik a "Microsoft Office Trusted Location" párbeszédpanel. Válassza ki az elérési utat a "Microsoft Office megbízható helyek" párbeszédpanel "Path" szerkesztési mezőjében, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűt a másoláshoz. Az összes párbeszédpanel bezárásához és a fő Excel ablakba való visszatéréshez kattintson az "OK" vagy a "Cancel" gombra az aktuális párbeszédpanelen, valamint a "Trust Center" és az "Excel Options" párbeszédpanelen.
Ezután nyissa meg a File Explorer( vagy a Windows Intézőt a régebbi Windows verziókban), helyezze a kurzort a címsávba, és illessze be a másolt útvonalat. A mappa megnyitásához nyomja meg az "Enter" gombot.
Most át kell másolnunk a hozzá csatolni kívánt fájlt. Nyisd meg egy másik File Explorer ablakot, lépj a naponta használt fájl tartalmát tartalmazó mappába, válaszd ki a fájlt, és húzd az XLSTART mappába.
Ez a fájl az Excel minden indításakor automatikusan megnyílik.
2. opció: Saját mappák használata
Ha inkább Excel-t keresne egy másik mappát a fájlok megnyitásakor a Dokumentumban létrehozott mappában, akkor ezt megteheti. Nyissa meg az "Excel Options" párbeszédablakot a cikkben korábban leírt módon, és kattintson a "Speciális" gombra a bal oldali elemek listájában.
Görgessen lefelé az "Általános" részhez, és írja be a teljes elérési útvonalat a használni kívánt mappába az "Indításkor, nyissa meg az összes fájlt" mezőben. Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be az "Excel Options" párbeszédpanelt.
Az Excel elindításakor az XLSTART mappában és az Ön által létrehozott alternatív mappában tárolt fájlok automatikusan megnyílnak, még akkor is, ha duplán kattintanak egy másik Excel fájlra a program megnyitásához. Először az XLSTART és az alternatív mappák fájljai fognak megnyílni, majd a duplán kattintott fájlt.
Ha nem szeretné többé automatikusan megnyitni a fájlokat az ilyen mappákban, egyszerűen távolítsa el a fájlokat ezekből a mappákból. Például le kívánja cserélni az időlap fájlját egy adott fizetési időszak kezdetén, így mindig hozzáférhet az aktuális időlaphoz.