16Jul
Az e-mail egy hatékony eszköz, amelyet mindannyian használunk, de rendkívül bosszantó is lehet ahhoz, hogy értesítéseket kapjon minden beérkező levelekhez tartozó minden üzenethez. A Gmailnek azonban sokféle módja van arra, hogy a dolgokat csendben tartsák, mégis azonnal ismerik az Ön számára fontos üzeneteket.
A Gmail Inboxok két fő típusát használhatja Az
A hús és a burgonya bejutása előtt először beszélnünk kell a különböző Gmail inboxokról. Először is az "Alapértelmezett" bejövő postafiók - ez a Gmail füles felületét használja, amely automatikusan rendezi az üzeneteket, és helyes kategóriába helyezi őket: az elsődleges, a szociális, a promóciók, a frissítések és a fórumok.Így van a Gmail beállítása a dobozból( bár a "Fórumok" beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva), és a felhasználók testreszabhatják a címkéket, és egymás után átválthatják őket, kivéve az Elsődleges mezőt.
Alternatív megoldásként beállíthatja a Gmailt a "Priority" bejövő postafiók használatára. Ez inkább hasonlít a Gmail régebbi, hagyományos kezelőfelületeire - nincsenek fülek a tetején, bár az üzeneteket néhány felső kategóriába sorolt kategóriákba soroltuk. A Priority Inbox olyan üzeneteket helyez üzenetet, amelyek "legfontosabbnak" tűnnek a tetején( attól függően, hogy ki küldte az e-mailt, többek között), így mindig látja azokat. Idővel( és segítségeddel) megtudja, mely e-mailek fontosak, és amelyek nem. Innentől kezdve a felhasználók további részleteket tudnak testreszabni, ahogyan a beérkező levelek nézik, mi a fontos az őket követő részekben. Számos felhasználó úgy dönt, hogy az alapértelmezett postaládát használja saját személyes e-mailjeikhez, ahol a Priority jobban érzi magát a beérkező levelek mappában.
Végül van néhány opció: Fontos először, olvasatlanul először és csillaggal először. Ezek mind eléggé magától értetődőek, és ennek az oktatóanyagnak a használatához hasonlóan működnek, mint a Priority Inbox.
Az értesítések konfigurálásának módja attól függ, hogy melyik leveleket használja. Tehát eldöntheti, melyik a legjobb az Ön számára( különböző fiókokat használhat minden fiókhoz), és kezdjük el.
Az Easy Way: Értesítések beállítása az alapértelmezett postaládához
Ha a Gmail alapértelmezett beágyazott fiókját használja, az értesítések beállítása az olvasni kívánt üzenetekhez meglehetősen egyszerű - de ez is a legkevesebb ellenőrzést biztosítja. Ha az értesítések finomhangolása az, amit keresel, ugorjon a következő szakaszokba. Ezek a módszerek egy kicsit több erőfeszítést igényelnek a beállításhoz, de nagyobb ellenőrzést biztosítanak Önnek.
Első lépés: Kapcsolja be az alapértelmezett bejövő postafiókot
Ha még soha nem változtatta meg a beérkező levelek beállításait, jó esély arra, hogy már az Alapértelmezett postaláda. Ha nem vagy biztos benne, hogy soha nem fog fájni, ellenőrizzük, hol találja meg ezt a beállítást( és csípje meg, ha szeretné).Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, szinkronizálódik az iOS-on lévő Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Android-val, ezért az Andorid-felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.
- Az interneten: Először kattintson a jobb felső sarokban lévő köcsög ikonra, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. A következő oldalon kattintson a "Beérkező levelek" fülre. A felső lehetőség megmutatja, hogy a beérkező levelek melyik típusát használja - ha módosítani szeretné, kattintson a legördülő menüre, és válassza ki azt, amelyet használni szeretne.
- Android-on: Csúsztassa ki a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" menüponthoz. Ekkor válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a "Bejövő üzenetek típusa" lehetőséget. Ha még nincs kiválasztva, válassza az "Alapértelmezett" beállítást.
Egyszerű, ugye? Most itt az ideje az értesítések testreszabására.
Második lépés: Kapcsolja be az elsődleges fülre vonatkozó értesítéseket
Most, hogy az Alapértelmezett postaládát használja, kiválaszthatja, melyik lapok okozzák az értesítéseket. Mivel az alapértelmezett postaláda nagyon jó a válogatáson keresztül és elhelyezni azokat a dolgokat, ahol azok tartoznak( mindegyik lapnak megfelelően), csak az "Elsődleges" doboz értesítéseit fogjuk bekapcsolni. Ez lényegében mindent tartalmaz, ami nem valamilyen hírlevél, társadalmi értesítés vagy kupon / promóció, alapvetően e-mailek valós emberekből.(Ha szeretne értesítéseket más dobozokról, például frissítésekről vagy promóciókról, akkor ezeket az utasításokat az Ön igényeinek megfelelően módosíthatja.)
- A Chrome-ban: Ha értesítéseket szeretne kapni a számítógépén, nyissa meg a Gmailt, és kattintson a "Biztonságos"Linket a Chrome omniboxjában. Görgessen lefelé az "Értesítések" lehetőségre, és válassza a "Mindig engedélyezze ezen az oldalon."
- Android-on: A Gmailben nyissa meg a csúszómenüt, és menjen a "Beállítások" menüpontra. Válassza ki az e-mail címét, érintse meg a "Címek kezelése", majd az "Elsődleges" beállítást( amely a legfelső lehetőség legyen).Nagy esély van arra, hogy alapértelmezés szerint engedélyezik a fiók értesítéseit, de ha mindegyik e-mailhez szeretne hallható értesítést kapni, jelölje be a "Értesítés minden üzenethez" négyzetet.
- Az iOS rendszeren: A Gmail alkalmazásban nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" elemre. Érintse meg az e-mail címét, majd jelölje be a "Csak primer" opciót az Értesítések szakaszban. Nem lehetett könnyebb.
Mostantól csak az üzenetek értesítéseit érheti el az elsődleges levelek között. Szép!
Harmadik lépés: Az alapértelmezett postaládák irányítása
Nem vagy teljesen befejezve. A Gmail nem tökéletes, ami azt jelenti, hogy bizonyos dolgok alkalmanként rossz dobozba rendeződnek, és nem küldhetnek értesítést, ha kell. Olyan hosszú távú, hogy megnézed a többi dobozt. Ha a "Frissítések" lapon megjelenik valami, amelyről értesítéseket szeretne kapni, akkor tudnia kell a Gmailnek, hogy hasonló üzeneteket küldjön az Elsődlegesnek.
- Az interneten: A böngészőben egyszerűen húzza az e-mailt a megfelelő lapra. A Gmail emlékszik majd a következő alkalommal.
- Android és iOS rendszeren: Először érintse meg az üzenet ikonját( az üzenet bal oldalán), vagy hosszan nyomja meg az üzenetet, amíg szürke lesz. Ezután kattintson a jobb felső sarokban lévő háromgombos túlcsordulás menüre, és válassza a "Áthelyezés" lehetőséget. Válassza az "Elsődleges" lehetőséget. Ettől a ponttól kezdve az e feladó e-mailjei mindig az Elsődleges mezőjébe kerülnek.
Az Alapértelmezett postaláda lapolvasó felületének jellege miatt eltarthat egy ideig ahhoz, hogy pontosan úgy állítsa be, mint ahogyan azt szeretné - mivel mindenképpen meg kell figyelned az összes üzenetet, könnyű lemaradni az egyikről itt-ott. De minél többet használsz( és áthelyezed az e-maileket a megfelelő lapra), annál okosabb lesz.
A kissé testreszabható út: Az elsőbbségi postaládákhoz tartozó értesítések beállítása
Ha Ön Priority Inbox felhasználó( vagy a kapcsoló készítésének terve), jó hír: a beérkező levelek értesítéseinek beállításai meglehetősen egyszerűek - bár ez egy kicsit igényelhettöbb képzés, mint az alapértelmezett postaláda.
Első lépés: A Priority Inbox
bekapcsolása Elsőként először: hozd létre az új beérkező leveleket. Ha Priority Inbox szolgáltatást használ, ugorjon a 2. lépésre. Ha nem vagy biztos benne, kövesse az utasításokat, hogy megtudja, melyik postaládát használja. Megjegyzés: ez a beállítás nem létezik az iOS rendszeren, de ha módosítja az interneten, szinkronizálódik az iOS-on lévő Gmail alkalmazással. Nem fog szinkronizálni az Android-val, ezért az Andorid-felhasználóknak meg kell változtatniuk az interneten és a mobilalkalmazásban.
- Az interneten: Ugorj a Gmailbe az asztalon, kattints a jobb oldali sarokban található fogaskerékre, majd válaszd a "Beállítások" lehetőséget. Innen kattints a "Beérkező levelek" fülre, és ellenőrizd a Beérkezett üzenetek típusát. Megmutatja, hogy melyik dobozban használja jelenleg - ha nem Priority, és szeretné elvégezni a kapcsolót, egyszerűen válassza ki a legördülő menüből.
- Android-on: Nyissa meg a bal oldali menüt, majd görgessen le a "Beállítások" menüponthoz. Ekkor válassza ki az e-mail címét, majd érintse meg a "Bejövő üzenetek típusa" lehetőséget. Ha még nincs kiválasztva, válassza a "Prioritásos bejövő" lehetőséget.
Most, hogy a Priority Inbox eszközt az összes eszközén használja, itt az ideje beállítani az értesítéseket.
Második lépés: Kapcsolja be az értesítéseket a fontos üzenetekhez Az
prioritást élvező postaláda és az alapértelmezett bejövő üzenetek meglehetősen hasonlítanak egymásra: a Gmail kiválaszthatja a fontos dolgokat, majd a többieket átcsoportosítja. Ezt az alapértelmezett postaládák kategóriáival és lapjaival végzi el, de a Prioritás egy kicsit egyszerűbb - a fontos dolgok a tetején vannak, és mindent alatta. Ez egy kicsit több testreszabást és egy egyszerűbb felületet biztosít. Az értesítések bekapcsolása:
- Az interneten: A webes értesítések bekapcsolásához nyissa meg a Gmailt, kattintson a "Biztonságos" linkre a Chrome címjegyzéken, görgessen le az Értesítések lehetőségre, és válassza a "Mindig engedélyezze ezt az oldalt".
- Android rendszeren: A Gmail alkalmazásban a bal oldali megnyitással nyissa meg a menüt, görgessen le a "Beállítások" pontra, válassza ki az e-mail címét, és győződjön meg róla, hogy az "Értesítések" engedélyezve van a jelölőnégyzetben. Ha minden fontos üzenetet szeretne értesíteni, érintse meg a "Prioritásos bejövő hangzás &vibrál, "majd jelölje be az" Értesítés minden üzenethez "négyzetet.
- Az iOS rendszeren: Nyissa meg a Gmail alkalmazást, nyissa meg a bal oldali menüt, majd válassza a "Beállítások" lehetőséget. Válassza ki az e-mail címét, majd győződjön meg arról, hogy az "Értesítések" részben csak a "Csak fontos" lehetőség van kiválasztva.
Harmadik lépés: Az elsőbbségi bejövő postafiókban lévő
prioritás fogadása figyeli, hogy mit csinál az e-mailben: a gyakran felolvasott feladókról szóló üzeneteket fontosnak fogják jelölni, mert valószínűleg fontosak az Ön számára. De ez nem , hogy az okos önmagában - néha felborul, és vagy jelentéktelen üzeneteket jelöl, mint fontos vagy fordítva. Tudod, hogy sokkal okosabb, ha kijavítja, ha valami rosszul. Néhány nap vagy hét múlva nagyon jó lesz, ha minden rendben lesz.
- Az interneten: Ahhoz, hogy egy üzenetet fontosnak( vagy jelentéktelennek) jelöljön, csak kattints az üzenetküldő bal oldalán levő kis nyilakra. A sárga azt jelenti, hogy az üzenet fontos, a megjelölés azt jelenti, hogy az üzenet nem fontos. Az -nek az üzenet megismeréséhez fontos néhány másodpercig lenyomva a nyilat.
- Android és iOS rendszeren: Először érintse meg a feladó ikonját( az üzenet bal oldalán) vagy egyszerűen nyomja meg hosszan az üzenetet. Ezután érintse meg a jobb felső sarokban található háromgombos túlcsordulási menüt, és válassza a "Fontos jelölés"( vagy "Jelölje meg a nem fontos" lehetőséget, ha ezt akarja csinálni).
Az Alapértelmezett postaládához hasonlóan eltarthat egy kis idő ahhoz, hogy a Priority Inbox működjön pontosan úgy, ahogyan azt szeretné.A jó hír az, hogy minél többet használja, annál jobb lesz.Így folytathatja üzleti tevékenységét, hagyja, hogy a Gmail tudja, mely üzenetek fontosak az Ön számára, és rövid idő alatt csak olyan üzeneteket fog kapni, amelyekkel az -t szeretne tudni.
A Granular Way: Az értesítések testreszabása szűrőkkel és címkékkel
Ha mindez nem elegendő, akkor még egy lehetőség: létrehozhat saját egyéni szűrőket, amelyek csak bizonyos jellemzőkkel rendelkező e-maileket jelentenek be. A kezdéshez először meg kell először először felvennie a Gmailt a számítógépén - a szűrők beállítása nem feltétlenül a mobil Gmail alkalmazáson( nem pedig azt, hogy valóban azt szeretné, hogy legyen).
Első lépés: Az egyes szűrők beállítása
Először is: kattintson a fogaskerék ikonra a legördülő nyíllal a jobb felső sarokban, majd kattintson a "Beállítások" gombra.
Innen navigáljon a "Szűrők és blokkolt címek" fülre.
A szakasz közepén van egy lehetőség, amely a következőket írja le: "Új szűrő létrehozása". Kattintson erre.
Egy új mező jelenik meg több lehetőséggel. Attól függően, hogy mit próbál megtenni, akkor töltse ki a megfelelő információkat itt - pl. Ha egy adott feladótól értesítéseket szeretne kapni, tegye be az e-mail címüket a "Címzett" bejegyzésbe. Vagy ha konkrét kulcsszavakra szeretne értesítést kapni, használja a "Tárgy" vagy "A szavakat" opciókat. Ez az értesítési beállításaira specifikus lesz, ezért nem tudom pontosan megmondani, hogy mit adhatsz ide, de nézd meg a Gmail szűrők útmutatót, és tippeket találsz az itt hasznos dolgokra vonatkozóan.
Ha mindent kitöltött a szűrőjéhez, kattintson a jobb alsó sarokban lévő "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel" linkre.
A következő ablak lehetővé teszi, hogy beállítson még néhány speciális lehetőséget, például a címke automatikus címkézésére való képességét. Menjen előre, jelölje be a "Címke alkalmazása" jelölőnégyzetet, majd nyomja meg a "Válassza ki a címkét" legördülő menüpontot. Hozzon létre egy új címkét itt, ezért válassza ki az "Új címkét".
Adjon új címkét egy névnek - valami, ami érvényes arra, hogy mit csinál, a legérzékenyebb, de itt bármit is tehet. Csak emlékezz rá később. Ha elkészült, kattintson a "Létrehozás" gombra.
Végül visszamenőleges hatállyal alkalmazhatja ezt a szűrőt az összes meglévő beszélgetésre, ha csak szeretné - csak jelölje be a "Szűrő alkalmazása az XX párhuzamos beszélgetésekhez" mezőt is. Ez megkönnyíti az új szűrő mindent egy helyen: a létrehozott új címke alatt. Miután mindent beállított, kattintson a "Szűrő létrehozása" lehetőségre.
Boom, szűrő kész.
Második lépés: Értesítések konfigurálása az Ön szűrőjéhez
Sajnos nincs mód arra, hogy szemmel láthatóan ellenőrizze az értesítéseket az interneten vagy az iOS-on, ezért ez az oldal csak az Android felhasználók számára érhető el. Sajnálom, mindenki más.
Először nyissa meg a Gmail alkalmazást, majd nyissa meg a menüt a bal oldalon, lapozzon lefelé, és válassza a "Beállítások" lehetőséget.
Ha több e-mail címét írta alá a telefonján, válassza ki azt, ahonnan mostaz új szűrőt és címkét.
Görgessen lefelé a "Címkék kezelése" elemre, majd válassza ki. A következő képernyőn érintse meg az első opciókat( amelyek általában az Ön által használt beérkező levelek típusa szerint vannak megadva).
Ha csak szeretné értesíteni bizonyos e-maileket, akkor minden értesítést letiltnia kell. Válassza ki a "Címke értesítések" opciót. Győződjön meg arról, hogy egyedül hagyja a "Sync" opciókat.
Menj vissza a "Címkék kezelése" képernyőre, majd keresse meg a számítógépen létrehozott címkét a fenti lépésekben. Ez valószínűleg az utolsó lehetőség.
Ezen az oldalon érintse meg az "Üzenetek szinkronizálása" opciót - elvégre az üzeneteket a telefonra kell küldenie, mielőtt értesítené őket, ugye? Válassza a "Szinkronizálás: Utolsó 30 nap" lehetőséget a címke és a telefon közötti szinkronizálás megkezdéséhez.
Vissza a címke képernyőre( amely azonnal megjelenik, miután kiválasztotta a szinkronizálási beállítást a fenti lépésben), érintse meg a "Címke értesítések" opciót. Figyelmeztetni fogja, hogy az értesítést kikapcsolják, és kérdezd meg, hogy szeretnéd-e bekapcsolni őket.Érintse meg az "OK" gombot.
Ezzel bekapcsolja az értesítéseket, de mivel itt minden üzenetre vonatkozó értesítéseket szeretne, jelölje be az "Értesítés minden üzenethez" mezőt is. Ellenkező esetben értesíti az első üzenetet, de csak a következő üzenetek csendes értesítéseit jeleníti meg.
És ez az! Befejezted.
Ha minden bejövő postafiók értesítést szeretne kapni minden új e-mailben, de nem szeretne értesítést kapni bizonyos jelentéktelen e-mailekért, akkor is létrehozhat szűrőt, amely az e-maileket "érinti a beérkező leveleket".Ha egy címke alatt is kategóriába sorolja őket, később megtekintheti őket egy címke kiválasztásával. Nem olvashatók lesznek, de nem kapják meg az általános értesítést, amikor megérkeznek, mert nem jelennek meg a bejövő postafiókjában.
