19Jul
A Microsoft Office 2016 továbbfejlesztette együttműködési lehetőségeit, így több szerző képes dolgozni egy dokumentumon valós időben. Tudod osztozni egy dokumentumot a OneDrive-ban, és megnézheted, hogy ki dolgozik rajta, és még egy linket is kaphat mások elküldéséhez, hogy könnyebben elérhesse a dokumentumot.
A cikket a Word használatával fogjuk bemutatni, hogyan lehet együttműködni a dokumentumokon;Ez a valós idejű együttműködési lehetőség azonban elérhető az Excel és a PowerPoint alkalmazásban is.
A kezdéshez nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot, és kattintson a "Share"az ablak jobb sarkában.
MEGJEGYZÉS: A megosztandó dokumentum beállítása előtt meg kell győződnie arról, hogy megosztott mappájuk van a OneDrive-fiókjában. Vagy alapértelmezés szerint a fiókjában létező "Nyilvános" mappát használhatja.
Megjelenik a "Megosztás" ablak. Ha a dokumentumot a OneDrive-fiókban megosztott mappába szeretné menteni, kattintson a "Mentés a felhőbe" lehetőségre.
A "Mentés másként" háttérkép képernyőn válassza ki azt a megosztott helyet, amelyhez menteni szeretné a dokumentumot, vagy kattintson a "Tallózás" gombra egy olyan hely kiválasztásához a OneDrive-fiókban, amely nem a legutóbbi listában található.
Ha szükséges, keresse meg a "Mentés másként" párbeszédpanel megosztott mappáját. Ha meg akarja változtatni a fájl nevét, írjon be egy új nevet a "Fájlnév" szerkesztési mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra.
Visszakerül a dokumentumhoz, és a "Megosztás" ablaktábla összeköti, és lehetővé teszi, hogy meghívja az embereket a fájl megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy csak megtekintheti azt. Meghívni valakit, aki együttműködik a dokumentumban, írja be a felhasználó e-mail címét a "Hívja meg az emberek" szerkesztési mezőbe. Válassza ki a legördülő listából a "Lehet szerkeszteni" vagy a "Megtekintheti" lehetőséget. Ha egyéni üzenetet szeretne küldeni, írja be azt az "Üzenet beillesztése" mezőbe. A dokumentum megosztásához kattintson a "Megosztás" gombra.
A felhasználó hozzáadódik azon személyek listájához, akikkel megosztotta a dokumentumot.
Megadhatja, hogy az "Always" vagy a "Never" automatikusan megosztja-e a változtatásokat, vagy kérdezzen( "Kérdezd meg") minden alkalommal, amikor egy módosítást hajt végre, ha kiválaszt egy lehetőséget a "Automatikus megosztás módosítása" legördülő listából.
Az a felhasználó, akivel megosztotta a dokumentumot, megkapja a következő képhez hasonló e-mailt. A dokumentum megtekintéséhez kattintson a "View in OneDrive" gombra.
MEGJEGYZÉS: Egyszerűen kaphat egy linket a megosztott dokumentumhoz, így e-mailben is elküldheti a felhasználóknak a "Megosztás" ablak alján található "Megosztási link megszerzése" lehetőségre kattintva.
A "Share" ablakban két gomb jelenik meg. Ha olyan hivatkozást szeretne küldeni, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a dokumentum megtekintését és szerkesztését, kattintson a "Hozzon létre egy szerkesztési linket" gombot. Olyan hivatkozást küldeni, amely csak a felhasználó számára teszi lehetővé a dokumentum megtekintését és nem szerkesztését, kattintson a "Csak megtekintési hivatkozás létrehozása" gombra.
A "Link szerkesztése" mező megjeleníti az URL-t tartalmazó dokumentumot, amelyhez a megfelelő jogosultságokkal elérhető a dokumentum. A doboz jobb oldalán található "Másolás" gombra kattintva másolja az URL-t, így például megoszthatja a linket az e-mailben.
A felhasználó által e-mailben kapott hivatkozásra kattintva a dokumentumot a megfelelő Office 2016 alkalmazás online verziójában nyithatja meg.
Amikor a felhasználó elkezdi szerkeszteni a dokumentumot, megjelenik egy felugró ablak, amely azt jelzi, hogy a "Vendég szerkeszt a dokumentumot".
A másik személy által végrehajtott módosítások kiemelt szövegként jelennek meg a dokumentum példányán.
Ha engedélyezte a felhasználónak, hogy szerkeszteni tudjon egy dokumentumot, majd megváltoztatta az elmét, könnyen megváltoztathatja az adott felhasználó engedélyeit. Kattintson a jobb gombbal a felhasználó nevére a listában, és válassza a "Engedély módosítása: megtekintheti" lehetőséget. Másképp is meg lehet menni, és megadhatja a felhasználónak a dokumentum szerkesztését, miután csak megtekintheti azt.
Ha befejezte a dokumentum megosztását egy felhasználóval, akkor leállíthatja a felhasználó számára a dokumentum megtekintését vagy szerkesztését. Kattintson a jobb gombbal a felhasználó nevére a listában, és válassza ki a "Felhasználó eltávolítása" lehetőséget a felbukkanó menüből.
A "Megosztás" ablak bezárásához kattintson a jobb felső sarokban lévő "X" gombra.
Akár nagy, akár kis projekten dolgozik, az Office 2016 új együttműködési funkciója valós idejű szerkesztéssel és a OneDrive felhő integrációjával nagy teljesítmény.
