Az iWork dokumentumok iCloud megosztása

Az irodai alkalmazások felbecsülhetetlen és alábecsülhetetlen képessége a dokumentumok megosztására az együttműködés érdekében. Az Apple iWork irodai csomagjai nem különböznek egymástól, és nem csak az OS X, hanem az iCloud is.

Ma arról fogunk beszélni, hogyan osztjuk meg az iWork dokumentumot, beleértve az Oldalakat, a Számokat és a Keynote fájlokat. Az iWork dokumentumok megosztásának egyik jó dologja, hogy nem kell az OS X-t használni. Az Apple bárkinek, aki feliratkozik az iCloud-fiókra, ez a képesség.

Ha rendelkezik e-mail címmel, feliratkozhat iCloud-fiókra, és létrehozhat és megoszthat iWork-dokumentumokat.

Az iWork dokumentum létrehozásakor vagy megnyitásakor az iCloud.com webhelyen a megosztás szimbólum látható az eszköztár jobb felső sarkában( piros színnel kiemelve).

A gombra kattintva megnyílik egy megosztási párbeszédpanel, amelyből bárki megadhatja a linket( és a jelszót, ha úgy dönt, hogy hozzáad), ​​a szerkesztést vagy az egyszerű megtekintési jogosultságokat.

A megosztás után lehetőséged van arra, hogy e-mailben küldje el a dokumentumhoz tartozó linket bárkinek, akivel együttműködni szeretne. Még mindig hozzáadhat jelszót vagy megszakíthatja a dokumentum megosztását.

Ha OS X felhasználó, akkor az iWork alkalmazásokból egyszerűen megoszthatja a dokumentumokat. Ezenkívül ezeket a dokumentumokat automatikusan( vagy kell) automatikusan az iCloudra szinkronizálni kell, így újra együttműködhet bárkinek, akinek a kapcsolata van.

Ha meg szeretné osztani az iWork for OS X operációs rendszert, kattintson a megosztás gombra a felső eszköztár jobb felső részén. Válassza ki a "Link megosztása iCloudon keresztül" lehetőséget.

Az iCloudhoz hasonlóan lehetőséged van arra, hogy módosítsd a "Engedélyezés szerkesztése" engedélyét "Csak megtekintésre".Ismét meg lehet adni egy jelszót, ha azt szeretné, hogy az extra biztonsági szintet.

Ezen túlmenően több lehetőség is van a dokumentumok megosztására.

Ha van internetes fiókja az OS X-hez, akkor megoszthatja a Twitteren vagy a Facebookon.

Ha már megosztotta a dokumentumot, akkor megtekintheti a megosztási beállításokat, és szükség esetén változtathat.

Például itt egy megosztott dokumentum, amely lehetővé teszi a szerkesztést. Akárcsak az iCloud megosztásakor, ugyanazok a lehetőségek lesznek. Ismét felvehetsz egy jelszót megosztása után( csak győződj meg róla, hogy közölje vele, akivel már megosztottad), módosítsa az engedélyeket, vagy teljesen leállítja a megosztást.

A link melletti megosztás ikonra kattintva megmutathatja az összes olyan módon, amelyen keresztül továbbíthatja a dokumentumot.

Sajnos, és ez egy meglehetősen óriási figyelmeztetés, nem követheti a dokumentumban végrehajtott változtatásokat, és ugyanakkor együttműködhet( szerkeszt).

Ez meglehetõsen nagy probléma lehet az igaz együttmûködés tekintetében. Ha több dokumentumot oszt meg egy másik szerző között, és mindannyian változtatnak, úgy tűnik, magától értetődik, hogy lehet, hogy képes lesz nyomon követni azokat a változásokat, amelyeket a többi szerző tesz.

Még mindig jó, hogy az iWork dokumentumokat olyan egyszerűen oszthatja meg, és nem csak a többi Mac-felhasználóde bárkinek, akinek iCloud-fiókja van.

A megosztási eljárás megegyezik az oldalak, a számok vagy a Keynote használatával, így ha egyszer megtudod, hogyan kell ezt csinálni, akkor egyáltalán nem fogsz megosztani másokkal.