Hol vannak az Outlook PST adatfájlok és hogyan tudom mozgatni őket valahol máshol?

A legtöbb ember tudja, hogy az Outlook mindegyik fiókra tárolja az e-maileket egy személyes asztali tároló( PST) fájlban, de ha kimutatja, hogy hol található a fájl, attól függ, hogy milyen Outlook-verziót használ. Az alábbiakban az Outlook tárolja a fájlokat, és hogyan tudja mozgatni őket, ha szükséges.

Az Outlook továbbra is az egyik legjobb Windows asztali e-mail kliens, és a Microsoft Exchange e-mail kiszolgálót használó legtöbb vállalat de facto kliense. Az Outlook jól működik a személyes használatra is. Mindig jó támogatást nyújtott a rendszeres POP3 és IMAP fiókokhoz, de az utóbbi években számos előrelépés történt az e-mail szolgáltatások, például a Gmail és az Outlook.com között. Emellett szilárd naptár- és emlékeztető rendszert is biztosít, amely jól integrálható.Az idő nagy részében nem kell aggódnia, hogy az Outlook adatfájljai hol találhatók. De ha biztosítani szeretné, hogy a fájlok biztonsági másolatot kapjanak, vagy egy másik merevlemezre helyezze át őket a helytakarékosság érdekében, itt találja meg és kezelje őket.

Mi az a PST fájl?

Ha hosszabb ideig használta az Outlookot, valószínűleg hallott PST fájlokról. Az Outlookban beállított e-mail fiókok saját adatbázist kapnak személyes tárolási táblázat( PST) fájl formájában, ahol az e-maileket, naptárelemeket, névjegyeket és emlékeztetőket tárolják. A PST fájlban lévő adatok a beállításaitól függően vagy nem tömöríthetők és titkosíthatók. Előfordulhat, hogy az Outlook lelassul, mivel több adatot tárol a PST fájlban. Az Outlook néha lehetőséget nyújt régi e-mailjeinek archiválására a probléma enyhítésében, és csak azért, hogy kevesebb régi eleme legyen, amivel átgázolhat a nap folyamán.

Az Outlook adatmappájában található. ost kiterjesztésű fájlokat is észlelhet. Az OST-fájlok ugyanazok a formátumok, mint a PST, de általában az Exchange-kiszolgálókhoz és a webmail-kiszolgálókhoz hasonló e-mail ideiglenes tárolásához használják, mint például a Gmail és az Outlook.com. Az ötlet az, hogy az OST-fájlban tárolt üzenetekkel továbbra is interakcióba léphet, amikor leválasztja az e-mail kiszolgálót - például amikor nincs interneted -, majd amikor újra csatlakozik a kiszolgálóhoz, az Outloook szinkronizálja a rendszert.

Ez azt jelenti, hogy az adatok PST fájlban tárolódnak, ha normál POP3 vagy IMAP fiókot használ, vagy egy Exchange-fiókot, ahol az offline tárhely nincs konfigurálva. A Gmail, az Outlook.com és más webmail-kiszolgálók inkább OST fájlt kapnak. Az Exchange-fiókok egyaránt használhatnak egy OST fájlt az offline hozzáféréshez és egy PST-fájlt az adatmentéshez.

Hol vannak a PST és az OST fájljaim mentve?

Ahol az Outlook menteni tudja az adatfájljait, attól függ, hogy az Outlook fut-e. Az Outlook 2007 és 2010 alapértelmezés szerint PST fájlokat tárol az AppData mappában a következő helyen:

C: \ users \ felhasználónév \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Az Outlook minden OST fájlt ugyanazon az AppData helyszínen tárolmilyen Outlook változat fut.

Az Outlook 2013 programból kiindulva a PST fájlok helye a Dokumentumok mappába kerül. Az Outlook 2013 és 2016 mostantól PST fájlokat tárol a következő helyen:

C: \ users \ felhasználónév \ Documents \ Outlook fájlok

Pontosan megtudhatja, hogy az e-mail fiók PST-fájlja hol található az Outlook programban. Az Outlook 2010, 2013 és 2016-ban kattintson a "Fájl" menüre, válassza a "Fiókbeállítások" legördülő menüt, majd kattintson a "Fiókbeállítások" elemre. Az Outlook 2007 programban a "Fiókbeállítások"Eszközök "menüben.

A "Fiókbeállítások" ablakban válassza az "Adatfájlok" lapon a kivizsgálni kívánt fiókot, majd kattintson a "Fájl megnyitása" gombra.

Az Outlook megnyitja a File Explorer ablakot, amely a PST-fájlt( vagy az OST-fájlt választotta ki) tartalmazó mappát mutatja.

Hogyan tudom áthelyezni a PST fájlt?

Ha az Outlook-fájljait el szeretné helyezni az elsődleges merevlemezről, vagy egyszerűen csak elhelyezheti az Outlook fájlokat egy kezelhetőbb helyen, van mód. Azonban nem egyszerűen áthelyezheti őket egy új helyre a Fájlböngésző segítségével. Ha megpróbálja, az Outlook csak létrehoz egy új PST-fájlt az alapértelmezett helyén, és elveszítheti a hozzáférést a valós PST-ben tárolt adatokhoz. Ehelyett röviden mernie kell a Windows rendszerleíró adatbázisba, hogy megváltoztassa az alapértelmezett helyet, ahol az Outlook tárolja az adatfájlokat, és az , majd az áthelyezi meglévő PST fájlját a File Explorerben.

Standard figyelmeztetés: A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztő egy hatékony eszköz, és a visszaélés miatt a rendszer instabil vagy akár működésképtelen is lehet. Ez egy nagyon egyszerű csapás, és mindaddig, amíg ragaszkodik az utasításokhoz, nem szabad semmilyen problémát okoznia. Ez azt mondta, ha még soha nem dolgozott vele, fontolja meg, hogyan kell használni a Registry Editor-t, mielőtt elkezdené.És határozottan készítsen biztonsági másolatot a rendszerleíró adatbázisról( és a számítógépéről!), Mielőtt végrehajtaná a változtatásokat.

Kezdje azzal, hogy az Outlook nem fut. Ezután nyissa meg a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt a Start gombra, és írja be a "regedit" parancsot. Nyomja meg az Enter billentyűt, hogy megnyissa a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőt, és engedélyezze, hogy módosítsa a számítógépet.

A Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőben a bal oldali sávban navigálhat az alábbi kulcsok valamelyikén:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Az Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

A továbbiakban:új értéket hozhat létre az Outlook-kulcs belsejében. Kattintson a jobb gombbal az Outlook programgombra, és válassza az Új & gt;Bővíthető karakterlánc. Adja meg az új ForcePSTPath értéket. Vegye figyelembe, hogy ha PST fájl helyett OST fájlt használ, létrehozhat ForceOSTPath nevű értéket. Tény, hogy talán jó ötlet létrehozni mindkét értéket, így az összes Outlook adatfájl együtt tárolható egy helyen.

Kattintson duplán az új ForcePSTPath( vagy ForceOSTPath) értékre a tulajdonságok ablakának megnyitásához és írja be azt a helyet, ahol az Outlook új adatfájlokat szeretne tárolni az "Értékadatok" mezőbe. Kattintson az OK gombra, ha elkészült.

Most kiléphet a Rendszerleíróadatbázis-szerkesztőből. Az Outlooknak most új PST fájlokat kell létrehoznia a megadott helyen, és mostantól a File Explorer használatával is elhúzhatja a PST fájlt régi helyéről az újra. Amikor újra megnyitja az Outlook programot, mindennek folytatnia kell a korábbi működését.

Akár hosszú évek alatt az Outlook-ban levő e-mailekről van szó, akár egy olyan személyes felhasználóról, aki Gmail-fiókját offline állapotban szeretné menteni, az Outlook számos napi életünk egyik legfontosabb eszköze. Most már többet tudsz az Outlook adatfájljairól, és mit tehetsz velük. A mai nagyméretű postaládák méretével a PST-fájlok gyakran a nagyobb személyes adatfájlok közé tartoznak, de a cikkben ismertetett módszerek segítenek az adatfájlok tárolásában.