22Jul
Ha valaha is megnézted az elküldött levelező mappát, valószínűleg észrevette a trendet: ugyanazokat az embereket küldi el újra és újra és újra! Mivel nagyszerű rajongói vagyunk az ismétlődő feladatok automatizálásának, ma meg fogjuk nézni, hogyan hozzunk létre parancsikonokat, hogy automatikusan küldjünk e-maileket bizonyos címzetteknek.
Megadhat egy gyorsbillentyűt egy adott személynek e-mailben történő elküldéséhez, vagy e-mailben elküldheti az emberek listáját, ha ilyen hajlamos vagy.
Gyors e-mail parancsikon létrehozása
Kattintson a jobb egérgombbal az asztalon bárhová, és válassza a menü Új \ Parancsikon parancsát.
A hely mezőbe írja be azt a e-mail címet, amelyiknek a parancsikonját szeretné létrehozni, a következő szintaxissal:
mailto: [email protected]
Ez létrehoz egy parancsikont az e-mail küldéséhez az alapértelmezett levelezőprogram segítségével. A következő oldalon megadhatod a parancsikont egy névnek, és azt javasolnám, hogy valamilyen leíró képet használj, mint a személy neve.
Most van egy parancsikám, amellyel gyorsan megnyithatok egy új e-mailt magamnak, az alapértelmezett levelezőprogrammal, amely az Outlook 2007-ből származik.
Ha jobb egérgombbal kattintunk erre a parancsikonra és válaszd a Tulajdonságok parancsot, hozzáadhatsz egybillentyűparancsot is.
Most már csak a Ctrl + Alt + 6-ot használhatom, ha e-mailt akarok küldeni nekem. Ha csatolni akartam egy fájlt, csak húzom az ablakba( nagyon hasznos, hogy bizonyos fontos fájlok biztonsági másolatait tartsák)
Lehet, hogy megkérdezed: Miért küldöm e-mailben olyan gyakran, hogy parancsikonra van szükségem? A válasz egyszerű: használom az e-mail kliensemet olyan sok információ tárolására, mint ötletek, jegyzetek, vagy esetenként olyan elemek, amelyekre emlékeztetnem kell.
Advanced Email MailTo Syntax
Néha többet szeretne automatizálni, mint megnyitni egy e-mailt a már beírt To mezőbe. Szerencsére a mailto szintaxis sokkal több paramétert fogad el, mint a To mező. ..
| szintaxis | |
| mailto: email@ here.com | |
| Tárgy | subject = Tárgy itt |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| test | test = Szöveg e-mailben test |
| többsoros test | body = 1. sor% 0A% 0ALine 2 |
Mindegyik paraméter hozzáadásra kerül a kezdeti To mező után, az első paraméterrel, amelyhez egy?előtte álló karakter, a következő pedig egy &karakter. Tipp: Ha a To, CC vagy BCC mezőkben több e-mail címet szeretne használni, elválaszthatja őket vesszővel.
Például ha egy témában szeretnék hozzáadni, akkor ezt a mailto mezőt használom:
mailto: [email protected]? Subject = Szubjektív!
Miután ezt az első paramétert hozzáadtam a?karakter, talán egy sorba akarom venni az üzenet testét is. Ebben az esetben egy &karakter a második paraméter előtt( ebben az esetben a testparaméter):
mailto: [email protected]? subject = Szubjektív! & body = Néhány szöveg az e-mail szervezetben
A következő példa egy jó példa:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato tudom választani a Subject & body = Ezt a testet az
üzenete A gyorsparancs példáján keresztül a parancssorba a következő parancsot kapta:
Ez nagyon hasznos lehet egy parancsikon készítéséhez egy olyan e-mailre, amelyet egész idő alatt ugyanarra a személyre küld, mint például: "Szeretne ebédelni?" Vagy "Hol van ez a TPS jelentés?"
A gyorsküldés mappát a tálcára
Mivel gyakran használom ezeket a parancsikont, és nagyon sokan vannak, létrehoztam egy "Quick Send" nevű mappát, hogy az összes parancsikon meg legyen tartva.
A jobb egérgombbal a tálcán és az Eszköztárak \ Új eszköztár kiválasztásával és a mappa kiválasztásával:
Most már van egy gyors elérésű eszköztár, amelyet közvetlenül a tálcámból tudok használni, hogy gyorsan felhúz egy e-mailt az egyike-mailt gyakran.
rövidítéssel emlékezhet a Tej gyors feladatára
Kiegészítő jóváírásra: Ha a "Remember the Milk" online Todo lista rajongója, akkor a Beállítások \ Info menüpont alatt keresse meg az Inbox e-mail címét, amely lehetővé teszi új Todo tétel létrehozásátegy speciális e-mail címet.
Ez az egyik parancsikon, amelyet oly gyakran használok, hogy végül hozzárendeltem egy gyorsbillentyűt is. ..