28Jun
Az Apple Mail egyik legérdekesebb funkciója az okos postaládák, amelyek a leveleket az előre meghatározott szabályok szerint csoportosítják. A levelek valójában nem kerülnek át ezekre az intelligens postafiókokra, csak úgy tűnik, mintha ez lenne.
Az intelligens postafiókok hasonló szabályok( más néven szűrők), de a szűrők kritériumai alapján megjelölt, átmásolt vagy áthelyezt üzenetek helyett a beérkező levelek maradnak, és csak az jelenik meg formátumban, mintha áthelyeznék. Az intelligens postafiókok egy nagyszerű módja annak, hogy egy adott projekthez vagy beszélgetéshez kapcsolódó levéleket szervezzen anélkül, hogy bármi módon befolyásolná.
Ma felajánljuk az intelligens postaládák beillesztését és elcsúsztatását, beleértve azok beállítását és szerkesztését, így nem lesz időnként okos postaláda.
Az első intelligens postafiók létrehozása
A kezdéshez kattintson a "Postafiók" menüre, majd az "Új intelligens postafiók. .." gombra.
Menj előre, és adja meg okos postaládájához a megfelelő nevet. Példánkban egy intelligens postafiókot hozunk létre, hogy összegyűjtsük az összes munkahelyi levelezést egy helyen. Ne feledje, ezek az e-mailek nem kerülnek át a postaládából, egyszerűen csak úgy jelennek meg, mintha ők lennének. Ezután eljött az ideje, hogy felépítsük a szabályunkat, ami nagyon hasonlít a tényleges Mail szabályokhoz. Ahhoz, hogy ez a szabály megfelelően működjön, az üzeneteknek meg kell felelniük a feltételt "bármely" állapotának. Ez a szabály egyszerű, mindössze annyit teszünk, hogy olyan postaládát hozzunk létre, ahol a "munkából" érkező üzenetek megtalálhatók. Ily módon nem kell keresnünk a beérkező levelünket az üzenetre, vagy áthelyeznénk őket.
Ez a szabály nem túl bonyolult. Ezenkívül az üzenetek nem lesznek hatással, például szabályokkal. Például az üzenetek nem jelennek meg, nem színeznek, semmi nem változtatják meg az üzenet megjelenését, egyszerűen csak az intelligens postafiók szabályában meghatározott kritériumok alapján gyűlnek össze.
Ha elkészült, az intelligens postafiókot megtalálhatja az oldalsávon, a "Smart postaládák" cím alatt. Amint az alábbi képernyőképen látható, minden munkával kapcsolatos e-mail jelenik meg az újonnan létrehozott intelligens postafiókban.
Hozzon létre egy újabb egyszerű intelligens postafiókot, hogy megkapja az ötletet. Ebben a példában egy olyan intelligens postafiókot fogunk létrehozni, amelyben az üzeneteket mindkettőjükre válaszoltuk és megjelöltük. Ez azt jelenti, hogy minden üzenetnek meg kell felelnie az összes követelményeinek, hogy részese legyen a postafióknak.
Ez annyira egyszerű.Ezeket az üzeneteket "postázzák" egyetlen postaládába anélkül, hogy elhagynák a bejövő postafiókot.
Így beállíthatja az intelligens postafiókokat mindenféle célra, függetlenül attól, hogy a munka, a személyes vagy valami más, és semmilyen módon nem változnak meg. Ez egy jó, roncsolásmentes módja az e-mail rendezésének, így biztos lehet benne, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhatja a konkrét üzeneteket.
Az intelligens postafiók és a Smart Mailbox mappák közötti különbség
Az első képernyőképen észrevehető, hogy két új intelligens mailbox opció van: az új Smart Mailbox és az új Smart Mailbox mappák. Mi a különbség?
Alapvetően, ha sok okos postaláda van, különböző célokra létrehozhat egy mappát, amelybe hasonló intelligens postafiókokat lehet összeállítani egy helyen. Például, ha van néhány munkával kapcsolatos intelligens postafiókja, létrehozhat egy mappát, amelybe azokat elhelyezheti.Így van egy hely, ahol ellenőrizni szeretné őket, nem pedig egy másik nem kapcsolódó lista listáját.
Ha nem elég a szabályok létrehozása az intelligens postaládákhoz, azt javasoljuk, hogy olvassa fel a levelezési szabályokat, hogy megismerhesse az érintetteket.Így legalább jobb ötleted lesz az alapokkal kapcsolatban, de valószínűleg nem lesz túl nagy bajod a kívánt eredmények eléréséhez egy kis próbával és hibával.