27Jul
Általában nem lehet "visszavonni" egy hibát küldött e-mailt. Bizonyos e-mail klienseknél a visszavonáshoz hasonló funkciók vannak, például a Microsoft Outlook "Visszahívás" funkciója, de ezek általában nem működnek.
E-mailek küldésekor ne kattintson a Küldés gombra, amíg teljesen biztos abban, hogy elküldi az e-mailt. Függetlenül attól, hogy ez egy olyan üzenet, amelyet nem küldött el, vagy csak kínos typo, általában nem visszakerül.
Az elküldött e-mail nem működik
Az e-mail nem olyan, mint egy weboldalon szereplő megjegyzés, amelyet törölhet vagy szerkeszthet a tényt követően, mert egyetlen helyen található, amely lehetővé teszi a szerkesztést - ezen a webhelyen. Amikor e-mailt küldesz, az e-mail kliens elküldi az e-mail üzenet másolatát mindenkinek, akit e-mailben küld. E-mail szerverük megkapja és megjeleníti az e-mail kliensben.
Nem lehet visszamenni és visszavonni egy már elküldött e-mailt. A másolás egy másik levélkiszolgálón található, teljesen ki van téve az irányításodnak.
A Microsoft Outlook tartalmaz egy "visszahívási" funkciót, amely bizonyos esetekben lehetővé teszi az e-mail üzenetek visszahívását. Más e-mail kliensek - köztük a "Visszavonás" labs funkcióval rendelkező Gmail is lehetővé teszik a már elküldött e-mail "visszavonását", de ez a funkció csak kézenfekvő.
Az Outlook visszahívási funkciójának működése
A Microsoft Outlook csak korlátozott körülmények között képes visszahívni vagy visszahúzni az üzeneteket. A Microsoft Exchange e-mail rendszert kell használnia, és ugyanazon az Exchange kiszolgálón kell lennie, mint a címzettnek. Ez a funkció akkor működik, ha e-mailben küldi el munkatársait, de nem tudja használni azt, ha e-mailt küldi el egy otthoni e-mail fiókkal rendelkező személynek, vagy e-maileket küldi a szervezeten kívüli címekre.
Az Outlook visszahívási funkciója úgy működik, hogy üzenetet küld a másik személy beérkező levelének. Az üzenet kéri az e-mail klienst, hogy törölje az elküldött e-mailt. Alapértelmezés szerint az Outlook törli az e-mail üzenetet, ha még nem olvasta. Lehetséges azonban, hogy a felhasználó letiltja ezt a funkciót, így az Outlook figyelmen kívül hagyja ezeket a kéréseket. A Visszahívás funkció csak egy jó módja annak, hogy szépen megkérdezzék, hogy az e-mail kliensük a kedvence szerint törli-e a már elküldött e-mail üzenetet.
Ha a személy már elolvasta az üzenetet, az üzenete nem kerül törlésre, de a címzett értesül arról, hogy törölni szeretné az üzenetet. Ha különösen kellemetlen e-mailt küldenél, mind az e-mail, mind az eltávolításra vonatkozó követési kérés látható lehet egy személy bejövő postafiókjában. Ha az eredeti e-mail magában foglalt szórakoztató hibát vagy hibát tartalmazott, az eltávolításra vonatkozó nyomon követési kérelem még inkább szórakoztatóbbá teheti a helyzetet.
Bár ez a funkció hasznos lehet a hibák és egyéb hibák törléséhez, valamint a frissített másolat mentén történő küldéshez, csökkentve a rendetlenséget munkatársai beérkező levelek között, nem számíthat arra, hogy visszavonja azokat az e-maileket, amelyeket soha nem küldött.
Az időeltolódások megadhatják a "Visszavonás" gombot
Egyes levelező ügyfelek képesek arra, hogy megnyomják az e-mail küldését követően a "undo" gombot - talán észrevettek egy hibát vagy egy másik zavaró hibát, vagy esetleg elküldte az e-mailtegy pillanatra a szenvedély, és most sajnálja a választott nyelvet.
Ez nem úgy működik, hogy visszavonja az elküldött e-mailt, hanem az e-mail kliens előtt történő késleltetés hozzáadásával ténylegesen elküldi az üzenetet.
Például, ha Gmail felhasználó vagy, megnyithatja a Gmail beállításait, kattintson a Labs elemre, és engedélyezheti a "Visszavonás küldése" funkciót. Ez néhány másodpercet ad Önnek, miután elküldte az e-mailt, így az Undo gombra kattintva megszakíthatja az e-mail küldését. A Gmail csak néhány másodpercet vár, miután rákattintott a Küldés gombra, és időt adtál arra, hogy megváltoztassa az elmét.
Az egyéb e-mail klienseknek lehet olyan funkciójuk, amelyek hasonló módon működhetnek. Kiválaszthatja például a "Közvetlenül bekapcsolva küldése" opciót az Outlook opciók képernyőjének Speciális szakaszában. Ez néhány percet adhat Önnek ahhoz, hogy visszavonja az üzenetet a kimenő küldési művelet törlésével a következő időzített küldés / vétel művelet előtt, amikor az üzenet elküldésre kerül.
Az Outlook és a Gmail olyan funkciókkal rendelkezhet, amelyek megpróbálnak további nyugalmat biztosítani, de nem szabad megtéveszteni. Nem működnek tökéletesen - még a Gmail esetében is, ha egy második késő van, az e-mail eltűnik, és nem teheti vissza. E-mail küldéskor szüneteltesse a Küldés gombra kattintás előtt, és győződjön meg róla, hogy készen áll arra, hogy az e-mailt kijusson.