28Jun
Az Outlook meglehetősen szinonimája az e-mailnek. Ezért, annak minden egyéb funkcióján túl, azt szeretné, ha tudná, hogyan kell a lehető leghatékonyabban használni e-mailben.
Az Outlook egyes aspektusait már régóta lefedjük, és a korhadt Office-vetítők már mindent tudnak róla, de az új felhasználóknak, mint azoknak, akiknek tudniuk kell, hogyan használják az Outlookot irodai környezetben, talán meg kell tudniuk, hogyan kell használniNapi kilátások. Ez azt jelenti, hogy egy sokoldalú és érett e-mail alkalmazás, amelyet a Windows-felhasználóknak az eszköztárukban kell tartalmazniuk.
Mivel sok mindent megtanulunk, nincs időnk elveszni, ezért kezdjük el azonnal az üzenetek összeállítását és elküldését, valamint az összes módosítható lehetőség bontását, hogy az Outlook sokkal hasznosabb és élvezetesebb legyentapasztalat.
Üzenet gyors összeállítása és küldése
Ha az Outlook legfontosabb alapjait szeretnénk vagy meg kell értenünk, akkor egy praktikus kezdő útmutatót írtunk hozzá.Javasoljuk, hogy olvassa el, ha az Outlook teljesen új az Ön számára.
Ellenkező esetben az Outlook Beérkezett üzenetek mappában kattintson az "Új e-mail" gombra, vagy használja a "CTRL + N" billentyűt.
Az új üzenet ablaknak meglehetősen egyszerűnek kell lennie. Ha valaha is használta a Microsoft Word vagy hasonló szövegszerkesztő programot, a Basic Text funkciók kétségtelenül ismerősek lesznek Önnek.
Ezen a ponton megadja, hogy ki küldte az üzenetet, írja az üzenetet, és kattintson a "Küldés" gombra. Ez minden jó és jó, ha csak egyszeri üzenetet készítesz, és akkor készen vagy vele, de ennél több is van.
A Kapcsolatok Újító
Új e-mail összeállításakor az első dolog, amit valószínűleg meg fog tenni, írja be a címzettet vagy a címzetteket. Ehhez egyszerűen írja be az e-mail címüket, vagy kattintson a "To. .." gombra, és válassza ki a neveket a címjegyzékből.
Ne feledje, ha egyszerre két vagy több címet kíván gyorsan kiválasztani, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson a választani kívánt nevekre, majd válassza ki a címzési beállításait: A és a Cc( vagy a Bcc).Ha az összes címzettet kiválasztotta, kattintson az "OK" gombra.
Ha már nincs címjegyzékünk, akkor fedeztük le. Névjegyeit importálhatja az Outlookba a Gmailből vagy hasonló e-mail szolgáltatásból.
Válaszcím módosítása
Tegyük fel, hogy több mint egy e-mail fiók van társítva az Outlook programhoz. Hogyan küldhet e-mailt a többi fiókjából?
Megfigyelheti, hogy a "From" gombon van egy kis nyíl. Kattintson erre a gombra, és láthatja a többi fiókot legördülő listában, így választhat másik e-mail fiókot.
Alternatív megoldásként olyan e-mail fiókot is használhat, amely nem kapcsolódik az Outlookhoz, például ha valaki más számítógépét használja, vagy munkahelyén használja a számítógépet, és válaszokat szeretne küldeni a személyes fiókjába.
Ha ezt megteszi, tartson néhány dolgot szem előtt. Először is, az elküldött üzenetek másolása az Elküldött levelek mappába történik, ezért ne küldjön semmi személyeset, hacsak nem kívánja törölni és üríteni a kukát. Továbbá, ha üzenetet küldenek a munkájából, valószínűleg tárolják a levelező szerveren.
aláírások és helyhez kötött
Lehet, hogy már ismeri az aláírások fogalmát, vagy maguk is használhatják. Alapvetően az aláírások speciális, előre elkészített szövegdarabok, amelyeket minden üzenethez csatolhat. Ez lehet az Ön elérhetősége, fontos információ a termékről vagy a promócióról, vagy csak egy mély ajánlat, amit nagyon szeret.
Ebben a példában egy olyan aláírást csatolunk, amely részletezi a jövőbeni nyaralási terveket. Ezt az aláírást csatoljuk a munkahelyi fiókunkból származó összes e-mailhez, de nem válaszolunk és továbbküldünk.
A továbbiakban, amíg eltávolítja az aláírást ezekkel a beállításokkal, minden alkalommal, amikor létrehoz egy új e-mail üzenetet, a vakációra vonatkozó figyelmeztetés jelenik meg.
Helyhez kötött?
Az aláírás elég könnyű ahhoz, hogy kitaláljon, de mi van a helyhez? Mindaddig, amíg ott van, menjünk tovább, és beszéljünk róla. Például az aláírásokkal valószínűleg az e-mailt valamilyen formában, vagy valamilyen formában helyhez kötöttnek találja, de alapvetően így működik: mivel az e-mailt HTML-formátumban küldi el, a helyhez kötötten csak hátteret, különböző betűtípusokat és színt rendelhet hozzáüzenetek.
Itt látja, hogyan működik ez. A "Medvék" témát választottuk ki a listáról, amely háttérrel díszíti a díszes mackókat.
Természetesen, ha munka közben dolgozol, érdemes tartózkodni a teddy medvékről és hasonló üzenetektől, de ha azt szeretné, hogy az üzenetek tényleg kiemelkedjenek, akkor a helyhez kötött funkcióval igazán vonzó eredményeket hozhat létre.
Üzenetek válaszolása és továbbítása
Az üzenetek fogadása és továbbítása egyszerű, és valószínűleg már észrevette a szalag reagáló eszközeit.
Látja a választ, válaszol minden( óvatosan), és továbbítja az opciókat, amelyek meglehetősen magától értetődőek, de mi a többi lehetőség?
Ha rákattint a "Találkozó" gombra, akkor válaszolhat, ha válaszolsz;nézze meg az összes lehetőséget kap, ha ezt.
A találkozókat részletesebben egy közelgő cikkben fogjuk tárgyalni, ahol megvitatjuk az Outlook naptári hatásköreit.
Válasz- és továbbítási beállítások beállítása
Nyissa meg a válasz és a továbbítás lehetőségeit egy gyors megjelenítéshez. Számos mód van arra, hogy megváltoztathatja az eredeti üzenetek megjelenését mikor válaszol vagy továbbít, illetve csatolmányként vagy egyáltalán nem.
Beállíthatja, hogy a válaszok és a továbbítások hogyan nyíljanak meg, és hogy a megjegyzései előzetesen szerepelnek-e az Ön nevével.
Az Outlook többi lehetőségei Mail Options
A Mail beállításokban sok más dolog történik, tehát mielőtt elhagynánk, szeretnénk egy kis időt beszélni róluk.
Néhány alapvető dolog, például a szerkesztő beállításai az üzenetek írására, a helyesírási és az automatikus javításokra, valamint az aláírásra és a helyhez kötött opciók megváltoztatására.
Sok ilyen opció nyitja meg az al-opciókat. Például, ha rákattint a "Szerkesztői beállítások. .." gombra, akkor rengeteg további jelölőnégyzetet fedez fel( két kategóriába sorolva, Proofing és Advanced).
Görgetés lefelé érkező üzenet érkezési opciói segítségével kiválaszthatja, hogy az Outlook figyelmezteti Önt, amikor az üzenetek érkeznek a beérkező levelekbe.
Amellett, hogy az Outlook hogyan olvassa fel az elemeket az olvasóablak használatakor.
Megadhatja, hogy az üzenetek milyen gyakran kerülnek mentésre, mentésre, stb.
Amikor üzeneteket küldesz, mi történik? Az "Üzenetek küldése" opcióval válassza ki az alapértelmezett fontosságot és az érzékenységi szinteket, az automatikus névellenőrzést, és még néhány apró, de különálló csípést, amelyeket a felhasználói élményhez használhat.
Ha érdekel az üzenetek követése, vannak módok is a beállítások elvégzésére. Itt például bekapcsolhatja az olvasási beérkezéseket, amelyekről értesítést küld, ha valaki elolvassa az e-mail címét.
Végül találunk néhány lehetőséget az üzenetformátum megváltoztatására, amelyet valószínűleg soha nem fogunk használni.
Az Egyéb opciók néhány hasznos funkcióval rendelkeznek, például a beillesztési lehetőségek megjelenítése( esetleg bosszantó) és a következő és az előző linkek megjelenítése az üzenet fejlécében, amikor a beérkező levelek többszöri üzenetét olvassa( valószínűleg hasznos).
Lehetőség van arra is, hogy beállíthassa, hogy a program hogyan végzi el a beszélgetés törlését, de lefedjük az Outlook e-mail kezelésének ezt és más szempontjait egy közelgő cikkben.
Az e-mail az Outlook ilyen szerves része, nem csoda, hogy sokféleképpen konfigurálható.Szükségtelen mondani, amikor megtanulod használni az Outlook programot, találsz magadnak, hogy alkalmanként visszatérsz az opciókhoz, hogy megváltoztasd az e-mail formázásának és viselkedésének bizonyos aspektusait.
Az Outlook felkutatását még nem végeztük el, még sok mindent meg kell mutatnunk Önnek, például a küldés és fogadás módjátmellékletek, naptárak, feladatok, és még sok más. Egyelőre azonban szeretnénk többet hallani tőled, ezért kérjük, szánjon egy pillanatot, hogy egy rövid feljegyzést tegyen a fórumunkba.