31Jul

Hogyan lehet gyorsan és könnyen megváltoztatni az ügyet az Excel 2013-ban egy funkció használatával?

click fraud protection

Előfordulhat, hogy több példányt kell cserélnie az ügyekről az Excel-ben. Lehet, hogy importálta az összes nagybetűs adatot, vagy oszlopokba ágyazott fejléceket nagybetűvé alakított. Az esetek cseréje néhány különleges funkció használatával könnyű.

Három funkcióval lehet egyszerűen megváltoztatni a szöveges szöveget több oszlopban:

  • = Felső( B1) - szövegeket konvertál minden nagybetűsre
  • = Alsó( B1) - a szövegeket kisbetűre konvertálja
  • = Helyes( B1) - a szöveget a megfelelő esetre vagy címsávra konvertálja( minden szó első betűje aktiválva van)

A példánkban két oszlopot fogunk megváltoztatni az első és utolsó néven a minta címlistájában. Először új oszlopot szeretne beilleszteni a Vezetéknév oszlop után. Ehhez jelölje ki azt az oszlopot, amely után be szeretné illeszteni az üres oszlopot a levél fejlécére kattintva, kattintson a jobb egérgombbal a fejlécre, és válassza a Beszúrás a felbukkanó menüből.

Az új oszlop ugyanúgy formázódik, mint az eredeti oszlop. Példánkban az oszlop címét az oszlop tetején lévő szürke kiemelt cellába helyeztük el. Töröljük az eredeti oszlopot, miután átalakítottuk az ügyet.

instagram viewer

Az új oszlop első cellájába írja be a kívánt esetfüggvényt, a zárójelek cellahivatkozásával az átalakítani kívánt szöveghez. Példánkban mindegyik névt címsorra szeretnénk konvertálni, így a megfelelő() függvényt az oszlopban lévő első cellában( a címsor alatt) az A2-es cellahivatkozásként vettük fel.

MEGJEGYZÉS: Ne felejtsd el előadni a funkciót az egyenlő jelzéssel.

Most el kell terjesztenünk a függvényt az oszlop többi cellájára. Ehhez jelölje ki az esetfunkciót tartalmazó cellát, és kattintson a Másolás gombra a Kezdőlap vágólapján, vagy nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.

Jelölje ki a megmaradt cellákat az oszlopban, majd kattintson a Beillesztés vagy a Ctrl + V billentyűkombinációra.

TIPP:gyorsan átmásolhatja a cellatartalmakat az oszlop fennmaradó celláihoz, ha duplán kattint a cella jobb alsó sarkában található mezőre.

Az új oszlopban lévő cellák úgy néznek ki, mintha más neveket tartalmaznának. Azonban minden egyes cellában még van egy megfelelő() függvény, amely egy másik cellára vonatkozik. Mivel az eredeti oszlop törlését tervezzük, ki kell cserélnünk a függvényt az aktuális névvel, amelyet értékel. Ehhez jelölje ki a funkciót tartalmazó oszlop összes celláját, és másolja őket.

Ha be szeretné illeszteni az értékeket ugyanabba a cellába, kattintson a lefelé mutató nyílra a Beillesztés gombra a Kezdőlap vágólapján. Ezután kattintson az Értékek beillesztése szakaszban található Értékek linkre.

MEGJEGYZÉS: Ez ugyanaz az eljárás, amellyel egy korábbi cikkben tárgyaltunk egy numerikus képlet statikus értékre történő konvertálására.

Most, az oszlopban lévő összes cellának tartalmaznia kell szöveget, nem pedig funkciókat.

Az eredeti oszlop törléséhez jelölje ki a teljes oszlopot a betűs fejlécre kattintva, kattintson a jobb egérgombbal a fejlécre, és válassza a törlés a felbukkanó menüből.

Az első nevek cím szerinti esetekké történő átalakításához ugyanazt az eljárást követtük.

Ez egyszerűen rendezi a szöveget. Ezek az esettanulmányok akkor is működnek, ha a szöveges eset megszakad( pl. BUFfEt).