31Jul
Az Outlook 2013 lehetővé teszi kategóriák hozzárendelését a dolgokhoz és az említett kategóriák testreszabását. A kategóriákkal kapcsolatos dolog az, hogy univerzálisak az Outlookon keresztül, és minden kategóriát hozzárendelhet a billentyűzetkombinációhoz. Tehát e-maileket, naptári eseményeket és jegyzeteket kategorizálhat néhány gyors kulcsütemezéssel.
Az elmúlt néhány hónapban nagyszerűen beszéltünk az Outlook 2013-ról és annak különböző részeiről. Beszéltünk a legfontosabb funkciók elsajátításáról, mint például az e-mailek írása és küldése, valamint a kapcsolatok létrehozása és kezelése, valamint a Gmail-kapcsolatok importálása. Az Outlook további elemeit is lefedtük, például, hogyan készíthetünk feladatlistákat, hogy jól tudjuk tartani a feladatot.És természetesen ott van az összes fontos naptár, amely elengedhetetlen azok számára, akik hatékonyan szeretnék tartani a menetrendet.
Mindez azt jelenti, hogy nagy segítségedre lehetsz vele, hogy jobban kezelheted a forgalmas munkát, sőt akár a személyes életedet is. Mielőtt lezárnánk az Outlook 2013-ra vonatkozó nézetet, úgy éreztük azonban, hogy röviden át kell fedeznünk két olyan szempontot, amelyeket érdemes kiemelni: kategóriák és keresés.
Az ilyen kategóriákról
A kategóriák személyre szabásához kattintson a "Kategorizálás" gombra, majd a legördülő menüből válassza az "Összes kategória. .." lehetőséget. Ezzel a párbeszédablakkal új kategóriákat hozhat létre, törölheti a régieket, átnevezheti, megváltoztathatja a színeket és megadhatja a gyorsbillentyűket.
Figyelmeztetés az alábbi képernyőképen, hogy a "CTRL + F2" kódot a kék kategóriába rendeltük.
Most például tetszőleges kategóriákat alkalmazhat. Vegyük ezt a buta példát, megvan a feladatunk, hogy "live la vida loca", és személyes( lila) és sürgős( piros) kategóriákkal jelöltük.
Ne feledje ezt a nagyon hasznos tippet: ha hozzárendeli a gyorsbillentyűket a kategóriákhoz, és elkötelezte magát a kategóriákban a memóriában, gyorsabban végezhetik a levelezés, a találkozók és más Outlook elemek szervezését.
Például, itt egy e-mail fejléc egy üzenettel a beérkező levelünkben, megjelöltük a Munka kategóriával. Mostantól, ha meg kell keresnünk ezt a konkrét üzenetet, használhatunk kategóriákat a nem kapcsolódó üzenetek kiszűrésére.
Ne feledje, hogy gyorsan elvégezheti a feladatok, e-mailek és egyéb Outlook elemek gyors megjelölését alapértelmezett kategóriával, például a következő képernyőképen. Itt több feladatot jelöltünk URGENTnek egyszerűen a CATEGORIES oszlop kis dobozára kattintva.
Nyilvánvaló, hogy a kategóriák nagyon hasznosak lehetnek, és az Outlook nagyrészt meg nem határozott jellemzői. Tanulja meg, hogy hatékonyan használja őket, és képes lesz arra, hogy megtartsa az összes cuccot a kapcsolódó kategóriaterületekben.
Egyszerű keresés az Outlook programban
Hagyjuk össze ezt azáltal, hogy röviden beszámolunk az Outlookban lévő elemekről.Úgy értjük, hogy ez elsősorban az e-mailre vonatkozik, de a keresés kiterjed az alkalmazás egészére. Ha rákattint a keresőablakra, például a beérkező levelek mappájába( vagy bármely más levelező mappába), a Szalag megváltozik, és rengeteg keresőeszközt biztosít.
Miért van minden itt? Egyszerűen, minél több üzenetet kereshet, annál jobb az esélyed arra, hogy megtaláld. Lásd itt a következő képernyőképen, kattintsunk a "Tárgy" gombra, és töltsük ki a megfelelő helyet azzal, amit meg akarunk tartani. Ebben az esetben szeretnénk megtalálni a "Munka" témaköröket.
Megjegyzendő, hogy a felbukkanó eredmények valójában feladatok, amelyek azt mutatják, hogy az Outlook az összes tárolt keresési eredményt visszaküldi.
Ha az Ön érdeklődési körébe tartozó keresési készségek maximalizálása az Ön számára, akkor gyorsan csökkentheti a rendetlenséget, ha kis időt vesz igénybe, és kipróbálja a keresési szalag beállításait. Ne feledje, hogy ha az eredmények túlságosan szélesek és változatosak, akkor a céltartományok megfelelő eszközökkel finomíthatók.
Végül, ha úgy érzi, hogy szüksége van a teljesítményre és a végső ellenőrzésre a keresés során, próbálkozzon a Speciális keresés űrlap használatával a "Keresési eszközök" gombra kattintva az Opciók részben.
A Speciális keresés űrlapja messze és messze a legjobb, nem értelmetlen módja az Outlook keresésének, de bármilyen módszerrel, akkor biztosak vagyunk benne, hogy kitaláljuk, hogyan találjuk meg a dolgokat egyáltalán nem.
Keresési beállítások
Az Outlook a Windows Search programmal működik, amely egy egész sorozatot ír le egy kicsit vissza. Ezek a beállítások befolyásolják, hogy az elemek hogyan keressenek mind Windows, mind pedig az Outlook alatt.
Megjegyzés: ha rákattint az "Indexelési beállítások" gombra, akkor megnyitja az indexelési beállítások kezelőpaneljét, ahol módosíthatja, hogy az Outlook indexelése milyen módon történik, illetve hogy az indexet a Windows Search indexer használja. A többi lehetőség elsősorban a keresési eredményeket érinti, például a megjelenítés módját és az eredmények megjelenítésének módját.
A kategóriák és a keresési funkció két olyan funkciót tartalmaz, amelyek hozzáadhatók az Outlook repertoárhoz,szépen. Ha széles körben használjuk az Outlookot, és rengeteg e-mailt kapunk, sok naptári találkozót hozunk létre, vagy hosszú feladatlistákat hozunk létre, akkor fontos, hogy ne csak szervezni tudjuk őket, hanem képesek vagyunk bármit keresni, különösen ha tudjukamit keresel felbecsülhetetlen.