31Jul
Az index lehetővé teszi az olvasók számára, hogy könnyen megtalálhassák a fontos szavakat a dokumentumunkban, de kézzel történő indexelés nagyon fárasztó és időigényes. Szerencsére automatikusan létrehozhat indextáblát a Wordben.
Image by Ifijay
A Word-indextáblázat létrehozásának közös megközelítése, hogy kézzel jelölje meg azokat a szavakat, amelyeket indexálni szeretnénk, de a másik alternatíva az, hogy egy konkrét dokumentumot használunk a mesterdokumentum automatikus indexelésére.a mai cikkben.
Az Index létrehozása
Kezdjük azzal, hogy létrehozunk egy két oszloptáblát a concordance fájlunkban.Írja be azokat a szavakat, amelyeket a bal oldali oszlopban szeretne megjelölni az indexeléshez.Írja be a jobb oldali oszlopban a fődokumentum indextáblázatában használni kívánt szöveget.
Zárja le a konkordancia fájlt, és nyissa meg a fődokumentum referenciafülejét a fődokumentum indexeléséhez.
Kattintson az "AutoMark" gombra, és válassza ki a megfelelő dokumentumot, amikor a Word felszólítja az AutoMark fájlt.
Miután rákattint az OK gombra, látni fogod, hogy a Word létrehoz néhány indexbeviteli mezőt dokumentumunkban.
Ezeket a mezőket elrejthetjük a Kezdőlap fülön lévő "Show / Hide Paragraph" gombra kattintva.
Ugrás a fődokumentum végére, és még egyszer kattintson a "Index beillesztése" gombra, majd az index létrehozásához kattintson az OK gombra.
Ez csak arról szól, hogyan hozhatunk létre indextáblát egy concordance fájllal. Nézzük meg közelebbről, hogyan tudjuk testreszabni az indexstílust.
Kereszthivatkozások létrehozása az indexben Az
szó lehetővé teszi számunkra, hogy különböző típusú indexeket hozzunk létre. Itt van olyan index, amelynek al-bejegyzésére van szükség, ami különösen hasznos abban az esetben, ha dokumentumunkban szorosan összefüggő fogalmakat szeretnénk csoportosítani.
Az al-bejegyzés létrehozásának trükkje, hogy a megfelelő dokumentum oszlopának megfelelő oszlopot elválasztja egy kettősponttal( :).A Word minden olyan szót kezel, amely a kettőspont után következik, mint az indexben lévő al-bejegyzés.
Egy másik hasznos indextípus egy kereszt referencia-index, amely rendszerint "Lásd még. .."
formában is megjelenik. Sajnos nem hozhatunk létre kereszthivatkozásokat indextáblánkban egy concordance fájl használatával, így manuálisan kell szerkesztenünk az index mezőta "\ t" hozzáadásával az indexelt szó után, amelyet a keresztjelölt szó követ.
Az Index karbantartása
Az egyik legfontosabb kihívás a Word-ben lévő index fenntartása, hogy a Word nem ad nekünk egy olyan gombot vagy menüt, amelyet egyszerűen kattintsunk az indexmezők törléséhez, ha úgy döntenénk, hogy újraegyeztetjük a konkordancia fájljunkat.
Visual Basic szkriptet kell használnunk a dokumentumban szereplő index mezők törléséhez. A legtöbb embernek gondolnia kell "Visual Basic Script, nem vagyok programozó!Mi az? ".Ne aggódj, hogy nem olyan rossz, mint amilyennek hangzik. Csak írja be és illessze be ezt a egyszerű szkriptet a TechRepublic félelmetes fickóknak a Word Visual Basic szerkesztőjébe, és futtassa azt a mesterdokumentum indexmezőinek tisztításához.
Al TörlésIndexEntries()
Méret doc As Document
Méret fld
állományként doc = ActiveDocument
minden egyes fld esetén Doc. Fields
fld. Select
Ha fld. Type = wdFieldIndexEntry Akkor
fld. Delete
End Ha
Következő
Set fld = Semmi
Beállítás doc = Semmi
End Sub
Nyissa meg a Visual Basic szerkesztőt az Alt + F11 billentyű lenyomásával, és helyezze ezt a szkriptet a szerkesztőbe. Végezze el a parancsfájlt a "futtatás gomb" megnyomásával a mesterdokumentum indexmezőinek tisztításához.
A mesterdokumentumnak már nincs indexmezője. Most újra indexelhetjük a fődokumentumot, és újra létrehozhatjuk az indextáblázatot a "Index beszúrása" menü segítségével.
Különböző indextáblázatformátumok alkalmazása
Igen az index valóban hasznos az olvasó számára, de valószínűleg néhányan azt gondolják: "Miért olyan unalmas az indextáblázat? Megváltoztathatom, hogyan néz ki, hogy vonzóbbá tegye? ".A válasz Igen, az indextáblának nem kell egyszerűnek lennie.
Az indextáblázat stílusát úgy állíthatjuk be, hogy az indextáblázat kinézetének beállításához rendelkezésre álló formátumot választjuk ki.
Az Classic index formátumának megjelenése egy példa.
Saját stílusunkat az indextáblára is alkalmazhatjuk a "Sablonból" kiválasztásával és a "Módosítás" gombra kattintva.
Válasszon egyet az elérhető indexstílusok közül, és kattintson a "Módosítás" gombra a saját stílus létrehozásához.
Beállíthatjuk az indextábla betűtípusait.
Az indextáblát némi határok, vagy számozás;
. .. az indextáblázathoz egy adott megjelenéshez és érzéshez.
Mindössze annyit tettünk, hogy indextáblát hoztunk létre a Microsoft Word programmal. Van még valami jó tipp a dokumentumgyártáshoz? Ossza meg szakértelmét a megjegyzésekben.