1Aug
Ma lefedjük az "unalmas" Outlook dolgokat. Karbantartás és biztonság, az Outlook 2013 adatfájljának karbantartása és biztosítása, az összes fontos adataival együtt, biztonsági másolat készítésével és archiválásával.
Ha eddig az Outlook-ot használtad e-mailek írására és küldésére, és időt fordítottál arra, hogy importáld a G-mail kapcsolatait a címjegyzékbe, vagy azt a tényt, hogy még egyAz Outlook címjegyzéke azt jelenti, hogy sok adatra van szüksége védelemre.
Hasonlóképpen valószínűleg sok időt és munkát is töltöttél a naptárteremtés, a feladatok és a todo listák hozzáadásával, és talán még egy csomó jegyzetet is szeretne menteni.
Mindez leegyszerűsödik, hogy legalább alkalmanként biztonsági másolatot készít az adatfájlról, mivel bármelyikünk igazolni tudja, eléggé frusztráló és nyomasztó ahhoz, hogy elveszítse az összes adatát, és újra kell kezdenie.
Mail Control Panel
Kezdve nézzük meg gyorsan a Mail vezérlőpultot a Windows rendszerben.
A képen látható, hogy hozzáférést biztosít az Outlook beállítás három fő területéhez. Ez azt jelenti, hogy az "E-mail fiókok" vagy az "Adatfájlok. .." gombok megnyomásával ugyanaz az ablak jelenik meg a megfelelő lapokon.
A következő képernyőképen láthatjuk az E-mail lapot, amely lehetővé teszi, hogy lépéseket tegyen az e-mail fiókjában, mint például javítás vagy módosítás. Azt is megnézheti, hogy hol tárol minden adatot.
Ha közvetlenül szeretné befolyásolni ezeket az adatfájlokat, akkor kattintson az "Adatfájlok" fülre. Van néhány praktikus dolog, amit itt tehetsz.
Például kattintson a "Fájl megnyitása" gombra annak megtekintéséhez, hogy az adatfájljaid hol találhatók. Ez azért hasznos, mert tudni fogja, hol találhatók meg, ha szkennelni és javítani kell őket( a következő részben tárgyaljuk).
Van még egy jó funkció, amelyet a Fiókbeállítások ablakban lehet használni. Ha az adatfájljaid hatalmasak lettek, és tonna lemezterületet vesz fel( egyesek gigabájtot gyűjtenek gigabájtnyi régi e-mailen keresztül), akkor tömörítheti azt.
Kattintson a "Beállítások" gombra a Data Files lapon, majd kattintson a "Compact Now" gombra az Outlook adatfájl méretének csökkentése érdekében.
A Mail vezérlőpult megbízható módja az adatfájlok és profilok karbantartására, de ez nem az egyetlen módja, és az Outlook alkalmazás lehetővé teszi, hogy adminisztrálja a postaládákat. Megmutatjuk Önnek ezeket az ellenőrzéseket, miután bemutattuk az adatfájlok javításának módját.
A PST karbantartó eszköz futtatása
Ha nem vetted észre, az Outlook adatok tárolása. PST vagy. OST fájlban történik, és a legtöbb időben nincs semmi baj ezzel.
Sajnos az adatok korábban megsérülnek, ami nem ugyanaz, mint ami azt mondja, hogy rossz vagy reménytelenül a helyreállítás, csak a mellékelt Inbox Repair eszközt kell futtatnia. Az Inbox Repair eszköz vagy a "ScanPST" megvizsgálja és javítja a személyes mappák fájlját, hitelesíti és kijavítja a hibákat, miközben biztonsági másolatot készít a sérült. PST vagy. OST fájljairól abban az esetben, ha valami hibás a helyreállítás során.
A ScanPST eszköz megtalálható az Outlook telepítési mappájában, általában C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office15.Ha megtalálja, kattintson duplán a ScanPST segédprogramra, hogy elindítsa.
Az első dolog, amire szükséged van, keresse meg a. PST vagy. OST fájlokat. A következő képernyőképen láthatja, hol helyezkednek el a számítógépünkön. Az egyiket választjuk, és kattintsunk az "Open" gombra.
Ha a ScanPST eszköz bármilyen hibát észlel, akkor mindent megtesz, és felajánlja a javítást. Kattintson a megfelelő címre a javítás kezdeményezéséhez.
Miután befejeződött, a ScanPST eszköz megmondja, hogy az Outlook fájl sikeresen meg lett javítva.
Szükség szerint bezárhatja az eszközt, vagy ismételheti meg a folyamatot bármely más adatfájlon.
Az adatok automatikus archiválása
Lezárjuk néhány fontos információt arról, hogyan lehetne az adatok archiválását és biztonsági mentését. Az első dolog, amit meg akarunk vitatni, az Ön AutoArchive beállításai. A kezdéshez kattintson a "Fájl" fülre a Szalagon úgy, hogy a következő képernyő jelenjen meg.
Azonnali megjegyzés: kiválaszthatja, melyik fiókot szeretne részt venni( ha van ilyen), kattintson a Fiók hozzáadása gombra kattintva található legördülő menüre.
Kattintson a "Cleanup Tools" gombra, majd válassza ki a "Mailbox Cleanup" opciókat. Az alábbiakban láthatja a választást. Itt mindent elkötelezett a beérkező levelek zsírjának levágása és a régi üzenetek archiválása.
Az "AutoArchive" gombra kattintva az Outlook automatikusan archiválhat minden olyan levelező mappát, amelyet ilyennek megfelelően konfiguráltak. Az automatikus archiválási beállítások beállításához jobb egérgombbal kattintson a levélmappára, és válassza az "Automatikus archiválás" fület.
Itt látható egy tipikus levél mappa tulajdonságai ablak. Az AutoArchive fül lehetővé teszi a mappa automatikus archiválásának beállítását. Ne feledje, ebben a képernyőképen a mappát az AutoArchive saját ütemezése és műveletei szerint konfiguráltuk.
A mappát az automatikus archiváláshoz az Outlook általános alapértelmezett automatikus archiválási beállításai szerint is rendelheti. Ha a mappát az alapértelmezett beállításokra állítja be, majd kattintson az "Alapértelmezett archiválási beállítások" gombra, a következő párbeszédablak jelenik meg( mivel az "alapértelmezett", az itt beállított módosítások minden olyan mappára vonatkoznak, amely az alapértelmezett automatikus archiváláshoz van beállítva).
Ne felejtse el ezeket a beállításokat az Opciók megnyitásával és a "Haladó" címsorra kattintva is megtalálhatja.
Most lépjünk át az adatok manuális archiválására.
Adatok archiválása
Ha nem szeretné használni az automatikus archiválást, vagy önállóan szeretné megkönnyíteni az archiválási eljárást, térjen vissza a fiókinformációk képernyőjén található Tápegység-eszközre, majd kattintson az "Archívum" gombranyissa meg a következő párbeszédablakot.
Egyszerűen elég egyszerűen kiválasztani azt a mappát, amelyet archiválni szeretne, válassza ki az archív elemek dátumát, majd válassza ki azt a mappát, ahová az archívumot menteni szeretné.Ez az, kész vagy!
Az Outlook adatfájljának biztonsági mentése és helyreállítása
Az Outlook adatfájl( ok) biztonsági mentése olyan egyszerű, mint az. OST vagy. PST fájljainak másolása egy másik merevlemezre, felhőszerverre, hüvelykujj-meghajtóra vagy más tárolóeszközre. Emlékszel, hogyan keresse meg az adatfájljait?
Nyissa meg a Mail vezérlőpultot, és kattintson az "Adatfájlok" gombra. Kattintson a "Fájl megnyitása. .." lehetőségre, majd biztonsági másolatot készíthet az adatfájljairól.
Egy oldalsó megjegyzésben állandóan áthelyezheti az adatfájljait egy felhőhelyre, például egy OneDrive vagy Dropbox mappára, így az Outlook adatainak mindig technikailag menthető.
A biztonsági mentett adatfájl visszaállításához menjünk vissza a Fájl lapra, és válasszuk az "Outlook Data File megnyitása" menüpontot.
A következő képernyőképen a File Explorer automatikusan megnyílik az archívumainkban, de nyilvánvalóan böngészhetünk bárhová,található.
Válassza ki a kívánt fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra, hogy hozzáférhessen a fájlba mentett adatokhoz. Miután helyreállították, képesek lesznek az elemek böngészésére és megtekintésére, ahogy általában szokta.
Ha többé nem kell elérnie a biztonsági másolatot készítő adatfájlt, akkor kattintson a jobb felső egérgombbal a legfelső mappára, és válassza a bezárási lehetőséget.
Az adatfájlok biztonsági mentése és helyreállítása nagyrészt kézi tevékenység, de ha gyakran állítja be a mappákat az automatikus archiváláshoz, és archiválva van egy olyan helyre, mint egy felhőmappa, akkor van némi biztonság.
A legmegfelelőbb módja annak, hogy ne veszítse el az adatokat, az, hogy rendszeresen készítsen biztonsági másolatot az adatfájljairól. Van valami amit hozzá szeretne adni? Kérem, ossza meg velünk a vitafórumunkat. Mint mindig, várom a visszajelzésedet.