1Aug
Lehetnek olyan esetek, amikor jegyzetet szeretne adni a kapott e-mail üzenethez. Talán emlékeznie kell a feladóra vagy az e-mail tartalmára. Számos módon lehet jegyzetet hozzáadni egy e-mail üzenethez.
MEGJEGYZÉS: Új feladatot is létrehozhat, amely tartalmazza a kapott e-mail üzenetet. Ez akkor hasznos, ha valamit az e-mailhez kapcsolódóan meg kell tennie. Az új feladat tartalmazza az e-mail tartalmát( a mellékletek kivételével).
Az e-mail üzenethez egy jegyzet hozzáadásának egyik módja, hogy megjelölje az üzenetet. Ehhez kattintson a jobb egérgombbal a zászló ikonra a jegyzet oszlopában, amelyhez jegyzetet szeretne adni. A felugró menüben válassza az Egyéni lehetőséget.
Az Egyéni párbeszédpanelen kiválaszthat egy kész jegyzetet a Zóna legördülő listából.
Egyéni jegyzetet is beírhat a Zóna szerkesztése mezőbe. Válassza ki a kezdő dátumot és az Esedékességi dátumot, és ha szükséges, emlékeztetőt állítson be. Kattintson az OK gombra.
A zászló az e-mail üzenet törzsének felett jelenik meg, amikor duplán kattint az üzenetre, hogy megnyissa az Üzenet ablakban.
A kurzort az üzenet tárgysorába is felveheti, és hozzáillesztheti a szöveget az alábbiak szerint.
Az üzenetablak bezárásakor megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat. A tárgysorhoz hozzáadott megjegyzés mentéséhez kattintson az Igen gombra.
A jegyzet az e-mail üzenetek listájában szereplő üzenet tárgysorának részeként jelenik meg.
Megjegyzéseket is felvehet az e-mail üzenetek testére. Ehhez engedélyeznie kell az üzenet szerkesztését. Kattintson duplán az üzenetre az Üzenet ablak megnyitásához. Kattintson az Üzenetek lap Áthelyezés szakaszában a Műveletek elemre, és válassza a legördülő menü Üzenet szerkesztése parancsát.
Kattintson az üzenet szövegére és írja be a jegyzetet.
Amikor bezárja az Üzenet ablakot, megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat. Kattintson az Igen gombra az e-mail szövegének megőrzéséhez.
A megjegyzést akkor láthatja, ha az az e-mail üzenetek listájában megjelenő test első sorának részeként látható.
Az Outlook Notes részével készítsen külön jegyzetet, amelyet csatolhat egy e-mail üzenethez. Ehhez kattintson a navigációs sáv. ... .. gombjára, és a Felbukkanó menüből válassza a Megjegyzések lehetőséget.
Kattintson az Új jegyzet lehetőségre a Notes ablak Kezdőlap lapján( vagy nyomjon Ctrl + N) egy jegyzet létrehozásához.
Írja be a jegyzet szövegét a megjelenő kis figyelmeztető ablakban, és kattintson az X gombra a jegyzet bezárásához, mentéshez.
A jegyzet e-mail üzenethez való csatolásához győződjön meg róla, hogy az Outlook Mail rész aktív. Kattintson duplán arra az üzenetre, amelyre a jegyzetet csatolni szeretné.Ha nyitva hagyja az Üzenetablakot, menjen vissza az Outlook főablakába, és válassza a Jegyzetek lehetőséget a Navigációs sávon, amint fent említettük. Húzza a létrehozott jegyzetet az üzenetablakba. A jegyzet az üzenethez csatolásként kerül hozzáadásra.
Amikor bezárja az Üzenet ablakot, megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy el kívánja-e menteni a módosításokat. Ha az üzenetet mellékletként hozzáadott értesítéssel szeretné menteni, kattintson az Igen gombra.
Az e-mail üzenetek listáján az üzenethez egy papírklip ikon jelenik meg, jelezve, hogy van egy melléklet az üzenetben.
Amikor feljegyzéseket ad hozzá egy e-mail üzenethez mellékletként az Outlook Notes részével, akkor nem kell megtartania az eredeti jegyzetet. A jegyzet most mentve van az üzenettel, és törölhető a Megjegyzések részben.