1Aug
Fáradt a szöveg beillesztése a Wordbe, csak hogy megtalálja, hogy a beillesztett szöveg színeket, formázást, linkeket és még sok másat tartalmaz az eredeti forrásból?Így lehet megőrizni a beillesztett szöveget a dokumentumok zűrzavarában.
Alapértelmezés szerint a Word megőrzi a szöveg és más tartalmak formázását egy dokumentumba, beleértve a linkeket, a színeket, a méreteket, a betűtípust és egyebeket. Ez a legjobb és legrosszabb esetben bosszantó lehet, a dokumentum többi formázását is zavarhatja.
Ha nagy mennyiségű szöveget vagy képeket másolt át egy webhelyről, vagy ha az internetkapcsolat lassú, akkor a Word ideiglenesen lefagyhat, miközben lekéri és beilleszti a tartalmat. Ez nem szórakoztató.Az
szónak van egy mentési funkciója: a beillesztett szöveg alatt kattinthat a kis felugró ablakra, és az Plain Text elemre kattintva csak a szöveget és a formázás egyetlen formáját is megkaphatja. Ez azonban 2 extra kattintás. Ha csak be kívánja illeszteni a szöveget, és semmi mást, akkor meg akarja változtatni az alapértelmezett beállítást. Szerencsére könnyű.Ha csak beillesztette a szöveget, kattintson a felugró ablakra, és válassza a
Set Default Paste beállítást.Alternatív megoldásként nyissa meg az opciók ablaktábláját kézzel az fájl backstage menüjében vagy az Office orb Word 2007 programban.
Válassza ki az Advanced lapot, majd görgessen le az beállítások vágása, másolása és beillesztése.
Itt módosíthatja a beillesztési lehetőségek széles skáláját. Ha alapértelmezés szerint át szeretné váltani a beillesztési szöveget, akkor válassza a Csak szövegszöveg lehetőséget a legördülő menükben. Megváltoztathatja az összes beállítás beállításait, vagy egyszerűen megváltoztathatja a kívánt beállításokat. Gyakran szeretnénk megtartani a formázást, ha beillesztjük ugyanabba a dokumentumba, ezért alapértelmezés szerint elhagytuk az első opciót, majd átkapcsoltuk az összes többiet Text Only szövegre.
Miután megváltoztatta a beállításokat, próbáljon betölteni néhány szöveget, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik megfelelően. Most csak illessze be a szöveget, még akkor is, ha a beillesztett anyag tartalmaz egy képet, linket vagy más szöveges formázást. Ez nagyszerű az alapértelmezett beállításhoz, és mindent sokkal gyorsabbá teszi.
Vagy ha úgy dönt, hogy a formázást, a linkeket vagy egyéb tartalmakat a pasztaból szeretné bevinni, kattintson a felugró ablakra, és válassza az Keep Source Formatting lehetőséget.Így csak annyit kell kattintania, hogy -nek -nek kell lennie az extra tartalomnak.
Most időt takaríthat meg, és csak a kívánt szöveget kaphatja meg a webhelyekről, más programokról és egyebekről anélkül, hogy nagy pasztát venné, és időt szakítana fel.
