29Jun
Megmutattuk Önnek, hogyan kell elrejteni a cellákat, sorokat és oszlopokat, és hogyan kell elrejteni a munkalapokat / lapokat és az egész munkafüzeteket az Excel programban. Ezenkívül elrejtheti az olyan elemeket, mint például a megjegyzések, képletek, túlcsordulási szöveg és rácsvonalak. Megmutatjuk neked, hogyan rejtse el ezeket az elemeket.
Megjegyzések elrejtése
Amikor egy megjegyzést ad hozzá egy Excel cellához, egy kis piros háromszög jelenik meg a cell jobb felső sarkában, hogy jelezze, hogy megjegyzést adott hozzá.Amikor az egérmutatót a cellára helyezi, vagy kiválaszthatja a cellát, a megjegyzés megjelenik egy felugró ablakban.
Ha sok hozzászólása van a munkalapban, előfordulhat, hogy nem akarja látni a piros háromszögeket és a felugró ablakokat, amikor az egeret mozgatja a munkalapon. A megjegyzések elrejtéséhez kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a bal oldali elemek listájában található "Beállítások" lehetőségre.
Az "Excel Options" párbeszédpanelen kattintson a "Speciális" elemre a bal oldali elemek listájában.
Görgessen lefelé a "Kijelző" részhez. A "Megjegyzésekkel rendelkező cellákhoz", válassza a "Nincs megjegyzések vagy mutatók" választógombot.
Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be az "Excel Options" párbeszédpanelt.
A piros háromszögek és a megjegyzések előugró ablakai rejtettek.
A megjegyzések továbbra is a hozzájuk tartozó cellákhoz kapcsolódnak, és a "Megtekintés" fülre kattintva megtekinthetők, és a "Megjegyzések" részben a "Minden megjegyzés megjelenítése" lehetőségre kattintva megtekinthetők.
A munkalap összes megjegyzését a cellák felett lebegés nélkül kell megjeleníteni. A megjegyzések előugró ablakainak elrejtéséhez kattintson az "Összes megjegyzés megjelenítése" lehetőségre. A megjegyzések előugró ablakai el vannak rejtve, de a piros háromszögek továbbra is láthatóak.
MEGJEGYZÉS: Ha meg szeretné jeleníteni vagy elrejteni egy megjegyzést egy adott cellához, jelölje ki azt a cellát, és kattintson a "Megtekintés / elrejtés" gombra a "Megtekintés" lap "Megjegyzések" szakaszában. A "Ctrl" billentyűvel választhat több cellát a megjegyzésekkel, hogy megmutassa vagy elrejtse a megjegyzéseket csak ezeken a cellákon.
Az "Összes megjegyzés megjelenítése" gombra kattintva a változások kikapcsolása esetén a "Csak a mutatókat, megjegyzéseket mutató" cellák esetén a "Csak mutatókat és a lebegő megjegyzéseket" választja.
Szavak elrejtése
Két dolgot kell tennie ahhoz, hogy elrejtse a képletet. Először a "Rejtett" beállítást kell alkalmazni a cellára, majd védeni kell a munkaterületet.
Válassza ki azt a cellát, amelyhez el szeretné rejteni a képletet, és kattintson a jobb egérgombbal a kiválasztott cellára. Válassza a "Format Cells" lehetőséget a felbukkanó menüből.
MEGJEGYZÉS: Kiválaszthatja a több cellát, és elrejtheti a kiválasztott cellák képletét.
Kattintson a "Védelem" fülre a "Formázási cella" párbeszédpanelen, és jelölje be a "Rejtett" jelölőnégyzetet, hogy a dobozban legyen egy pipa. Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
A képletek nem lesznek elrejtve, amíg nem védi a lapot. Ehhez kattintson a "Felülvizsgálat" fülre, és kattintson a "Védett lap" elemre a "Változások" részben.
A "Protect Sheet" párbeszédablak megjelenik. Annak megakadályozására, hogy más felhasználók kiszabadítsák a képleteket, írjon be egy jelszót a "Jelszó védelme lapra" szerkesztési mezőbe. Adja meg azokat a műveleteket, amelyeken engedélyezni kívánja a felhasználók számára a munkalapon való megjelenést, jelölje be a "Lehetővé teszi a munkanév összes felhasználójának" listáját. Kattintson az "OK" gombra a módosítások elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
MEGJEGYZÉS: A jelszó nem szükséges, de javasoljuk, hogy írja be azt, ha nem szeretné, hogy a többi felhasználó védje a munkalapot.
Megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell erősíteni a jelszavát.
A kiválasztott cellák képletei nem jelennek meg a képlet bárban, de a képlet eredményei továbbra is láthatóak a sejtekben. Ha megadta a jelszót a lap védelme során, a többi felhasználó nem fogja tudni használni a "Formulák megjelenítése" gombot a "Formulák" fülön a munkalap összes képletének megjelenítéséhez.
A formulák megjelenítéséhez kattintson a "Védett lap" elemre a "Felülvizsgálat" lap "Módosításai" szakaszában.
Ha megadta a jelszót a lap védelme közben, megjelenik a "Unprotect Sheet" párbeszédpanel, amely kéri a jelszót. Adja meg a jelszót a "Jelszó" szerkesztési mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. Ha a lap védelme során nem adott meg jelszót, akkor a lap további védelem nélkül védett lesz.
Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez elrejti a képleteket, kattintson a jobb egérgombbal a cellákra, és válassza ki a "Format Cells" lehetőséget a felbukkanó menüből. Törölje a "Formázási cella" párbeszédablak "Védelem" lapján található "Rejtett" opció kiválasztását, így nincs jelölőnégyzet a dobozban.
A többi felhasználó formuláinak elrejtése másik módja az, hogy a képleteket statikus értékekké alakítják, és a munkafüzetet egy másik fájlnévvel elmenti. Ezután ossza el ezt az új munkafüzetet a felhasználóknak.
Túlfolyó szöveg elrejtése
Ha sok szöveget ír be az Excel cellabe, akkor túlcsordul a szomszédos cellákra. Például az alábbi képen az A1-es cellába beírt szöveg túlcsordul a B1-E1 cellákba.
Ha szöveget írunk a B1 cellába, az A1 cellából származó túlcsordulási szöveget a B1 cellában található szöveg blokkolja.
Ha el szeretné rejteni a túlcsordulási szöveget egy cellában, például A1-ben a példában, anélkül, hogy valamit be kellene írni a szomszédos cellákba, kattintson a jobb egérgombbal a cellára, és válassza ki a "Format Cells" lehetőséget a felbukkanó menüből.
A "Cellák formázása" párbeszédpanelen kattintson az "Igazítás" fülre. A "Vízszintes" legördülő listából válassza a "Kitöltés" lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
Az A1 cellából származó túlcsordulási szöveg rejtve van, még akkor is, ha nincs szöveg a B1 cellában.
A szöveget túlcsordulhatja a szomszédos cellákhoz a "Szöveg befogása" funkció használatával. Jelölje ki a túlcsorduló szöveget tartalmazó cellát, és nyissa meg a "Formázócellák" párbeszédpanelt a cikkben korábban ismertetett módon. Kattintson a "Igazítás" fülre, és jelölje be a "Szöveg befedése" jelölőnégyzetet, hogy a jelölőnégyzet be legyen jelölve. Kattintson az "OK" gombra a változtatás elfogadásához és zárja be a párbeszédpanelt.
Ha úgy dönt, hogy szöveget szöveget egy cellába, akkor a cella magasságát úgy állítja be, hogy befogadja a szöveget. Ha a sor magasságát egyetlen szövegsorhoz szeretné megtartani( 15), kattintson jobb gombbal a sorszámra, és válassza ki a "Sor magasság" menüpontot a felbukkanó menüből.
A "Sor magasság" párbeszédpanelen írja be a "15" szót a szerkesztődobozba, és kattintson az "OK" gombra.
A sor magassága beállítva, és a fennmaradó szöveg, amely nem illik az első sorra, úgy tűnik, hogy rejtve van.
Ha nem változtatja meg a "Sor magasság" eredeti értékét, és kikapcsolja a "szöveget szöveget" funkciót, akkor észre fogod venni, hogy a szöveg most csak egy sort vesz fel, de a sor magassága ugyanaz maradmint amikor a beillesztett szöveget befogadta. A "Sor magasság" értékét "15" -re állíthatja, vagy automatikusan beállíthatja a sor magasságát, hogy illeszkedjen a szöveg egy sorához az "AutoFit sor magasság" funkcióval. Győződjön meg róla, hogy a "Kezdőlap" lap az aktív lap a szalagon, és kattintson a "Formázás" gombra a "Cella" részben. A legördülő menü "Cell Size" szakaszában válassza a "AutoFit Row Height" lehetőséget.
Gridvonalak elrejtése
Ha megjeleníti a munkalapot egy prezentációban, elrejtheti a rácsvonalakat, hogy az adatokat a munkalap tisztítójában megjelenítse. Néhány különböző módszerrel elrejtheti a munkalapon található összes rácsvonalat. Az első módszerhez kattintson a "Nézet" fülre.
Jelölje be a "Rácsvonalak" jelölőnégyzetet a "Megjelenítés" szakaszban, így nincs jelölőnégyzet a dobozban.
A második módszerhez kattintson az "Oldalelrendezés" fülre.
A "Lemezbeállítások" szakasz "Rácsvonalak" alatt válassza a "Nézet" jelölőnégyzetet, így nincs jelölőnégyzet a dobozban.
Ne feledje, más elemeket is elrejthet Excel-ből, például cellákat, sorokat és oszlopokat, munkalapokat / lapokat és akár teljes munkafüzeteket is.