2Aug
Ha munkatársi munkatársként vagy egyszerűen a saját munkáinak több módosításával foglalkozik, fontos, hogy képes legyen nyomon követni az inkrementális változásokat. A Microsoft Word-ben a Összehasonlítás eszköz beépíti a két közel azonos dokumentumban lévő minden különbség összehasonlítását. Itt van, hogyan kell használni.
Először nyissa meg a Word-t és bármilyen dokumentumfájlt.(Ez lehet az egyik összehasonlított, egy másik dokumentum, vagy csak egy üres projekt.) Kattintson a képernyő felső részén a "Review" fülre a szalag menü megnyitásához, majd kattintson a "Compare" gombra -a menü jobb oldalán lesz.
Kattintson ismét a "Összehasonlítás" gombra, ha megnyílik egy másik menü.Ezután az új ablakban válassza ki a két dokumentumot: az "eredeti"( vagy korábbi) dokumentumot és a "felülvizsgált"( vagy újabb) dokumentumot. Ha nem látja a legördülő menüben sem, akkor kattintson a jobb oldali mappa ikonra a dokumentum böngészőben történő böngészéséhez.
A "Címke módosításaival" lehetőség alatt beállíthat egy jegyzetet, amelynek segítségével nyomon követheti, hogy melyik különbség tartozik a dokumentumhoz. Itt fogom címkézni az enyémet "később", mivel ez a kézirat legújabb változata. A módosított dokumentumhoz csak címkét vehet fel, de a kettős nyíl ikon segítségével átválthat.
Kattintson a "Tovább" gombra a speciális beállítás megtekintéséhez. Ezek többsége magától értetődő, és minden lehetőség alapértelmezés szerint engedélyezett. Jegyezd meg a "Változások megjelenítése" opciót, amely egyenként( nagyon lassú) egy karaktert vagy egyszerre egy szót jelenít meg.
Kattintson az "OK" gombra. A Word megnyit egy bonyolult megjelenésű panelt egy dokumentumban. Balról jobbra van egy tételes listája a változásokról, a bal oldali margón lévő piros jelzéssel ellátott "felülvizsgált" dokumentum teljes változatát jelző változásokról, valamint egy dupla ablaktáblán, amely bemutatja az eredeti és a felülvizsgált dokumentumokat. Az egér görgőjével gördül a három elsődleges tálca egyszerre, de az egyes tételek jobb oldalán található görgetősávok segítségével görgetheti az egyes tányérokat.
A Revisions lap a leghasznosabb itt. Minden változást, azt, ami eltávolításra került, és amit hozzá, annak érdekében, hogy a dokumentum teteje alul legyen. Fantasztikus módja annak, hogy egy pillantással megtekinthessük a szövegben és formázásban lévő különbségeket. A Revisions( Felülvizsgálat) panelen található bármelyikre kattintva a többi panelt azonnal átkapcsolhatja a megfelelő pozícióba. Tiszta!
Miután a Revisions lapon megtalálta az adott változatot, jobb egérgombbal kattintson a megfelelő szövegre a középső ablaktáblában. Kattintson a "Elfogadás" vagy a "Elutasítás" gombra( a megfelelő művelet után) a változás megőrzéséhez vagy visszaállításához.
Ezt a dokumentumot külön fájlként mentheti, amely nem érinti a jelenleg megtekintett dokumentumokat. Csak kattintson a Fájl & gt; Mentés másként, és mentse el, mint bármelyik másik Word-dokumentum.
Ne feledje, hogy a Hasonlítás funkció nem érhető el, ha mindkét dokumentumnak jelszavas védelme van, vagy annak módosításai Word-ben vannak védve. Ezt a beállítást az egyes dokumentumokban módosíthatja, ha rákattint a Review & gt; Track Changes gombra.