3Aug
Ha úgy találja, hogy e-maileket küldi ugyanazoknak az embereknek egész nap a nap folyamán, unalmas belépni a címükre egyenként. Ma megnézzük a kapcsolattartó csoportok létrehozását, hogy a folyamatot sokkal könnyebbé tegyük.
Kapcsolatcsoportok létrehozása
Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson az Új elemek \ További elemek \ Kapcsolat csoportra.
Ez megnyitja a Szerződés csoport ablakot. Adjon nevet a csoportnak, kattintson Tagok hozzáadása, elemre, és válassza ki azokat az embereket, akiket hozzá szeretne adni az Outlook Névjegyzékből, Címjegyzékből vagy az Új.
Ha kiválasztja a címjegyzékét, átugorhat, és hozzáadhatja a kívánt kapcsolatokat. Ha nagy számú névjegyet szeretne keresni, vagy használja a Speciális keresés lehetőséget.
Ha új e-mail kapcsolatot szeretne felvenni a csoportjához, csak be kell írnia a megjelenített nevüket és e-mail címüket, majd kattintson az OK gombra. Ha azt szeretné, hogy az új tag hozzáadódjon a Névjegyek listához, akkor győződjön meg arról, hogy Add to Contacts be van jelölve.
Miután megvan a kívánt névjegyek a csoportban, kattintson a Mentés &Bezárás.
Most, amikor összeállít egy üzenetet, képesnek kell lennie arra, hogy beírja a létrehozott kapcsolattartó csoport nevét. ..
Ha meg szeretné győződni róla, hogy mindenki szerepel a csoportban, kattintson a plusz ikonra a kapcsolatok bővítéséhez. Kap egy párbeszédpanelt, amely elmondja, hogy a csoport tagjai láthatók, és nem tudod összeomlani. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy ne jelenjen meg újra az üzenet, majd kattintson az OK gombra.
Ezután a csoport tagjai megjelennek a To mezőben. Természetesen megadhat egy kapcsolattartó csoportot a CC vagy a Bcc mezőkbe is.
Tagok hozzáadása vagy eltávolítása egy kapcsolattartó csoporthoz
A csoport kibővítése után előfordulhat, hogy egyes partnerek nem szerepelnek, vagy van egy régi névjegy, akit nem akarsz többé a csoportban lenni. Kattintson a To gombra. ..
Kattintson a jobb gombbal a Kapcsolatcsoportra, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
Most megy előre, és tagjainak hozzáadása. ..
Vagy jelölje ki a tagot, és távolítsa el őket. .. ha végzett, kattintson a Mentés &Bezárás.
Ha ugyanazoknak az embereknek több e-mailt szeretne küldeni, a Kapcsolatcsoportok létrehozása nagyszerű módja annak, hogy időt takaríthat meg, ha nem írja be őket külön-külön. Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, kapcsolatfelvételi csoportokat kell létrehoznia osztályonként.