4Aug
Készítettél már valaha, hogy egy hosszú dokumentum formázását megkapja, ahogyan azt szeretné, ahogyan minden egyes részében szeretne? Nézzük meg a Szünetek eszközt a Word-ben, és nézzük meg, hogyan használhatsz szüneteket, hogy jobban formázzuk a dokumentumokat.
A szó olyan sok funkciót tartalmaz, könnyen elfelejthetjük azokat, amelyek a pontos dolog, amit keresünk. Legtöbbjük Word szüneteket használt, de a Word számos más szünetet is tartalmaz, amelyek segítenek formázni a dokumentumokat. Nézzük meg minden egyes szünetet, és nézzük meg, hogyan használhatja őket a dokumentumaiban.
Hol vannak az összes szünet elrejtve?
Ha az Office 2007 vagy 2010 programot használja, akkor az Insert lapon laptörést helyezhet be. Az összes többi szünetet az Oldalelrendezés lapon találja. Kattintson az Breaks gombra, és látni fogja az összes Word és Word szünetet.
Ok, most készen áll arra, hogy szüneteket adjon a dokumentumhoz. Az
Oldaltörés
Az oldaltörés az egyik legtöbbünk használt, és hozzáadhat egyet az
Insert lapból vagy az Page Layout lapból. Amint azt valószínűleg már a tapasztalatból tudta, az oldaltörések csak a következő oldalon kezdődnek;az összes formázás megmarad az eredeti oldalától az újhoz. Ezt akkor használhatja, ha csak egy új oldalt szeretne begépelni, de a formázást mindenki ugyanaz marad.Oszloptörés
Olyan több oszlopú dokumentumot írtál, és az oszlop utolsó sorát akarta a következő sorra váltani? Csak nyomd le az -t párszor, de a formázásod megzavarodik, ha szerkesztesz szöveget. Egy jobb módja az oszloptörlés beillesztése. Ezzel a következő oszlopba kerül, és az első oszlopban hagyja az előző szöveget. Ha visszamegy, és több szöveget ad hozzá az első oszlophoz, akkor ugyanabban az oszlopban folytatódik le, ha nem elég ahhoz, hogy túlcsorduljon.
Szövegcsomagolás
Szeretné, hogy képaláírás szöveg legyen a kép körül? Jelölje ki a kép melletti szöveget, és válassza az szövegcsomagolás lehetőséget. Ez lehetővé teszi, hogy ezt a szöveget a következetes formázással együtt tárolja, és a dokumentum többi részét a jelen szakasz körül folyik.
Következő oldal, szekciótörés és páros / páratlan oldaltörések
A legfontosabb szünet, véleményünk szerint az Következő oldal szünet. A standard Page Break -vel ellentétben ez az opció az következő oldalára ugrik, és az teljesen új formátumot ad az új szakaszban. Az egyenletes és páratlan oldaltörések lehetővé teszik a szekciótörés beillesztését, és a következő egyenletes vagy páratlan oldalra történő eljutást, így könnyedén formázhatja a dokumentumokat a könyv bal és jobb oldalára. Alternatív megoldásként az Folyamatos szünet ugyanezt teszi, anélkül, hogy új oldalt helyezne el.
Szeretné váltani a 2 oszlop szövegét egy oszlopba, vagy új betűtípus-rendszert szeretne csak a fedőlapra alkalmazni? Ez a szünet, amit akarsz. Most formázhatja a teljes dokumentumot borítóval, tartalmakkal és hivatkozásokkal, mindegyik saját egyedi formázásával, de ugyanabba a dokumentumba mentve.
A szekciótörések használata a láblécekkel
A jelmagyarázatok helyes formázása több munkát igényel. Alapértelmezés szerint a dokumentum láblécéi ugyanúgy megegyeznek a szétszakaszokkal ellátott oldalakon. Ennek megváltoztatásához kattintson duplán egy fejlécre vagy láblécre a dokumentum új szakaszában, és kattintson az hivatkozásra az előző gombra az összekapcsolás kikapcsolásához. Mostantól a lábléc és a fejléc teljesen egyedülálló lesz a dokumentum szakaszai között.
Azt is megteheti, hogy csak az első oldalt, vagy a páratlan és egyenletes oldalakat tartja különböző láblécekkel és fejlécekkel. Ehhez jelölje be az Opciók megfelelő négyzetét a Lábfej és Fejléc Design lapján.
Most már kihasználhatja a különböző típusú dokumentumtörések előnyeit, így a dokumentumok formázása csakúgy, mint amire szüksége van. A Microsoft gyakran említi, hogy a felhasználók 90% -a csak az Office szolgáltatásainak 10% -át használja fel. Remélhetőleg ez segít Önnek abban, hogy kihasználhassa az Office néhány funkcióját, hogy megkönnyítse a dokumentumok formázását.