4Aug
Word bizonyos összefoglaló adatokat nyomon követi a dokumentumokról, például a szavakban szereplő szavak számáról. Ha azt szeretné, hogy a dokumentumban szereplő szavak száma a dokumentumban gyorsan frissíthető legyen, ez könnyen megvalósítható.
Szószámlálás beszúrása a dokumentumba, helyezze a kurzort arra a pontra, ahol a beszámolót beszúrni kívánja, és kattintson a "Beszúrás" fülre.
A "Beszúrás" lap "Szöveg" részében kattintson a "Gyors alkatrészek" gombra. Ha a Word ablak nem elég széles ahhoz, hogy megjelenjen a "Gyors részek" a megfelelő gomb mellett, kattintson az ikonra, amelyre az egérkurzor az alábbi képen mutat.
A legördülő menüből válassza a "Mező" lehetőséget.
A "Mező" párbeszédpanelen válassza a "Dokumentuminformációk" lehetőséget a "Kategóriák" legördülő menüből.
Kattintson a "NumWords" elemre a bal oldalon lévő "Mezőnevek" listában.
A "Formátum" és a "Numerikus formátum" lista lehetővé teszi a beillesztett mező formátumának megadását. A szavak számához azonban nem kell formázni, ezért ne válasszon semmit ezekről a listákról. Kattintson a "OK" gombra a mező beillesztéséhez a dokumentumba.
A dokumentumban szereplő szavak száma a kurzorhoz van illesztve. Miután hozzáadta vagy törölte a dokumentumban szereplő szavakat, frissítheti a szó számát a jobb egérgombbal a számgomb számra, és a felugró menüből válassza a "Mező frissítése" lehetőséget.
MEGJEGYZÉS: Amikor a kurzor szószám számban van, a szám szürke színnel van kiemelve, mivel a szám egy mező.
Ha a dokumentumban más mezőket szeretne frissíteni, egyszerre mindegyiket egyszerre frissítheti a Ctrl + A billentyű lenyomásával az egész dokumentum( mínusz minden fejléc, lábléc, lábjegyzet vagy végjegyzet kivételével), majd nyomja meg a "F9”. A fejlécekben, láblécekben, lábjegyzetekben és végjegyzetekben lévő mezők frissítéséhez meg kell nyitnia a dokumentum egyes részeit, és frissítenie kell a mezőket külön-külön.
Beállíthatunk más dokumentum tulajdonságokat a Word dokumentumba, beleértve a beépített és az egyéni tulajdonságokat is.
