4Aug
Ha a Microsoft Word, Excel vagy PowerPoint egy régebbi verziójában létrehozott dokumentumot megnyit egy modern Office-verzióban, a címsávban található dokumentum neve után megjelenik a "Kompatibilitási mód".Ez megváltoztatja a dokumentum megjelenésének módját, és megakadályozza a modern funkciók használatát.
Ez általában nem olyan dolog, amire aggódnia kellene - a Office helyes a régi dokumentumok megfelelő működésének biztosítására, és továbbra is együttműködhet az Office régebbi verzióit használó emberekkel. De ha el akarja hagyni a Kompatibilitási módot.
Mi a kompatibilitási mód?
A Microsoft Office modern verziói olyan új szolgáltatásokat vezettek be, amelyek nem kompatibilisek a Microsoft Office régebbi verzióival. A Word, az Excel és a PowerPoint modern verziói a régebbi verzióktól eltérő módon kezelik a dokumentum formázását.
Amikor új dokumentumot hoz létre az Office 2013 vagy 2016 verzióban, ez egy modern dokumentum, amely hozzáférést biztosít ezekhez az új funkciókhoz és a legújabb formázási stílusokhoz. Ha azonban megnyitja az Office 2010 vagy az Office régebbi verziójával létrehozott dokumentumot, a Kompatibilitási módban megnyílik annak biztosítása, hogy a régi vagy a 2013-as vagy 2016-os verziókban ugyanúgy nézzen ki. Az
kompatibilitási mód letiltja az újjellemzők. Ha például valaki létrehoz egy dokumentumot a Word 2007 programban, és Word 2016-ban megnyitja, a Word 2016 megakadályozza a Word 2007 által nem érthető szolgáltatások használatát. Ezután mentheti a dokumentumot, és visszaküldi azt a személynek, aki elküldött neked, anélkül, hogy problémákba ütközne. Ha a Word 2016 lehetővé teszi a modern funkciók használatát, előfordulhat, hogy a másik személy nem tudja megtekinteni a teljes dokumentumot.
Ez a mód biztosítja, hogy a Microsoft Office különböző verzióinak felhasználói továbbra is együttműködjenek, és az Office régebbi verzióival létrehozott dokumentumok nem fognak másnak tűnni, amikor az Office jövőbeni verzióiban megnyitják őket.
A kompatibilitási módban letiltott pontos funkciók attól függnek, hogy melyik Office alkalmazást használja, és milyen típusú kompatibilitási módot használ a dokumentum. Ha például Word 2016-ot használ, és megnyit egy olyan dokumentumot, amely Word 2010 kompatibilitási módban van, akkor nem fog tudni használni az Apps for Office alkalmazást vagy az online videók beágyazását. Ezek a funkciók Word 2013 vagy újabb verziót igényelnek. A Microsoft a kompatibilitási módban nem elérhető Word-funkciók teljes listáját kínálja.
Hogyan állapítható meg, hogy melyik kompatibilitási mód van a dokumentumban
A dokumentum kompatibilitási módjának megállapítása Megtudhatja, hogy megnyit egy olyan dokumentumot, amely kompatibilitási módban van, és kattintson a Fájl & gt;Info & gt;Kérjenek & gt;Ellenőrizze a kompatibilitást.
Kattintson a "Verzió megjelenítése a megjelenítésre" mezőre. A mellette lévő jelölőnégyzetű verzió a kompatibilitási mód, amelyet a dokumentum jelenleg használ.
A fenti képernyőképen a dokumentum Word 2010 kompatibilitási módban van, ami valószínűleg azt jelenti, hogy a Word 2010 hozta létre.
Dokumentum frissítése és kompatibilitási mód kikapcsolása
Ahhoz, hogy dokumentumot vegyen ki kompatibilitási módból, nyissa meg azt a megfelelőOffice alkalmazást, és kattintson a Fájl & gt;Info & gt;Alakítani. Ez a régebbi dokumentumot modern típusú Office-dokumentumká alakítja át.
Ne csináld ezt, ha( vagy valaki másnak) meg kell dolgoznia a dokumentumot az Office régebbi verziójával, például az Office 2010 vagy régebbi verzióval. Ha valaki dokumentumot küldött neked Kompatibilitási módban, akkor ne frissítse, mielőtt elküldené őket. Lehet, hogy szüksége van régebbi formátumban.
Figyelmeztetésre kerül, hogy a dokumentum kisebb elrendezési változásokon eshet át. Valószínűleg nem fogja észrevenni őket, hacsak a dokumentum összetett formátumú.
Miután elfogadja, a "Kompatibilitási mód" eltűnik a címsorból. Gyorsan át kell néznie a dokumentumot, hogy meggyőződjön arról, hogy nincsenek olyan elrendezési módosítások, amelyeket meg kell javítania. Most elmentheti a dokumentumot, és modern Office dokumentumként menthető el. A kompatibilitási módban már nem nyílik meg.
Mi a teendő, ha az új dokumentumok kompatibilitási módban vannak
Ha minden létrehozott dokumentum Kompatibilitási módban van, az Office alkalmazás valószínűleg régebbi fájlformátumú dokumentumokat hoz létre.
Ennek ellenőrzéséhez ugorjon a Fájl & gt;Opciók & gt;Mentés. Kattintson a "Fájlok mentése ebben a formátumban" mezőben, és győződjön meg arról, hogy a dokumentum modern típusú.Például válassza a "Word dokumentum( .docx)" szót a Word programhoz. Ha itt a "Word 97-2003 dokumentum( .doc)" lehetőséget választja, az Office mindig fájlokat ment a régebbi fájlformátumra, ami azt jelenti, hogy alapértelmezés szerint mindig kompatibilitási módban lesz.
Ha egy vagy több sablonból származó dokumentumokat hoz létre, előfordulhat, hogy az eredeti sablon dokumentumok Kompatibilitási módban vannak. Nyisd meg őket, és konvertáld őket, mint egy másik dokumentumot.
Önnek nem kell átmennie a dokumentumokat egyenként frissíteni őket. Jól működnek majd, és nem is veszi észre a különbséget, hacsak nem olyan funkciót próbál használni, amely nem kompatibilitási módban működik. Ha megpróbál egy funkciót használni, és erre nincs mód, akkor azt kell mondanod, hogy a dokumentumot hozzá kell adnod ahhoz, hogy hozzáférj ehhez a funkcióhoz, és ezt megteheted.