5Aug
Az Outlook 2010 új funkciója az, hogy egyszerre több műveletet is végrehajthat az e-mail üzenetekhez. Itt megnézzük saját gyors lépéseit az e-mailek kezeléséhez az Outlook 2010 programban.
A Quick Steps testreszabása
Ha az Outlook 2010 programot használja, észre fogja venni a Ribbon új Quick Steps szakaszát. Vannak, amelyek alapértelmezés szerint tartalmazzák őket, és testreszabhatók. Gyors lépések konfigurálásához vagy módosításához használja a Kezdőlap fülén a legördülő menüpontot a Gyorslépések mezőben, majd válassza a gyors lépés lépéseit.
Megnyílik a Quick Steps kezelése ablak, és itt fogjuk módosítani a Kezelői lépést. Jelölje ki az -t a kezelőhöz és kattintson a Szerkesztés gombra.
Most már szerkeszthetjük a lépést. Például mindig bizonyos e-maileket szeretnénk továbbítani főnökeinknek.Írja be a kezelői e-mail címét, és kiválaszthatja, hogy megjelölje, válassza ki a fontosság fontját, és adj hozzá extra szöveget. Hozzáadtunk egy műveletet is, amely az e-mailt az Outlook adott mappájába kívánja helyezni. Az
Billentyűzet nindzsák szeretni fogják azt a tényt, hogy létrehozhat egy gyorsbillentyűt a lépéshez is. Ha készen áll a beállítás módosítására, győződjön meg arról, hogy mentse.
A Gyorslépés mentése után nyissa meg az e-mailt, amelyet elküld a főnöknek, és kattintson a Kezelőre a Gyors lépések mezőben.
Az e-mailt megnyitjuk, így továbbküldheti, és további címzetteket is hozzáadhat, ha akarod.
Saját Quick Step létrehozása
Ön is létrehozhat saját gyors lépést. A Kezdőlap fülön kattintson az Új létrehozása a Gyors lépések mezőbe.
Most már választhat akciókat az új lépéshez, hozzon létre egy nevet, és hozzáadhat szöveget, amely akkor jelenik meg, amikor az új lépcső fölé mutat.
Például itt egy e-mailt akarunk másolni egy adott mappába és megjelölni. Több műveletet is hozzáadhat az egyéni gyors lépésekhez, amelyek megkönnyítik az e-mailek kezelését.
Itt van a végső választás az új Quick Step-hoz. Megneveztük Másolás a különféle mappáinkba, megjelölve, létrehoztunk egy gyorsbillentyűt, és tartalmaztunk egy Tooltip szöveget. Ha végzett, kattintson a Befejezés gombra.
A Szalag gyors lépései mezőben láthatja az új lépést, és felhasználhatja az Ön által megadott e-mailekre.
Itt van egy e-mail nyitva, és használjuk az új Quick Step-t.
Ne feledje, hogy ha több e-mail fiókot használ az Outlook programban, akkor minden egyes fiókhoz testreszabhatja a gyors lépéseket.
Ha nem kíván gyors lépést, egyszerűen kattintson rá és törölje.
A Quick Steps segítségével sok a testreszabás, így sokkal könnyebbé teheti az e-mailek kezelését. A Quick Steps segítségével a hűvös dolog az, hogy minden lépéshez több műveletet is hozzárendelhet. Ha hatékonyabban kezelheti az e-mailjeit, a meglévő gyors lépések testreszabása és saját létrehozása az új Outlook 2010-ben egy új funkció.