5Aug
Igazán hosszú dokumentumokat hoz létre Word-ben? Ha igen, akkor valószínűleg tudja, hogy a Word nem mindig játszik jól velük.Általában jobb, ha a hosszú dokumentumokat több Word fájlra osztja.
De hogyan ellenőrizze, hogy az oldalak helyesen vannak-e számozva, és könnyen létrehozhat egy tartalomjegyzéket és egy indexet az egész dokumentumhoz? Ez az, ahol a Word mester dokumentum funkciója segíthet. Ez lehetővé teszi, hogy több Word fájlt egyetlen Word fájlba kombináljon.
A mesterdokumentum olyan Word fájl, amely más, különálló Word fájlok, más néven aldokumentumok hivatkozásait tartalmazza. Az aldokumentumok tartalma nincs beillesztve a fődokumentumba. A fődokumentum csak az aldokumentumokra mutató hivatkozásokat tartalmaz. Ez lehetővé teszi az aldokumentumok külön szerkesztését. Az aldokumentumok minden módosítása automatikusan bekerül a fődokumentumba. Ha több ember dolgozik egy dokumentumon, a mesterdokumentum lehetővé teszi, hogy a dokumentum különböző részeit elküldjük különböző embereknek a munkához.
Ebben a cikkben megmutatjuk a mesterdokumentumok és aldokumentumok létrehozásának alapjait, valamint a meglévő aldokumentumokból származó mesterdokumentumot. Azt is bemutatjuk, hogyan lehet egyszerűen hozzáadni egy tartalomjegyzéket a fődokumentum elejéhez.
Mesterdokumentum létrehozása a karcolódástól
Ha új alapdokumentumot indít meglévő alkönyvtárakkal, létrehozhat egyet a semmiből. Ehhez hozzon létre egy új, üres Word-dokumentumot, és mentse el, jelezve, hogy a fájlnév a fődokumentum.
Miután elmentette a mesterdokumentum fájlját, kattintson a Nézet fülre, és kattintson a Vázlat elemre a lap Dokumentum nézetek részében.
Kezdeményezze a dokumentum címsorainak vázlatos formában történő bevitelét a Szintstílusok legördülő listájával és a Vázlat fül Outline Tools szakaszának zöld és jobb oldali nyilakkal a fejlécszintek módosításához.
Ha megadta a kívánt címeket, kattintson a Dokumentum megjelenítése a Vázlat fül Mesterdokumentum részében.
További lehetőségek válnak elérhetővé a Outlining lap Master Document részében. Válassza ki a teljes körvonalat a dokumentumban, és kattintson a Létrehozás gombra.
A Click( Kattintás) gombra kattintva létrehozhat minden dokumentumot a saját fiókjában. Most mentse el a master dokumentumfájlt.
A masterdokumentum minden egyes rovatja külön fájlként válik az alábbiak szerint. A fődokumentum minden egyes mezőjének első címének neve az egyes alkönyvtárak fájlneveként használható.
Az előző nézethez, például a Nyomtatási elrendezéshez való visszatéréshez kattintson a Vázlatnézet bezárása elemre a Vázlat fül Bezárás szakaszában.
Tartalomjegyzék hozzáadása a fődokumentumhoz, helyezze a kurzort a dokumentum elejére, és kattintson a Referenciák fülre. Kattintson a Tartalomjegyzék legördülő listában a Tartalomjegyzék részben. Válasszon az Automatikus tábla opciók közül az automatikus létrehozott tartalomjegyzék beillesztési pont beillesztéséhez.
Az Alkönyvtárak létrehozásakor a Word által beszúrt szakasztörések megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap fülre, és kattintson a Paragraph szimbólum gombra a Bekezdés szakaszban. Az
Word megjeleníti a szekciótöréseket és azok típusát.
MEGJEGYZÉS: Amikor létrehoz egy fődokumentumot a semmiből, a Word minden egyes létrehozott alkönyvtár előtt és után létrehoz egy folyamatos szakasztörést. Ez azt jelenti, hogy nincs oldaltörés a dokumentumban. Könnyen megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát.
Az alábbi kép azt mutatja be, hogyan jelenik meg a dokumentum vázlatos módban az expozíciós dokumentumok megjelenítésével.
Mesterdokumentum létrehozása meglévő Word-fájlok használatával
Ha van olyan meglévő dokumentum, amelyet be szeretne adni a mesterdokumentumba, új mesterdokumentumfájlt hozhat létre, és beillesztheti a meglévő dokumentumokat aldokumentumokká.Ehhez hozzon létre egy új, üres Word-dokumentumot, és mentse el, ahogy azt korábban említettük, amikor a mesterdokumentumot a semmiből készítette.
Kattintson a Nézet fülre, majd a Dokumentum nézetek szakaszban a Vázlat elemre. A Outlining fül elérhetővé és aktívvá válik. További opciók aktiválásához kattintson a Dokumentum megjelenítése a Mesterdokumentum szakaszban. Ha egy dokumentumot szeretne hozzáadni a fődokumentumhoz, kattintson a Beszúrás gombra.
Az Aldokumentum beszúrása párbeszédpanelen keresse meg a beszúrni kívánt dokumentumok helyét. Válassza ki az első fájlt, és kattintson a Megnyitás gombra.
MEGJEGYZÉS: Lehet, hogy könnyebben tárolja az alkönyvtárakat ugyanabban a könyvtárban, mint a mesterdokumentumfájl.
Ha a következő párbeszédablak jelenik meg, és megmondja az aldokumentumban és a mesterdokumentumban létező stílust, kattintson az Igen az összesre gombra. Ez megőrzi az aldokumentum összes stílusát, amely megfelel a fődokumentum stílusainak.
Ismételje meg azokat a lépéseket, amelyekkel minden dokumentumot beilleszthet az alapdokumentumba. Ha elkészült, szükség esetén összecsukhatja az aldokumentumokat. Ehhez kattintson a Vázlat fül Mesterdokumentum részében az Aldumentumok összecsukása parancsra.
A dokumentumot az aldokumentumok összeomlásához meg kell mentenie, ezért a következő párbeszédpanel jelenik meg, ha mégsem. A dokumentum mentéséhez kattintson az OK gombra.
Figyeld meg, hogy az egyes aldokumentumfájlok teljes elérési útja minden egyes alkönyvtárakban megjelenik. Egy alkönyvtár szerkesztéséhez kattintson duplán a dokumentum szimbólumra az alkönyvtárak felső, bal sarkában vagy Ctrl + Kattintson a hivatkozásra a fájlra.
MEGJEGYZÉS: Ha meglévő Word-fájlokat importál egy mesterdokumentumfájlba, a Word betold egy következő oldalszakasz szakaszt, és egy folyamatos szakasz szünetel minden egyes aldokumentum után. Ismét könnyedén megváltoztathatja az egyes szakaszszakaszok típusát, ha szükséges.
A fődokumentum nem vázlatos nézetben történő megtekintéséhez kattintson a Nézet fülre, majd a Dokumentumnézetek részben kattintson a Nyomtatási elrendezés vagy más nézet típusára.
A fentiekhez hasonlóan hozzáadhat egy tartalomjegyzéket, amikor a mesterdokumentumokat és az aldokumentumokat a semmiből hozza létre.
Miután az alapdokumentumba beillesztette az összes aldokumentumot, hozzáadhat vagy szerkeszthet fejléceket és lábléceket, létrehozhatja a tartalomjegyzéket( ahogyan illusztráljuk), létrehozunk egy indexet és dolgozunk a dokumentum más részein, amelyek közösek aegész dokumentum.
Az ebben a cikkben tárgyalt módszerekhez a fődokumentumok létrehozásához, amikor egy mesterdokumentumban szereplő dokumentumot szerkeszt, az adott aldokumentum tartalma frissül a mesterdokumentumban.
A Word korábbi verzióiban lévő mesterdokumentumok néha megsérültek a dokumentumok. A probléma a Word 2010-ben jelentkezhet. További információt a Microsoft Answers webhelyen talál.