5Aug
A feltételes formázás lehetővé teszi cellák formázását egy Excel táblázatban a cellák tartalma alapján. Például lehet, hogy egy cella pirossá válik, ha 100-nál kisebb számot tartalmaz. A feltételes formázást is használhatja egy teljes sor kijelöléséhez?
Ha még soha nem használta a feltételes formázást, előfordulhat, hogy megnézed a Feltételes cellatervezés használatát az Excel 2007 programban. Az Excel egy korábbi verziójára vonatkozik, de a felület valóban soha nem változott. Ez az útmutató a konkrét sejtek tartalmának alapján történő formázásáról szól. Tegyük fel például, hogy a munkatársak munkaóráinak nyomon követéséhez használ egy táblázatot. A feltételes formázást a vörös színű cellákra használhatja, ha egy alkalmazott napi 8 óránál többet dolgozott.
De mi lenne, ha egy cellának értékét szeretné kiemelni más cellákra? A cikkhez használt példában egy kis táblázatot készítettünk filmekkel és csak néhány részletet a filmekről( egyszerű gondolkodásra kész).A feltételes formázást használjuk, hogy kiemeljük az összes sorokat az 1980 előtti filmeknél.
Első lépés: Táblázat létrehozása
Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amire szükséged van, egy egyszerű táblázat, amely az Ön adatait tartalmazza. Az adatoknak nem csak szövegeseknek kell lenniük;a képleteket szabadon felhasználhatja. Ekkor a táblázatban nincs formázás:
Második lépés: A táblázat formázása
Most itt az ideje formázni a táblázatot, ha akarod. Használhatja az Excel "egyszerű" formázási eszközeit vagy gyakorlatiasabb megközelítést, de a legjobb, ha csak azokat a részeket formázza, amelyekre a feltételes formázás nem érinti. Esetünkben biztonságosan beállíthatunk egy határt az asztalra, valamint formázhatjuk a fejlécet.
Harmadik lépés: A feltételes formázási szabályok létrehozása
Most jön a hús és a burgonya. Ahogy korábban említettük, ha korábban soha nem használta a feltételes formázást, valószínűleg ellenőrizze korábbi témánkban a témát, és ha egyszer már megcsinálta, gyere vissza. Ha már alig ismeri a feltételes formázást( vagy csak kalandos), építsünk fel.
Válassza ki a formázni kívánt első sor első celláját, kattintson a "Feltételes formázás" gombra a "Kezdőlap" lap "Stílusok" szakaszában, majd a legördülő menüből válassza a "Szabályok kezelése" lehetőséget.
A "Feltételes formázási szabályok kezelője" ablakban kattintson az "Új szabály" gombra.
Az "Új formázási szabály" ablakban válassza a "Formátum használata annak meghatározásához, hogy mely cellákat kell formázni" opciót. Ez a legkritikusabb rész. A képletnek ki kell értékelnie a "True" -t, hogy a szabály alkalmazható legyen, és elég rugalmasnak kell lennie ahhoz, hogy ezt később felhasználhassa az egész asztalon. Az alábbi képletet használjuk:
= $ D4 & lt; 1980A képlet $ D4 része azt a cella címét jelöli, amelyet meg akarok vizsgálni. D az oszlop( a film megjelenési dátumával), a 4. pedig az én aktuális sorom. Jegyezze fel a dollár jelét a D előtt. Ha ezt a szimbólumot nem tartalmazza, akkor ha feltételes formázást alkalmaz a következő cellára, megvizsgálja az E5-et. Ehelyett meg kell adnia egy "fix" oszlopot( $ D), de egy "rugalmas" sort( 4), mert ezt a képletet több sorra fogja alkalmazni.
A formula <1980 része a feltételt meg kell felelni. Ebben az esetben egy egyszerű feltételre megyünk - a kiadási dátum oszlopának száma kevesebb, mint 1980. Természetesen sokkal összetettebb képleteket használhatsz, ha kell.
Tehát angolul a képletünk akkor igaz, ha az aktuális sorban a D oszlopban lévő cellának értéke kisebb, mint 1980.
Ezután meghatározza a formázást, ami akkor történik, ha a képlet igaz. Ugyanabban az "Új formázási szabály" ablakban kattintson a "Formátum" gombra.
A "Format Cells" ablakban lapozzon át a lapokra, és csípje be a beállításokat, amíg meg nem kapja a kívánt megjelenést. Példánkban a kitöltés színét zölden a "Kitöltés" lapon fogjuk módosítani. Ha elkészült a formázás alkalmazása, kattintson az "OK" gombra.
Vissza az "Új formázási szabály" ablakhoz, most megtekintheti a cellájának előnézetét. Ha elégedett vagy azzal, ahogyan minden úgy néz ki, kattintson az "OK" gombra.
Most vissza kell térnie a "Conditional Formatting Rules Manager" ablakhoz. Mozgassa az ablakot egy kicsit, amíg meg nem jelenik a táblázata mögött, majd kattintson az "Apply" gombra. Ha a kiválasztott cellatípus formázása megváltozik, az azt jelenti, hogy a képlet helyes. Ha a formázás nem változik, néhány lépést kell megtennie, és be kell csípnie a képletet, amíg nem működik. Itt láthatja, hogy a képletünk működött, és a kiválasztott cellát most zöld színnel töltöttük.
Most, hogy van egy működő képlet, itt az ideje, hogy az egész asztalra alkalmazzuk. Amint azt a fentiekből láthatja, mostantól a formázás csak arra a cellára vonatkozik, amelyet elkezdtünk. A "Feltételes Formázási szabályok kezelője" ablakban( amely még mindig nyitva kell lennie) kattintson a "Válasszon" mező jobb oldalán található felfelé mutató nyílra.
A "Feltételes formázási szabályok kezelője" ablak összeomlik, és hozzáférést biztosít a táblázatához. Húzza az aktuális kijelölés átméretezéséhez az egész táblázatban( kivéve a fejléceket).
Ha elkészült, kattintson a lefelé mutató nyílra a cím mező jobb oldalán a teljes "Feltételes formázási szabályok kezelője" ablakhoz való visszatéréshez.
Megjegyzendő, hogy a "Apply to" mező mostantól egy cellatartományt tartalmaz, nem csak egyetlen címet. Kattintson ismét az "Alkalmaz" gombra, és látnia kell az egész táblázatot a szabály szerint formázva. Példánkban láthatjuk, hogy az 1980 előtt készített filmeket tartalmazó összes sor tele van zöld színnel.
Ez az! Ha összetettebb igények merülnek fel, további képleteket hozhat létre. Természetesen a képleteket sokkal összetettebbé teheti, mint az itt alkalmazott egyszerű példát. Természetesen feltételes formázást is használhat a különböző táblázatok között, így az egy táblázatban lévő cellák vagy sorok eltérő formátumban formázhatók, egészen más lapon lévő adatoktól függően. Játsszon a technikákkal, amelyekkel foglalkozunk, és hamarosan bonyolult táblázatokat hozhatunk létre az adatokkal, amelyek azonnal megjelennek a képernyőn.