Hogyan módosíthatja az aláírás módosítását egyszerű szöveges e-mailekben az Outlook 2013 programban?

Ha létrehozott egy aláírást képekkel, hivatkozásokkal, szövegformázással vagy különleges karakterekkel, akkor az aláírás nem fog megegyezik a szöveges formázott e-mailekben, mint a HTML formátumban. Ahogy a neve is sugallja, az egyszerű szöveg nem támogatja a formázás bármilyen formáját.

Ha például egy aláírt képhez csatol egy képet, az alább látható módon a sima szöveges verzió üres lesz.

A HTML-aláírások aktív hivatkozásait csak a szöveg egyszerű szöveges e-mailekké alakítja át. A How-To Geek link az alábbi képen egyszerűen csak How-To Geek lesz, és úgy fog kinézni, mint a szöveg többi része az aláírásban.

Ugyanez a helyzet a következő példában. Az aktív linkeket a szövegből eltávolítják. A Wingdings betűtípussal beillesztett boríték képe csak a hozzá tartozó sima szöveges karakter lesz.

Időnként lehet, hogy e-mailt kell küldenie a Plain Text formátumban, de még mindig tartalmaznia kell az aláírását. Az aláírás egyszerű szöveges verzióját szerkesztheti, hogy a szöveges fájl manuális szerkesztésével jól látható legyen a szöveges e-mailekben. Ehhez kattintson a Fájl fülre.

Kattintson a Beállítások gombra a fiókadatok bal oldalán található menüelemen.

Az Outlook beállításai párbeszédpanelen kattintson a párbeszédpanel bal oldalán lévő lehetőségek listáján a Mail lehetőségre.

Az Üzenetek szerkesztése szakaszban tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson az Aláírások gombra.

Ezzel megnyitja az Aláírások mappát, amely tartalmazza az aláírások e-mailbe történő beillesztésére használt fájlokat. Minden aláírás. txt fájlverzióját akkor használjuk, ha aláírást teszünk egy egyszerű szöveges e-mailbe. Kattintson duplán a szerkeszteni kívánt aláírással ellátott. txt fájlra a Jegyzettömbben vagy az alapértelmezett szövegszerkesztőben.

Megjegyezzük, hogy a "How-To Geek" és az "Email me" linkek eltűntek, és a Wingdings betűtípussal tipizált borítékot "H."

-re alakították át. Szövegfájl szerkesztése az extra karakterek eltávolítására, képek cseréjére ésteljes webes és e-mail linkek.

Mentse el a szövegfájlt.

Hozzon létre egy új levél üzenetet, és válassza ki a szerkesztett aláírást, ha ez nem az aktuális e-mail fiók alapértelmezett aláírása. Az e-mail szövegének szöveges formátumba való konvertálásához kattintson a Formátum formázása fülre, és kattintson a Formátum szintaktól.

A Microsoft Outlook kompatibilitási ellenőrzővel megjelenik, hogy a formázott szöveg egyszerű szöveg lesz. Kattintson a Folytatás gombra.

Az aláírás HTML-változata a sima szöveges verzióra konvertálódik.

MEGJEGYZÉS: Készítsen biztonsági másolatot a szerkesztett. txt aláírási fájlról, mivel ez a fájl újból megváltozik, amikor az aláírást az Aláírás szerkesztőben módosítja.