6Aug

Hogyan használjunk vonalzókat a Microsoft Word-ben?

A Word uralmai lehetővé teszik az oldal margóinak és a bekezdések beillesztésének ellenőrzését. Nagyszerűek a képek, szövegek és egyéb elemek pontosításához. Ha dokumentumot nyomtat, a vonalzók segítenek annak biztosításában, hogy a képernyőn megjelenő információk a nyomtatott oldalra kerüljenek.

A baj az, hogy a vonalzók alapértelmezés szerint még nem láthatók a Word alatt.Így kapcsolhatja be őket, és hogyan tudja a legtöbbet kiaknázni.

Megjegyzés: a cikken a 2016-os verzióval dolgozunk. Az uralkodók mindörökké ott vannak, és hasonlóan működnek a Word korábbi verzióiban.

Aktiválja az

vonalzókat Először győződjön meg arról, hogy a Nyomtatási elrendezés nézetben van. A Szalagnál váltson át a "Nézet" fülre( egészen a jobb oldalon).Ha a "Nyomtatási elrendezés" még nincs kiemelve, kattintson rá most.

Most nézzen a szalag közepére. A "Megjelenítés" szakaszban engedélyezze a "Vonalzók" opciót. A dokumentum felett lévő vízszintes vonalzónak és a bal oldali függőleges vonalzónak azonnal meg kell jelennie.

Megjegyzés: A vízszintes vonalzó látható a Webes elrendezés és a Vázlat nézetben is. A függőleges vonalzó nem.

Hozzáférés az Oldalbeállító ablakhoz

Az oldalbeállítás ablak megnyitásához kattintson duplán a vonalzó bármelyik üres területére. Ez ugyanaz az ablak, amelyet megnyithat a Szalag Elrendezés lapján.

Az "Oldalbeállítás" ablakban a dokumentum fizikai elrendezési tulajdonságainak nagy része látható.A "Margó" lapon beállíthatja a felső, az alsó, a bal és a jobb oldali margókat, amelyeket a vonalzó jelölőivel ellenőrizhet( lásd alább).Az ereszcsatorna extra helyet foglal el az oldalon, amelyet általában extra üres helyként használnak olyan dolgok számára, mint a fésűs kötés( azok a kis műanyag dugós csavarok, amelyek olcsó jegyzettömböt készítenek).Alapértelmezés szerint üres. Ezt a fület is használhatja az oldal tájolásának vezérléséhez.

Ha dokumentumot nyomtat, a "Papír" fül segítségével módosíthatja a papír fizikai méretét, hogy megfeleljen a nyomtató különböző papírméreteinek. Az alapértelmezés 8,5 hüvelyk 11 hüvelyk, a szabványos "Letter" méret az amerikai papírnyomtatáshoz( 215,9 x 279,4 mm).A beállítás eredményét az oldal digitális irányítóiban láthatja, az alapértelmezett 1 hüvelykes margók pedig egy 7,5 hüvelykes vízszintes vonalzót és egy 10 hüvelykes függőleges vonalzót eredményeznek. Ha normál otthoni nyomtatón keresztül kíván nyomtatni, vagy az irodai nyomtatóban található elsődleges tálcát használja, akkor hagyja ezt úgy.

A margók módosítása a vonalon

A vonalakat a szürke és a fehér területek jelzik a vonalzóban. A vonalzó mindkét végén lévő szürke területek a margóját jelentik;a fehér területek az aktív oldalt. Az uralkodók méretezése először furcsának tűnik. Valójában a bal szélen( vagy a függőleges vonalzó felső részén) kezdődik egy szám, amely jelzi a margó méretét, majd számolja le. Amikor eléri a fehér, aktív területet, újra elkezdi számolni. Ezt láthatja az alábbi képen, ahol a margót két hüvelykre állítottam.

A Word alapértelmezett 8,5-ből 11 hüvelykes oldalbeállításakor a vízszintes vonalzó 1-gyel kezdődik( egy hüvelyk margó jelzésével), majd nullára áll vissza, ahol a margó befejeződik, majd a fennmaradó vízszintes helyig 7,5-ig számol. Ugyanaz a függőleges vonalzó: egyenként egy hüvelyknyi margó kezdődik, nullával újraindul a fehér térben, és csak tízig megy.

Megjegyzés: A Word vonalzói megmutatják a Fájl & gt;Opciók & gt;Speciális & gt;Mérések megjelenítése a. A méréseket centiméterre, milliméterre, pontra vagy pikasra változtathatja. Ne feledje azonban, hogy ezek a beállítások szabályozzák az egész Word-ben használt mérési egységeket - nem csak a vonalzót.

A margókat közvetlenül a vonalzóból is beállíthatja. Tartsa az egeret a fehér és a szürke területet elválasztó vonalon. A mutató dupla nyíllal fog megjelenni, és valószínűleg egy eszköztípust fog látni, amelyről tudni akarja, hogy a szélén áll. Most kattintson rá és húzza a vonalat balra vagy jobbra a margó beállításához.

A lándzsa módosítása az

-nél Az alsó háromszög- és doboz alakú markerek a vonalzóban nagyon praktikusak.Ők irányítják az egyes bekezdések behúzását. Csak helyezze el a kurzort a beállítani kívánt bekezdésbe, és csúsztassa el őket. Ha több bekezdést szeretne módosítani, válassza ki a módosítani kívánt bekezdéseket. Ha pedig az egész dokumentumban szeretné módosítani a behúzódásokat, csak nyomja meg a Ctrl + A billentyűt( mindent kiválaszt), majd állítsa be a csúszkákat.

Így működik az egyes mondatok.

A bal oldali behúzásjelző húzása megváltoztatja a behúzást egy bekezdés minden sorában. Ahogy csúsztatod, a másik két behúzó markert is mozgatják. Itt mozdulok a bal oldali behúzáshoz, fél hüvelyknyi távolságra a bal szélen.

Az első vonal behúzása jelölőnégyzetének húzása csak a bekezdés első sorára változik.

A lógó behúzásjelző húzása az első sor kivételével megváltoztatja az összes sor behúzását.

A vonalzó jobb oldalán csak egy jelzőt talál: a jobb oldali jelölést. Húzza, hogy korlátozza a jobb oldali bekezdést.

A tabulátor leállítása

A tabulátor megállítása a kurzor kurzor mozgatásának helye a Tab billentyű megnyomásakor. Az alapértelmezett Word-dokumentumnak nincsenek tabulátorai, így minden alkalommal, amikor megnyomta a Tab billentyűt, a kurzor nyolc karaktert ugrik előre. A lapmegállások beállítása lehetővé teszi a szöveg jobb beállítását és beállítását.

Természetesen a Word elegendő lehetőséget kínál arra, hogy a dolgok kicsit bonyolultabbak legyenek. Ha a dokumentum bal szélére néz, csak a függőleges vonalzó felett, megjelenik a Tab Stop gomb.

Ha erre a gombra kattint, átkapcsolhatja a különféle tabulátorok fajtáit, amelyeket a Word elérhetővé tesz. Itt vannak:

  • Balra: A bal oldali fülek a Word alapértelmezett leállítása.Ők azok, akik a legtöbb ember gondolnak, amikor a tabulátorokról gondolnak, és mit fognak használni az idő nagy részében. A szöveg a lapugrás bal széléhez igazodik.
  • Központ: A középső fülek igazítják a szöveget a lapugrás középpontja körül.
  • Jobbra: A jobb oldali fülek igazítják a szöveget a tabulátor jobb oldali széléhez, és nagyszerű módja annak, hogy a számok hosszú számlistáján a legrövidebb számjegyeket illessze be.
  • Decimális: A decimális fülek a számokat( vagy a szöveget) tizedespontokon alapozzák. Nagyszerűek a pénznemek számának igazításához. De legyen óvatos. A szöveg a tizedesjegyekhez igazodik, ezért ha egy mondatot egy periódussal ír be, akkor az időtartam igazodik a tabulátorhoz.
  • Bar Tab: A sávfülek nem hoznak létre tényleges tabulátort. Ehelyett függőleges vonalat hoznak létre, bárhol is helyezze őket. Ezeket használhatja arra, hogy függőleges vonalakat helyezzen el a lapos oszlopok között olyan esetekben, ahol inkább egy táblát nem használ.
  • behúzások: Válassza ki az első vonalat és a lógó behúzási opciókat, majd kattintson az aktív vonalzóterület( a fehér terület) bárhová, hogy beillessze a sávot. Ez ugyanúgy működik, mint a behúzási jelölők húzása, ahogy azt az előző részben tárgyaltuk.

Egy kis tipp az Ön számára. Ha lapozzon a lapmegállások között, és nem emlékszik arra, hogy mit jelent az egyes szimbólumok, mozgassa az egeret a gombtól, majd vissza, hogy aktiválja az eszköztárat, amely leírja a lap leállását.

A tabulátor leállításához csak a gombbal válassza ki a kívánt leállítás típusát. Most mutasson az egérre a vízszintes vonalzó fehér részéhez( a vonalzóvonal aljára), majd kattintson a gombra. Megjelenik egy szimbólum, amely jelzi az elhelyezett tabulátor-fajtát. Ez egy tabulátor, amely megmutatja, hol ugrik a szöveg, ha megnyomja a Tab billentyűt a billentyűzeten.

Íme egy példa. Ebben a bekezdésben a bal oldali behúzás fél hüvelyk a bal oldali margótól, az első vonal behúzása még fél hüvelyk tovább, és két hüvelykre beállítottam a lapmegállást. A kurzorral a "Tab" előtt lenyomtam a Tab gombot, így a szöveg ugrott a kézzel beállított lappontra.

Ha többet szeretne beilleszteni, akkor több fülekjelölőt is beilleszthet, és rájuk kattintva húzhatja őket, hogy áthelyezhesse őket menet közben.

Annak érdekében, hogy megszabaduljon egy lapjelölőtől, húzza lefelé( távolodva a vonalzótól) és engedje fel az egérgombot.

Ha a lapot manuálisan( és egy kicsit pontosabban) szeretné beállítani, kattintson duplán bármelyik lapjelzőre a "Tabulátorok" ablak megnyitásához.

Az uralkodó csupán egyike a Word-nek, amely sokkal több funkciót kínál, mint a legtöbb ember. Gyorsan biztosítja a margókat, beállíthatja a bekezdések különböző behatolását, és a lapok leállításával tarthatja a dolgokat sorban. Miért hagyja el a Word alapértelmezés szerint kikapcsolt üzenetet, de legalább most már tudod, hogyan kell újra bekapcsolni és használni.