6Aug
A Microsoft Access számos vállalatnál használható információk tárolására és elérésére. Egyszerű jelentést is készíthet a Jelentés varázsló segítségével.
Nyissa meg a hozzáférési adatbázist, és kattintson a bal oldali Objektumok mező alatt található jelentésekre. A felső eszköztáron kattintson az Új gombra egy új jelentés elindításához.
Az Új jelentés ablakban válassza a Jelentés varázslót, és az alábbiak közül választhat a legördülő listából, amely lekérdezést vagy táblázatot szeretne összegyűjteni a jelentés létrehozásához. Ebben az esetben szeretnék jelentést készíteni a Tech_Company ügyfeleiről. Miután kiválasztotta a megfelelő adatokat, kattintson az OK gombra.
A varázsló következő részében kiválaszthatja a kiválasztott mezőket a kiválasztott táblából vagy lekérdezésből. Ez nagyszerű, ha csak egy táblázatban szereplő konkrét adatok alapján szeretne jelentést készíteni. Jelölje ki az információkat az Elérhető mezőkben, majd nyomja meg a nyílgombot a kijelölt mezőkbe való áthelyezéshez. Itt választottam az ügyfelek keresztnevét, vezetéknevét, városát és telefonszámát. Ezen a ponton kiválaszthatja a Befejezés lehetőséget, de használja a varázsló egy kicsit több funkcióját, kattintson a Tovább gombra.
Ebben az ablakban kiválaszthatja, hogy csoportosulást adjon az adatok különböző részeihez. Mivel egyszerű jelentést mutatok be( további útmutatókat készítenek az egyéni jelentéskészítésről), kattintson a Tovább gombra.
Itt adhatja meg, hogy milyen sorrendben jelenjenek meg az adatok a jelentésben. Ez egy testreszabás, amelyet el kell döntenie, hogyan kívánja bemutatni az adatokat. Itt úgy dönt, hogy rendezi az egyes ügyfelek vezetéknevét növekvő sorrendben.
Itt választja ki a jelentés elrendezését. Ismét attól függően, hogy hogyan kívánja bemutatni az adatokat, meghatározza az elrendezést. Ebben a jelentésben az Elrendezés = Táblázat, Orientáció = Portré választom, és általában azt találom a legjobban, hogy ellenőrizze a mezőt. "A mező szélességének beállítása, hogy minden mező illeszkedjen egy oldalon. Ez biztosítja, hogy minden releváns adat minden oldalon megjelenik, és nem szétszóródik több oldalon. Kattintson a Tovább gombra.
Ezután kiválaszthatja a jelentés stílusát vagy megjelenését. Ismét használd a legjobb kreatív ítéletedet. A jelentésért Boldot választok. Kattintson a Tovább gombra.
Ön szinte befejeződött! Válasszon nevet a jelentéshez. Ha ez egy olyan jelentés lesz, amelyet időről időre el kíván menteni és futni, győződjön meg róla, és használjon egy jó elnevezési megállapodást, így Ön és más adatbázis-felhasználók könnyen megtalálhatják a jelentést és futtathatják azt. Miután megnevezte a jelentését, kattintson a Befejezés gombra.
Most látja a létrehozott jelentés eredményeit. Innen kinyomtathatja a jelentést, térhet vissza és módosíthatja a terveket, vagy esetleg további táblákat vagy mezőket adhat hozzá.Ha elégedett vagy azzal, hogy a jelentés hogyan néz ki, mentse el, és akkor fel tudja húzni, amikor szüksége van rá.
Ha nem ismeri a hozzáférést egyáltalán, azt javaslom, hogy menjen az Access 2003 oktatási ütemtervhez.