6Aug
Ha meg akarja tartani az Outlook 2010 tiszta és gyorsabb futtatását, az egyik módszer az AutoArchive szolgáltatás beállítása. Ma bemutatjuk, hogyan kell konfigurálni és kezelni a funkciót az Outlook 2010-ben.
Az AutoArchive használatával helyet tudunk kezelni a postaládájában vagy az e-mail kiszolgálón, ha régebbi elemeket áthelyezünk a merevlemez másik helyére.
Az automatikus archiválás engedélyezése és konfigurálása
Az Outlook 2010 programban az automatikus archiválás alapértelmezés szerint nincs engedélyezve. Ha bekapcsolja, kattintson a Fájl fülre a Backstage View eléréséhez, majd kattintson az Options( Beállítások) gombra.
Az Outlook Options ablak megnyílik, majd kattintson a Advanced( Speciális), majd az AutoArchive Settings( Automatikus architektúra beállítások) gombra.
Az AutoArchive ablak megnyílik, és észre fogod venni, hogy minden szürke. Jelölje be az melletti négyzetet. ..
jelölőnégyzetet. Megjegyzés: Ha a Régebbi elemek végleges törlése opciót választja, a leveleket nem archiválja.
Most kiválaszthatja az AutoArchive funkció kezelésének beállításait. Válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné futni, kérdezze meg a szolgáltatás futtatását, az elemek áthelyezését és egyéb műveleteket, amelyek a folyamat során megtörténhetnek. Miután elvégezte a választásait, kattintson az OK gombra.
Az egyes mappák kézi beállítása
Az archivált egyes mappák jobb vezérlésére kattintson jobb gombbal a mappára, és kattintson a Tulajdonságok parancsra.
Kattintson az AutoArchive fülre, és válassza ki a módosítani kívánt beállításokat az adott mappához. Például előfordulhat, hogy nem kíván archiválni egy bizonyos mappát, vagy nem mozgatja az archivált adatokat egy adott mappába.
Ha kézzel szeretné archiválni és menteni egy elemet, kattintson a Fájl fülre, a Felbontás eszközeire, majd az Archívumra.
Kattintson az melletti rádiógombra, és tárolja ezt a mappát és az összes almappát. Válassza ki az archiválni kívánt mappát. Ebben a példában szeretnénk archiválni ezt a mappát egy saját helyére.
A. pst fájlokat a dokumentumok mappába menti, és ha késõbb hozzáférhet hozzájuk, megteheti.
Az AutoArchive beállítása után az elemek megtalálhatók az archivált fájlokban. A navigációs panelen bontsa ki az Archívumok mappát a listában. Ezután megtekintheti és hozzáférhet az üzenetekhez.
A Fájl fülre kattintva megnyithatja az Outlook adatfájlt.
Akkor megnyithatja az archivált fájlt.
A régi e-mailek archiválása jó módja annak, hogy segítsen egy szép tiszta postafiók megtartásában, segítse az Outlook élményének felgyorsítását, és helyet takarítson meg az e-mail kiszolgálón. A másik szép dolog az, hogy beállíthatja az e-mail archívumait és az egyes mappákat, hogy megfeleljen az e-mail igényeinek.