8Aug
Egy Word dokumentumban könnyen számíthat bekezdéseket, oldalakat, szavakat, karaktereket és sorokat. Azonban, ha tudni szeretné, hogy hány pontot adott egy adott stílusnak a dokumentumban? Megmutatjuk neked egy trükket, amely lehetővé teszi, hogy könnyen megkapja ezt a számot.
Például talán tudni szeretné, hogy hány figyelmeztetés van a dokumentumban, és alkalmaztál egyegyéni stílus a dokumentum összes figyelmeztetéséhez. Ennek a trükknek a keresése és kicserélése párbeszédpanel segítségével keressük meg a bekezdéseket a meghatározott stílusú bekezdésekben.
A példánkban egyéni figyelmeztetési stílust keresünk, de kereshetünk bármilyen bekezdésstílust, amelyet számolni akarunk. Nyomja meg a Ctrl + Home billentyűt, hogy a kurzort a dokumentum elejére tegye. Ezután nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához a Csere fül aktív állapotában. Kattintson a "Tovább" gombra.
Kattintson a "Formázás" gombra a párbeszédpanel alján, és válassza a "Stílus" lehetőséget a felbukkanó menüből.
A Find Style párbeszédpanelen válassza ki a keresett stílust a "Find what style" listában, majd kattintson az "OK" gombra.
Vegye figyelembe, hogy a kiválasztott stílus neve megjelenik a Find what mező alatt.Írja be a ^ p szót a "Keresse meg" négyzetet és a "Csere a" mezőbe. Ugyanazt a dolgot keressük és cseréltük ki: egy bekezdésjelet. Kattintson a "Minden kicserélése" gombra. Az
Word minden bekezdésjelet a kiválasztott stílusra vonatkozó bekezdésekkel helyettesít( a példánkban a Figyelmeztetés stílusa azonos bekezdésjelekkel), ami nem eredményezi a dokumentum tényleges módosításait. A Word azonban olyan párbeszédpanelt jelenít meg, amely megmondja, hogy hány változtatás történt. Ez a szám a kiválasztott stílussal rendelkező dokumentumban szereplő bekezdések száma. Példánkban négy figyelmeztető paragrafusunk van.
Ez a trükk úgy is működik, hogy megszámolja a dokumentumban szereplő bekezdések teljes számát. Egyszerűen hagyja azt a lépést, amelyen a bekezdések stílusát a Dokumentum keresése és kicserélése parancs választja ki. A statisztikai eszköz azonban egyszerűbb és gyorsabb megoldás a bekezdésszámításhoz és egyéb dokumentumstatisztikákhoz is.