8Aug
Az Outlook adatfájlok nagyon nagyok lehetnek az idő múlásával, különösen akkor, ha sok mellékletet kap. Még akkor is, ha törli a régi üzeneteket, az Outlook adatfájl mérete ennek megfelelően nem csökken.
Az Outlook adatfájljai( .pst és. ost fájlok) tartalmazzák az e-maileket( az összes mappában, beleértve az elküldött e-maileket is), a névjegyeket, a naptárbejegyzéseket, a feladatokat és a jegyzeteket, valamint a hozzájuk tartozó fájlmellékleteket. Amikor több e-mailt és mellékletet küldesz és kapsz, adjon hozzá még több találkozót a naptárhoz, és hozzon létre több feladatot és megjegyzéseket, az Outlook adatfájljai könnyen több gigabájtig terjedhetnek. Az enyém egy gigabájt, de ez még mindig elég nagy.
Még ha üríti a Törölt elemek mappát, vagy automatikusan kiüríti azt, amikor kilép az Outlookból, az adatfájlban elfoglalt hely nem jelenik meg. Az tömörítő az Outlook adatfájljához azonban visszaállíthatja ezt a helyet. Itt van, hogyan kell csinálni.
Első lépés: Vizsgálja meg fiókjait és törölje, hogy mi nem kell
Mielőtt átmegy a tömörítési folyamaton, át kívánja menni az Outlookon, és törölni szeretne bármit, amire nincs szüksége. Javasoljuk, hogy ellenőrizze, milyen nagy a különböző mappák, így tudják, hogy mely elemek fogják felszabadítani a legtöbb helyet. Ne feledje, a naptár, a feladatok és a jegyzetek elemeit is törölheti az e-mailek mellett. A mappák méretének ellenőrzéséhez jelölje ki a kompatibilis fiók( Outlook adatfájl) Bejövő mappáját( vagy bármely más mappáját), majd kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson az "Eszközök" elemre, és válassza a legördülő menü "Postafiók-javítás" lehetőséget.
A Postafiók-javítás párbeszédpanelen kattintson a "Postafiók méretének megtekintése" elemre.
A Mappa mérete párbeszédpanel az aktuálisan kijelölt fiók minden egyes mappájának méretét mutatja. Görgessen le, és nézze meg, melyik mappák nagyobbak, ahol esetleg elemeket kíván törölni. Ha befejezte, kattintson a "Bezárás" gombra.
A törölt elemek méretének megtekintéséhez kattintson a "Törölt elemek mérete" elemre.
A törölt elemek mappája nem hatalmas, de üresen kell hagynunk az adatfájl tömörítése előtt. Kattintson a "Bezárás" gombra.
Visszakerül a Postafiók-mentesítés párbeszédpanelre. Ha több elemet szeretne törölni a fiókjából, kattintson a "Bezárás" gombra a fiókjához való visszatéréshez. Jelöljön ki minden olyan e-mailt, naptárat, feladatot és megjegyzést, amelyet nem szeretne, és nyomja meg a Törlés gombot. A kiválasztott elemek végleges törléséhez a Shift + Delete billentyűkombinációt is megnyomásával megkerülheti a törölt elemek mappáját.
Második lépés: Ürítse ki a törölt elemek mappáját
A folytatás előtt ki kívánja üríteni a szemetet vagy a "Törölt elemek" mappát is. Ha a Törölt elemek mappában még vannak elemek, kétféleképpen lehet üríteni a mappát. Az egyik mód azáltal, hogy a Postafiók-javítás párbeszédpanelen az "Üres" lehetőségre kattint, ha még mindig nyitva van.
Egy megerősítő párbeszédablak jelzi, hogy a törölt elemek mappájában lévő elemeket véglegesen törölni szeretné.Kattintson az "Igen" gombra.
Ha a Postafiók-javítás párbeszédpanel nem nyitott, a Törölt elemek mappát is közvetlenül a fiókban levő levelek mappában is ürítheti. Ehhez először győződjön meg róla, hogy a Levélpanel aktív. A Ctrl + 1 megnyomásával nyissa meg a Mail ablakot, ha nem. Ezután kattintson a jobb egérgombbal a törölni kívánt fiók Törölt elemei mappájára, és a felbukkanó menüből válassza az "Üres mappa" lehetőséget. A fenti képen ugyanaz a megerősítő párbeszédpanel jelenik meg.
Harmadik lépés: Compact az Outlook adatainak FIle
Most, hogy törölte a nem kívánt elemeket, és ürítette ki a Törölt elemek mappát, itt az ideje, hogy tömörítse az Outlook adatfájlt. A fő Outlook ablakban kattintson ismét a "Fájl" fülre. Ezután győződjön meg róla, hogy a Fiókinformáció képernyő aktív. Ha nem, akkor kattintson az "Info" elemre a bal oldali elemek listájában. Kattintson a "Fiókbeállítások" lehetőségre, majd a legördülő menüből válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget.
A Fiókbeállítások párbeszédpanelen kattintson az "Adatfájlok" fülre.
Válassza ki a tömörítendő Outlook adatfájlt a listában, majd kattintson a "Beállítások" gombra.
Ha a jelenleg kiválasztott fiók POP3-fiók( .pst fájl), a következő párbeszédablak jelenik meg. Kattintson a "Compact Now" gombra.
Ellenkező esetben, ha a kiválasztott fiók IMAP-fiók( .ost fájl), akkor a következő párbeszédpanel jelenik meg. Kattintson a "Compact Now" gombra.
A következő párbeszédpanel jelenik meg az Outlook adatfájlja tömörítése közben.
Amikor a tömörítési folyamat megtörtént, az Outlook Data File( vagy Outlook Data File Settings) párbeszédablakba kerül vissza. Az "OK" vagy "Mégsem" gombra kattintva bezárhatja.
Kattintson a "Bezárás" gombra a Fiókbeállítások párbeszédpanelen.
Az Outlook adatfájlja kb. 951 MB-ról kb. 845 MB-ra változott, így kicsit több mint 100 MB tárhelyet kaptunk. Minél nagyobb az adatfájl, annál több helyet valószínűleg vissza fog térni.
Az Outlook adatfájljainak tömörítése nemcsak a lemezterület megtakarítását segíti elő, hanem javíthatja az Outlook teljesítményét is. Egy nagy Outlook adatfájl miatt az Outlooknak hosszabb ideig kell elindulnia, dolgoznia és leállnia. Tehát az Outlook adatfájlának időközönkénti tömörítése intelligens dolog.