8Aug
A CC és BCC mezők az e-mail küldés során hasonlóan működnek. A CC a "szénmásolás" kifejezést jelenti, míg a BCC jelentése "vak-szalagos másolat". Bár ezek a kifejezések azonnal nyilvánvalóvá váltak az e-mail feltalálásakor, ma már elavultak. Az
CC és a BCC egyaránt alkalmas arra, hogy más e-mail másolatát küldje további embereknek. Azonban e-mail másolatát is elküldheti további embereknek a Címzett mező több címének megadásával.
Szénmásolás magyarázata
A CC rövidítés "széndioxid-másolatokból" származik. Ha egy papírlapot helyez el két papírdarab közé, akkor az első papírdarabra történő nyomtatás nyomása a tollat a szénpapírról a másodikegy darab papírt, amely a dokumentum egy további példányát állítja elő.Mint egy fizikai példány, a CC egy módja annak, hogy más e-mailek másolatát küldje más embereknek. Néhányan CC-re utalnak "udvariassági példányként", ami jobban leírja, hogy valójában mely CC.A CC-t gyakran verbként használják, mint ahogyan az "én CC-t írtam neki az e-mailben".
Képhitel: Holger Ellgaard a Wikimedia Commons-ban
CC vs. BCC
minden más címzettet. Például, ha e-mailben CC [email protected] és [email protected], Bob és Jake mindketten tudják, hogy a másik megkapta az e-mailt is. Az
A BCC a "vak példányt" jelenti. A CC-től eltérően senki, de a feladó nem látja a BCC-címzettek listáját. Például, ha a BCC-listán [email protected] és [email protected] található, akkor sem Bob, sem Jake nem fogja tudni, hogy a másik megkapta az e-mailt.
A BCC listán valaki láthatja minden mást, beleértve a CC listát és az e-mail tartalmát. Azonban a BCC lista titkos, senki sem láthatja ezt a listát, kivéve a feladót. Ha egy személy a BCC listán van, csak a saját e-mailt fogják látni a BCC listán.
vs CC
A To és CC mezők hasonlóan működnek. Függetlenül attól, hogy négy e-mail címet adott meg a To mezőbe, vagy egy e-mail címet adott a To mezőbe, és három a CC mezőben, a négy személy ugyanazt az e-mailt kapja. A többi címzett e-mail címét is megtekinthetik a Címzett és a CC mezőben.
Az e-mailek etikettje esetében a To mező általában az e-mail címének fő címzettje. A CC mező egy másolatot küldi más érdekelt feleknek információikra. Ez nem konkrét szabály, és a To és a CC használata eltérő.
Például mondjuk, hogy a főnöke azt akarja, hogy egy ügyfélnek e-mailben küldjön egy panaszt. Az ügyfél e-mail címét a Címzett mezőbe és a főnök e-mail címét a CC mezőbe helyezi, így a főnök megkapja az e-mail másolatát. Ha nem akarta, hogy az ügyfél látja a főnök e-mail címét, akkor helyette a főnök címét a BCC mezőben.
A CC és a BCC használata esetén
CC hasznos, ha:
- Azt szeretné, hogy valaki megkapja az e-mail másolatát, de ezek nem az elsődleges címzettek.
- Azt szeretné, hogy az üzenet címzettjei megismerhessék azokat az embereket, akik az üzenetet küldték.
BCC hasznos, ha:
- Szeretne valaki másnak e-mailt kapni, de nem szeretné, hogy az e-mail elsődleges címzettjei láthassák, hogy másolatot küldtél a másiknak. Például, ha problémád van egy alkalmazottal, küldhet nekik e-mailt erről és a BCC-ről az emberi erőforrás osztályról. A HR egy másolatot kap a nyilvántartásaiért, de a munkatársak nem lennének tudatában ennek.
- Az e-mail egy példányát sok ember számára szeretné elküldeni. Például, ha van egy levelezőlistája nagyszámú emberrel, felveheti őket a BCC mezőbe. Senki sem láthatja bárki más e-mail címét. Ha CC helyett ezeket az embereket jeleníti meg, akkor az e-mail címüket feltárja, és az e-mail programban egy hosszú listát kap a CC'd e-mailekről. Még saját e-mail címedet is megadhatod a Címzett mezőbe, és minden más címet bevennél a BCC mezőbe, elrejtve mindenki e-mail címét egymástól.
BCC, válaszok és e-mail szálak
Ne feledje, hogy a BCC nem működik CC-ként, amikor e-mail üzenetekről van szó.Ha például e-mailt küld a [email protected] és a BCC [email protected] címre, akkor Jake megkapja az elküldött eredeti e-mailt. Azonban, ha Bob válaszol, Jake nem kap másolatot Bob válaszáról. Bob e-mail programja nem látja, hogy Jake valaha megkapta az e-mailt, ezért nem küld neki másolatot a válaszról.
Természetesen folytathatja a BCC Jake-t a jövőbeni e-mailekhez, vagy továbbíthat egy másolatot a válaszról. Lehetséges, hogy Bob törölheti Jake e-mailjeit a CC mezőből, és válaszolhat közvetlenül Önnek, ha helyettesítené Jake-t. Azonban az emberek sokkal nagyobb valószínűséggel kapják meg az e-mailben lévő összes válaszát, ha CC-t választanak. Meg kell tartanod őket a hurokban, ha BCC-t csinálsz.
A gyakorlatban sok ilyen lehet az e-mailek etikettje, és a különböző emberek ezeket a területeket különbözőképpen használják - különösen a To és a CC mezőket. Ne lepődj meg, ha látja őket másképp.