9Aug
Egyes lassan mozgó vállalkozások és kormányzati szervek nem fogadhatják el az e-maileket tartalmazó dokumentumokat, és kényszeríthetik, hogy faxolják be azokat. Ha kénytelen faxot küldeni, ingyenesen megteheti azt a számítógépéről.
Korábban már lefedtük azokat a módszereket, amelyekkel elektronikusan aláírhatjuk a dokumentumokat nyomtatás és beolvasás nélkül. Ezzel a folyamattal digitálisan aláírhat egy dokumentumot, és faxolhatja azt egy vállalkozásnak - mindezt számítógépén és nyomtatás nélkül.
A faxkészülékek működése( és miért olyan kellemetlenek)
Ez nem olyan egyszerű, mint amilyennek lennie kellene. A faxkészülékek mindegyike összekapcsolódik a régi régi telefonvonalakkal. Ha szabványos faxkészüléket használ, a faxkészülék a megadott számra helyezi a hívást. A célszámon lévő faxkészülék válaszol és a dokumentumot telefonos hívás útján továbbítja.
Ezt a folyamatot az internet előtt találták fel, és ezúttal nevetséges archaikusnak tűnik. Faxkészítéshez egy személy beírhat egy dokumentumot, kinyomtathatja és beolvashatja azt a faxkészülékbe, amely elküldi a telefont. A faxot átvevő személy ezután beolvashatja a faxolt dokumentumot, majd visszaállíthatja egy digitális fájlba. Teljes kört kaptak - a dokumentumot egy számítógépről egy másik számítógépre küldték, sok további munkával és elveszett képminőséggel.
Ideális esetben dokumentumot küldhet e-mailben vagy biztonságosabb online módszerrel. Számos vállalkozás úgy ítéli meg, hogy a fax a dokumentumok átvitelének biztonságos módja, de valójában nem - ha valaki telefonálta a telefonvonalat, könnyen elkapták az összes faxolt dokumentumot.
A faxkészülékhez közvetlenül nem lehet csatlakozni az interneten keresztül, mivel a faxkészülék csak a telefonvonalhoz csatlakozik. Ha faxot szeretne online végrehajtani, szükségünk lesz valamilyen átjáróra, amely dokumentumokat fogad el az interneten keresztül, és továbbítja a dokumentumot egy faxkészülékhez. Itt jönnek be az alábbi szolgáltatások. Adj nekik egy dokumentumot, és megteszik a bosszantó munkát a faxkészülék tárcsázásával és a dokumentum telefonos eljuttatásával.
Lehetett fax csak a számítógépével, de. ..
Természetesen kihagyhatnád az alábbi szolgáltatásokat. A Microsoft Windows tartalmaz még egy Fax és Szkennelés alkalmazást is, amely lehetővé teszi faxok küldését. A fogás az, hogy szüksége lenne a számítógépre a telefonvonalhoz - igen, ez azt jelenti, hogy telefonos faxmodemre lenne szüksége. Szüksége lesz vezetékes telefonos kapcsolatra is, és meg kell mondania az embereknek, hogy maradjanak le a telefonról, amikor faxokat küldenek, akárcsak a régi dial-up internetes napokban. Természetesen, ha sok faxot küldesz, akkor fizethetsz egy dedikált fax-telefonvonalhoz - ez akkor is szükség lehet rá, ha sok faxot kapsz.
Ez nyilvánvalóan nem ideális. Persze, ha több faxot kell elküldenie, menjen előre, vegyen egy faxot vagy modemet, és csatlakoztassa a vezetékeshez. De valószínűleg nem kell gyakran faxokat küldenie és fogadnia. Remélhetőleg csak annyi ideig kell elküldenie az alkalmi faxot, amikor egy olyan szervezetbe ütközik, amely a múltban ragadt.
A dokumentum beolvasása vagy meglévő digitális fájl használata
Az egyszerű folyamat egyszerű.Először is meg kell vizsgálnia a faxolni kívánt dokumentumot, mintha e dokumentumot e-mailben szeretné elküldeni. Ha nincs szkennerünk, akkor próbálkoznia kell az okostelefonnal való szkenneléssel. Ha a dokumentum már a számítógépén található fájl, gratulálok - nem kell semmit sem szkennel.
A digitális formában lévő dokumentum segítségével elküldheti azt egy olyan szolgáltatásnak, amely az Ön bosszantó faxmunkáját fogja végrehajtani.
Send Faxes Online, Free
Olyan sok on-line fax szolgáltatás létezik, hogy nehezen tudatos döntést hozni arról, hogy melyiket válasszuk. Az első dolog, hogy fontolja meg milyen felhasználó van, mennyire gyakran fog faxolni, és milyen szolgáltatásokat kell.
Power User: RingCentral Fax
Ha érzékeny faxokat szeretne küldeni egész idő alatt, vagy dolgozik egy cégnél, és megpróbál választani egy szolgáltatást, a RingCentral Fax, amely részben a Cisco és az AT & T tulajdonában van,valószínűleg a legjobb választás az Ön igényeinek, különösen azért, mert sok nagy biztonsági funkcióval és támogatással rendelkeznek több felhasználó számára külön faxvonalakkal.
Ez az összes olyan funkció, amit el tud képzelni, beleértve az Outlook, a Google Drive, a Dropbox, a Box és az Outlook integrációit, és még díjmentesen kaphatsz számot. Számos olyan biztonsági funkcióval is rendelkezik, amelyek hasznosak lehetnek az olyan vállalkozások vagy személyek számára, akik biztonságos információkat továbbítanak.
Természetesen, ha csak néhány faxot szeretnél küldeni, akkor regisztrálhatsz egy olyan olcsó tervekért, amelyek havi 7 dollár alatt kezdődnek. .. majd csak egy-két hónap múlva törölni.
Alkalmi felhasználó
Ha esetleg küldi el az alkalmi faxot, azt ajánljuk a MyFax-nak, amely lehetővé teszi, hogy legfeljebb 10 ingyenes oldalt küldjön fizetés nélkül. Ez nem sok, de havonta több oldal, mint a legtöbb ember évente faxon. Ha havonta több oldalt szeretne küldeni, rendszeres tervre frissíthet.
A szabad fax elküldéséhez meg kell erősítenie az e-mail címét.
Fax fogadása
Ha faxot szeretne fogadni, akkor fizetni kell. A szolgáltatásnak meg kell adnia egy dedikált telefonszámot a faxvonalhoz, és ez pénzbe kerül. RingCentral, MyFax, és sok más szolgáltatás is ezt teszi, ha fizet.
Szerencsére legalább ingyenes próbaidőt kell szerezned - a RingCentral például 30 nap szabad faxfogadást kínál.
Sok faxszolgáltatás igénybe vehető, és ha csak meg kell küldenie az alkalmi faxot, akkor sikerül csinálni ezt ingyen, de ha faxot akarsz kapni, akkor végül szükséged lesz a regisztrációraszámla. Mindig törölheti, ha akar.
képminőség: Matt Jiggins a Flickr-en, David Voegtle a Flickr-en
