Hogyan takaríthat meg pénzt, tintát és papírt hatékonyabb nyomtatással?

Ha megrökönyödik a nyomtató költségei - és ki nem? - akkor ez az útmutató az Ön számára. Tudja meg, hogyan csökkentheti a nyomtatási költségeket azáltal, hogy egyszerű és ingyenes csípést végez a nyomtatási rutin és a nyomtatási beállítások segítségével.

A nyomtatási költségek, különösen, ha tintasugaras nyomtató van, csillagászatiak. Ma megpróbálunk olyan technikákat megvizsgálni, amelyek segítségével minimalizálhatja a nyomtatási költségeket. A technikák többsége nem számít egy fillért sem, és azok, akik hosszú távon megtakarítanak Önnek pénzt.

A nyomtatás egészének gondolata Az

Az első dolog, amellyel óriási darabszámot lehet megtakarítani a nyomda részlegében, újragondolhatja a nyomtatással való kapcsolatát. Ez a 21. század. Nem kell mindent egy kemény példányt. Több tucat módon lehet információt továbbítani és manipulálni, amely nem tartalmaz nyomtatót. Lehet, hogy már elég konzervatív a nyomtatási gyakorlatával, de csak néhányat vághat vissza:

Az e-maileket

-nek küldi a címzettnek a nyomtatás helyett. Ez fájdalmasan elemi jellegűnek tűnik, de nagyon kevesen vannak, különösen vállalati környezetben, egyszerűen megszokták a nyomtató bal és jobb oldali tüzelését, ha olcsóbb, hatékonyabb és környezetbarát lenne a dokumentum e-mailezésére.

Használja okostelefonját az utasításokhoz ahelyett, hogy kinyomtatná a térképet - itt egy további bónusz, hogy automatikusan új irányokat kaphat, ha csavarja a dolgokat. Még akkor is, ha nincs olyan GPS-kompatibilis telefonja, amely csak a telefonon való használatra vonatkozó utasítások vágását és beillesztését segíti.

Átmásolhat cikkeket a táblagépről vagy az okostelefonról, az -re, a kényelmes, számítógépről való távoli olvasás érdekében. Az olyan eszközök, mint a Küldés a Kindle-hoz a Google Chrome és a Read It Later támogatása cikkek elküldéséhez az eraderhez, megkönnyítik a hordozható eszközön olvasni kívánt tartalmak átirányítását. Egy kis ásással megtalálja az összes eszközt az adott eszközhöz vagy az olvasási igényekhez.

Ez csak néhány példa arra, hogy miként tudja megőrizni a dolgokat digitálisan és csökkenteni a nyomtatási költségeket a folyamatban.

Kiszervezik a nagy nyomtatási feladatokat

Az otthoni nyomtatás és a kísérőnyomtatók soha nem akarták átvenni a helyi másoló vagy fotólaboratórium szerepét. Persze, hogy kényelmes otthoni nyomtatót nyomtatni, amikor csak akarsz, de azért fizetsz prémiumot a kényelemért. Amikor a nyomtató költségeire koncentrál, a tinta / festék költsége, a villamos energia költsége, a kopás és a papír költsége többet fizet, mint egy másolatban vagy egy. Néha az eltörés még akkor sem szűnik meg, különösen a színes és fotónyomtatás terén, ahol az otthoni gépek általában hiányos eredményeket hoznak.

Színes fotókról beszélve ne nyomtassa ki otthon. Az a pénzmennyiség, amelyet a laboratóriumi minőségű nyomtatásokat kerget, nagy, és az esélyed arra, hogy ugyanolyan minőségűek lesznek, mint a helyi Walgreen fotókioszkában lévő 10 centes 4x6-os szám. Bármely ésszerű fogyasztói ár ponton nem fogsz olyan minőséget kapni, amely biztosítja, hogy fotói még néhány év múlva jól néznek ki az úton. Kis méretű nyomtatás esetén ezek a fotós kioszkok valójában nagyon nagyok, mint a fotók otthon történő kinyomtatásához képest. Sok fotók nyomtatása? Ehhez hasonló árösszehasonlító szolgáltatást kell használnia, hogy megtalálja az Ön igényeinek leginkább megfelelő értéket. Ha hajlandó várni egy-két hétig, hogy megkapja a nyomatokat a levélben mentheti menta.

A legtöbb esetben ugyanez vonatkozik a színes dokumentumokra is. A helyi kopóműhely legrosszabb színes fénymásolója még tízszer jobb, mint az a tintasugaras nyomtató, amelyet szabadon kaptál a számítógéppel -, és az olcsóbb az Ön számára a szakaszos színes nyomtatási igényekhez.

Gondolj a költségekre és a felesleges anyagokra. Ha évente néhányszor színes oldalakat nyomtat, akkor ez egy teljes pénzmosó ahhoz, hogy tintasugaras nyomtatóval rendelkezzen. Töltsön 5 dollárt egy flash meghajtóra, és használja, hogy kosárba tegyen fájlokat oda-vissza a másoláshoz, ha nyomtatásra van szüksége.

A nyomtató kimenetének beállítása

Ez minden jó és jó, mondja, de mi van azzal, hogy pénzt takarítok meg a nyomtatóval az asztalán? Elfogadható!Annyi pénzt, amennyit meg tud menteni a nyomtatási igények csökkentésével és a nagy és / vagy költséges munkahelyek kiszervezésével, még kisebb módosításokat is megtakaríthat.

Először is, szokás szerint nézze meg a nyomtatási feladatokat a "Mit tehetek, hogy csökkentse a feladat méretét"?Néhány dolog egyszerűen elvégezhető az nyomtatási előnézeti gomb használatával, hogy ne nyomtasson üres lapokat azon weboldal végén, amelyet nyomtatni kíván. Ha nem használja a nyomtatási előnézetet, akkor csak azt kérdezi, hogy véget vet mindenféle szarnak a nyomtatóból. Az előnézet során láthatja, hogy a dokumentum hogyan fog kinézni az oldalon, és azt is megnézheti, hogy az utolsó oldal például nem lesz-e más, mint a weboldal láblécéje és egy nagy hirdetés az autó fax számára.

Másodszor, kezdje meg a nyomtatási méret csökkentését. Tudsz zsugorodni, hogy illeszkedjen az oldalra és még mindig elolvassa? Meg tudja duplázni a nyomtatási futást az 2-es vagy 4-szeres dokumentummal? Mindaddig, amíg az olvasószemüvegek praktikusak 2-esek a rendszeres dokumentumokhoz és a 4-es megjelenítéshez, mint a PowerPoint diák, teljesen olvashatóak. Az Adobe Acrobat, a Microsoft Word és a legtöbb fontosabb dokumentum-olvasási és -szerkesztési alkalmazás támogatja a zsugorodást az illesztéshez és az új oldalak nyomtatásához.

Váltás vázlat módra alapértelmezett beállításként. A nyomtatótól függően a tényleges cím változik. Egyes vállalatok úgynevezett "tervezési mód" mások "festéktakarékos", "nyomtatási megtakarítás", "gazdaságosság" és így tovább. Függetlenül attól, hogy ez a név olyan beállítás vagy beállítássorozat, amely lehetővé teszi számodra, hogy tárcsázza vissza, mennyi tintát és festéket használ. Az olyan egyszerű dolgokra, mint a cikkek és az alapvető dokumentumok, valószínűleg nem is veszi észre a különbséget. Ha észreveszi, ez valószínűleg nem csökkenti az olvasás könnyűségét. Amit megteszünk, gyökeresen lecsökkentjük, mennyi tintát és festéket fogunk lefektetni a papírra.

Az

szelektív nyomtatásának indítása A korábbi nyomtatási előnézet használatával javasoljuk, hogy megnézze, mi volt a nyomtatója, mielőtt elpazarolta volna a tintát. A szelektív nyomtatás még agresszívebb megközelítést jelent, amikor kiszabadítja vagy más módon szerkeszteti a nyomatokat, mielőtt elindulna, és mentett egy csomagot a folyamat során. Különféle megoldások léteznek, amelyek segítik a tintákat és a festéket a szelektív nyomtatással.

A webes nyomtatás során a PrintWhatYouLike.com nagyszerű erőforrás az on-the-fly weboldal szerkesztéséhez. Azáltal, hogy bedugja az URL-t webhelyükre, vagy elindítja a könyvjelzőt - a fenti képernyőképen - gyorsan és egyszerűen szerkesztheti a webhelyet, és kihúzhatja a nem kívánt tartalmat. Szeretné a cikket, néhány olyan fényképet, amire szüksége lehet a hivatkozásra, és ez az? Menj előre, és kattints a( és törölje vagy átméretezheti) az összes olyan elemet, amelyre nincs szüksége. Beállíthatja a betűméretet, szelektíven szerkesztheti és egyéb módon csökkentheti a dokumentum lábnyomát.

Egyéb webes és könyvjelzőalapú megoldások, amelyeket érdemes megnézni, tartalmazzák a Printliminator, a MyPage és a Print Friendly.

Ha azt szeretné, hogy a funkció beépített böngészőjébe a harmadik fél webhelyének vagy könyvjelzőjének használata helyett, akkor nézze meg a Printee for Internet Explorer és a Google Chrome, a Print for Firefox szerkesztése és a Nuke Everything Enhanced for Firefox programot.

Nincs szükség arra, hogy a papírra és tintára nyomtassa ki a hirdetéseket, az oldalsávokat, amelyeket nem lehet kinyomtatni nyomtatott formában és más webes elemeket.

barkácstakarékosság: A tinta és a festék feltöltése

Az egyik végső módja a nagy méret megtakarításának, ha kézzel tölti be tonerét és tintapatronjait. Legyen elővigyázatos, hogy ez egyike azoknak a területeknek, amelyek vagy jól megyek és felkiáltanak, hogy nem hiszed, hogy nem csináltad már évek óta, vagy nagyon rosszul megy, és vagy pénzt pazarol vagy pénzt veszelegy új nyomtató.

Ez a módszer bonyolult, nem azért, mert õrületlenül nehéz lesz egy kis sapkát kihúzni a festékdobról és kiüríteni a tonert, de azért, mert a nyomtatási vállalatok mindenféle patront és kísérő elektronikus mechanizmust használnak, ami megnehezíti a dolgokat. Néhány Epson patronban például van egy mikrochip a fedélzeten, amely nyomon követi a nyomatokat és a tintát;nem szabad csak több tintát behelyezni a patronba, és elvárják, hogy tartsa a tehergépkocsit. Más patronok sokkal könnyebb dolgozni - egy How-To Geek olvasó még megmutatta nekünk, hogyan hosszabbítja meg a patronok életét, egyszerűen víz befecskendezésével.

Szerencsére az interneten sok forrás áll rendelkezésre. A legjobb dolog, ha meg tudod keresni a Google-t a konkrét vállalati és nyomtatómodellhez, amivel foglalkozol, és végezz el a kutatásodat. A kiskereskedelmi tinta árának töredékéért cserélhető tinta és toner áll rendelkezésre. Keressen magának egy megbízható nyomtatót, amely jól töltődik fel, és minőségi forrást tölt be a utántöltő kellékekhez, és hosszú és boldog kapcsolatai vannak.

Van tippje, trükkje vagy eszköze a nyomtatási költségek megtakarításához? Szeretnénk hallani róla a megjegyzésekben. Van részletes útmutató vagy tipp a fotókkal? Lépj nekünk egy e-mailt a [email protected] weboldalon, és előfordulhat, hogy csak az első oldalon látja.