11Aug
A Google Dokumentumoknak nincsen olyan zsúfolt szalagja, amely tele van olyan funkciókkal, amelyeket a Microsoft Office-ben talál, de van néhány hasznos trükkje a hüvelyében. Soha nem találhatja meg ezeket a funkciókat, hacsak nem keresi őket.
A Google webes irodai csomagja az évek során érlelődött, és most mindent kínál az offline hozzáféréstől a külső gyártótól származó kiegészítőkhöz. Ez még mindig egyszerűen használható irodai csomag, amely mindenütt kiváló, valós idejű együttműködési funkciókkal rendelkezik.
Offline hozzáférés engedélyezése
A Google Dokumentumok offline lehet. Ez lehetővé teszi új dokumentumok létrehozását, az aktuális dokumentumok feldolgozását, és még csak a dokumentumok megtekintését is, miközben nincs internetkapcsolata. Ha újból csatlakozik az internetre, a módosítások online lesznek szinkronizálva.
Ez a funkció megköveteli a Google Chrome-ot, így Windows, Linux, Mac OS X és Chromebookok esetén is működik. Ennek beállításához nyissa meg a Google Drive webhelyét, kattintson a fogaskerék gombra a webhely jobb felső sarkában, majd kattintson a Beállítások gombra. Az Általános ablakban jelölje be a "Szinkronizálja munkáját ehhez a számítógéphez offline szerkesztéshez" opció engedélyezését, majd kattintson a Kész gombra. A Google Dokumentumok offline használata esetén csak térjen vissza a Google Drive webhelyére a Chrome-ban, ha nincs internetkapcsolata.
Valós idejű együttműködés
A Google Dokumentumok jobb együttműködési funkciókkal rendelkeznek, mint a Microsoft Office asztali verziója. Valós időben együttműködhet, és mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, azonnal szerkesztheti. A dokumentumban más emberek kurzorait láthatod, és megtekintheted őket valós időben.
Kattintson a Fájl & gt;Ossza meg a dokumentum megosztásának megkezdéséhez. Meghívhatja az egyes embereket az e-mail címükre, vagy engedélyezheti, hogy bárki, akinek külön linkje van a dokumentumhoz, szerkesztheti. Az
megosztás nem csak a szerkesztésről szól - a Megosztás funkció lehetővé teszi, hogy egy dokumentumot egy vagy több emberrel megoszthasson, hogy megtekinthesse. Mindig a legfrissebb másolatot kapják, így kényelmesebb lehet, mint egy fájl elküldéséhez. Emellett lehetővé teheti az embereknek, hogy megjegyzéseket hagyjanak egy dokumentumon, így be tudják szerezni a bevitelt anélkül, hogy lehetővé tennék számukra a dokumentum módosítását.
Dokumentum közzététele
A Google Dokumentumok segítségével gyorsan közzétehet egy dokumentumot az interneten. Csak kattintson a Fájl & gt;Közzététel az internetre, és kattintson a Megjelenítés közzététele gombra. Nyilvános linket kap a dokumentumhoz publikált formában, így megoszthatja azt másokkal, és megtekintheti azokat. Nem kell a dokumentumot saját kiszolgálón tárolnia valahol.
Ez a szolgáltatás különálló a megosztási funkciótól. A dokumentum közzétételekor bárki láthatja a linket. Ha megosztott, csak néhány emberrel osztható meg. Amikor az emberek hozzáférnek egy megosztott dokumentumhoz, megtekinthetik a Google Dokumentumok szerkesztőjét. Amikor megjelenik egy közzétett dokumentum, akkor a dokumentumot tipikus weboldalként fogja látni.
Tovább a következő Typo / Previous Typo
A hibák gyors korrekciójához használja a Ctrl + billentyűparancsot az aktuális dokumentum következő titkosításához és a Ctrl + billentyűhöz;az előző tükörre lépéshez. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan korrigálja a hibát, és nem gördíti át az aktuális dokumentumot, és keresi azokat a vörös aláhúzásokat.
A Google Dokumentumok szintén nemrég szerezte be a helyesírás-ellenőrző funkciót, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan átfedje az aktuális dokumentumban lévő problémákat, egy olyan funkciót, amelyet régóta nem tartalmaz - csak kattintson az Eszközök & gt;Helyesírás-ellenőrzés.
keresési és beszúrási hivatkozások A Google Dokumentumok magában foglalja a Google-keresés erejét, hogy könnyebben beilleszthetők az aktuális dokumentumba mutató linkek. Ahelyett, hogy megnyitná az új böngésző fület és keresne egy linkelt oldalt, akkor közvetlenül a link párbeszédablakban kereshet. Ehhez kattintson a Beillesztés & gt;Link opció.Írjon be egy keresést a párbeszédablakba, és a Google megjeleníti azokat a webhelyeket, amelyek megfelelnek a keresett kifejezésnek - kattintson az egyikre a kiválasztott címre mutató link létrehozásához.
Szövegstílusok konfigurálása
Ahelyett, hogy kézzel formázná a dokumentum minden egyes darabját, a szöveg helyett stílusokat kell formázni. Ez azt jelenti, hogy ahelyett, hogy minden címsorát egy bizonyos betűméretre és vastag szövegre állítaná, csak kattintson a stílusdobozra, és állítsa őket "Címsor 1."
A különböző stílusokhoz használt betűtípus-beállításokat is egyszerűen szerkesztheti. Először formázzon néhány szöveget a formázás típusának használatához, amelyet stílusban kíván használni. Válassza ezt a szöveget, kattintson a képernyő tetején található stílussal, és kattintson a módosítani kívánt stílus jobb oldalán található nyílra. Kattintson a "Frissítés" stílushoz a "Megfelelés" opcióra, és a stílus mostantól a kiválasztott formázás típusát fogja használni.
Az egyedi stílusok mentéséhez és más dokumentumokban történő használatához kattintson a lista alján található Beállítások menüre, és válassza a "Mentés az alapértelmezett stílusokként" lehetőséget.
A személyes szótár kezelése
Ha a Google Docs úgy gondolja,tudod, hogy helyes, akkor jobb egérgombbal az aláhúzásra utaló szóra, és válassza az Add to personal dictionary lehetőséget. Ezután kattintson az Eszközök & gt;Személyes szótár, és módosítsa a szavak jegyzékét a személyes szótárban. Ha véletlenül egy rosszul írt szót ad hozzá ehhez a listához, innen el kell távolítania, mielőtt a Google ismét figyelmezteti Önt.
Ez a lehetőség meglehetősen új funkció - korábban a Google Dokumentumok nem engedte meg, hogy távolítsa el a listán szereplő szavakat. Lehet, hogy meg szeretné adni a listát egy pillantást, és biztosítja, hogy véletlenül nem tartalmazott helytelen szavakat a múltban.
Másolás és beillesztés a webes vágólapra
A Google Dokumentumoknak van egy webes vágólapról funkciója, amely a Google Dokumentumok, Táblák és Diákok között osztozik. Ez a vágólap kapcsolódik a Google-fiókjához, így követni fogja az összes használt számítógépet. A szokásos operációs rendszer vágólapjától eltérően a webes vágólap több elemet is tartalmazhat. A vágólap támogatja a Google-dokumentumokból származó adatokat, szövegeket, képeket, rajzokat és más biteket.
A funkció használatához válasszon ki egy szöveget, kattintson a Szerkesztés elemre, használja a Webes vágólap menüpontot. Ez a legjobb módja annak, hogy bizonyos típusú adatok, például rajzok, másolását a különböző típusú Google-dokumentumok között másolja. A webes vágólapról mentett elemeket 30 nap elteltével törli, ha nem áll kapcsolatban velük.
Az
kutatóeszköz használata A Google Dokumentumok tartalmaz egy oldalsávot, amelyet felkutatásra terveztek - nyissa meg az Eszközök & gt;Kutatás. Ez az oldalsáv lehetővé teszi képek, idézetek és webes eredmények keresését, így könnyen beillesztheti őket egy dokumentumba. Ugyanakkor megkönnyíti az egyetemi tanulmányok megkeresését, és gyorsan beillesztheti a megfelelő lábjegyzeteket vagy hivatkozásokat az MLA, az APA vagy a Chicago idézési formátumaihoz. Gyorsan beillesztheti a hivatkozásokat a webes eredményekre - egyszerűen lehet egy bibliográfiát készíteni egy iskolai papír számára.
Kiegészítők telepítése
A kiegészítők meglehetősen újak. Ezek a harmadik fél által gyártott szoftvercsomagok a Google Apps Script segítségével. Telepítheti azokat az Eszközök & gt;Bővítmények kezelése. Ezeket a kiegészítők menüből lehet használni.
Például telepíthet egy Thesaurus bővítményt, amely lehetővé teszi bármely szó kiválasztását, és kattintson a Kiegészítők & gt;Tezaurusz & gt;Keressen szinonimákat a kiválasztott szóhoz a szinonimák megtekintéséhez egy dokumentum írása közben. Egyéb kiegészítők közé tartozik egy egyszerű bibliográfiai alkotó, diagramozó eszköz és tartalomjegyzékgenerátor.
A Google Dokumentumoknak több trükkje van a tokjában is. A Fájl & gt;A Letöltés menü nagyon hasznos, lehetővé téve a dokumentum különböző formátumú letöltését. PDF vagy Microsoft Office dokumentumként töltheti le, ha a dokumentumot külön fájlformátumban kell elküldenie vagy e-mailben kell lennie.