11Aug
Annak ellenére, hogy egyre növekszik a mobil adatátviteli hálózatok száma, még mindig vannak olyan helyek, ahol csak a cellás lefedettség jönne el, a legjobb a telefonhívásokkal és egyszerű szöveges üzenetekkel( SMS).Olvassa el, miközben megmutatjuk, hogyan állíthatja be a szöveges üzenetek figyelmeztetéseit, így még akkor is, ha az e-mail kliens nem tudja frissíteni, még mindig kritikus értesítéseket kap.
Miért akarom ezt tenni?
Bár nagyon örülnénk, ha mindannyian különféle mobilszolgáltatókkal élveznénk a teljes adatlevelet tengerparton át, mindannyian tudjuk, hogy ez jelenleg( és a belátható jövőben is) fantáziát jelent. A valóságban még a nagyszerű mobiltelefon-lefedettséggel is rengeteg alkalommal találjuk magunkat olyan területeken, ahol az adatok lefedettsége nem létezik, és szerencsések vagyunk, hogy megkapjuk az alapvető lefedettséget, amely telefonhívásokat és szöveges üzeneteket biztosít.
A legtöbb esetben ez nem egy hatalmas üzlet, mivel a legtöbbünk élhet anélkül, hogy állandó e-mail frissítéseket kapna. Vannak azonban olyan időszakok, amikor az elvárásoknak megfelelő e-mailek elég kritikusak ahhoz, hogy mindent el tudjanak dobni, és azonnal eljuthatnak a számítógéphez, hogy kölcsönhatásba lépjenek e-mailjeivel és egyéb szolgáltatásaival: állásfogadási értesítések, ingatlanügyletek, magasprofilos aukciós hirdetések és hasonlók, mindenki nagyobb sürgősséget és figyelmet érdemel, mint a tipikus e-mailje.
Olyan esetekben, amikor tényleg szeretné ezt a riasztást bárhol is lenni, érdemes beállítani az e-mail klienst, hogy SMS-ben továbbítsa ezeket a kritikus e-maileket a telefonjára, így akár az adatátviteli szolgáltatáson kívül iskapja a riasztást.
Mit kell?
Az automatikus e-mail továbbítás beállításához néhány egyszerű dolog szükséges. Ez a trükk csaknem mindenki számára működhet, de van néhány apró kivétel, amelyet ebben a részben kiemelünk.
Az első és legnyilvánvalóbb esetben szüksége lesz arra a telefonszámra, ahová az üzeneteket továbbítani fogják. Másodszor, meg kell határoznia, hogy a telefon melyik szállítóhoz csatlakozik( például Sprint, Verizon stb.), Majd keresse meg az adott mobilszolgáltató e-mail vagy SMS-átjáróját.
A főbb amerikai hordozók címét kiemeljük ebben a cikkben, de ez a lista szélesebb körű áttekintést nyújt az SMS-átjárókról a kisebb amerikai szolgáltatók és szolgáltatók számára világszerte. Ha problémái vannak a szolgáltató SMS-átjárójának megtalálásában, vagy a vállalati weboldalon vagy hasonló módon hivatalos dokumentációval szeretné ellenőrizni, bármikor kereshet valamilyen "szolgáltató név sms-átjárót", hogy felmutassa a hivatalos hivatkozást.
Végül szüksége lesz egy e-mail szolgáltatásra, amely támogatja az állandóan futó továbbítási szabályokat. Ha webes e-mail szolgáltatása van, ez nem probléma, mivel az Ön e-mail szolgáltatása azonnal feldolgozza az összes bejövő e-mailt, és alkalmaz minden beállított szabályt. Ha e-mailben egy kiszolgáló-helyi-ügyfél-modellt használ, akkor vagy meg kell adnia a kiszolgáló továbbítási szabályait( így azonnal és függetlenül működnek a helyi ügyfélszabályoktól függetlenül), vagyel kell hagynia a számítógépet és az e-mail klienst az az időtartamig, amelyre az e-mail SMS értesítésekre van szüksége.
Ennek az oktatóanyagnak a használatához Gmail-fiókot használunk, mivel a Gmail széles körben használatos, és az utasítások könnyen alkalmazhatók szinte minden szolgáltatásra.
Az e-mail kliens konfigurálása az SMS-továbbításhoz
Miután elvégezte a szükséges információk összegyűjtését az előző részben körvonalazott módon, egyszerűen csak arról van szó, hogy az e-mail klienst az automatikus továbbító e-mail szűrőha egy kritikusnak ítélt forrásból érkezik e-mailje. Vessünk egy pillantást az ilyen szűrő beállítására a Gmailben.
Engedélyezi az átirányítási címet
Az első megállás engedélyezett továbbító e-mail címet ad hozzá fiókjához. Nem minden szolgáltató igényli ezt a lépést, de a Gmail nem, és ez egy üdvözlendő biztonsági szolgáltatás. Navigáljon a továbbító menübe a jobb felső sarokban lévő fogaskerékre kattintva, és a Beállítások - & gt;POP / IMAP továbbítása.
Kattintson a "Továbbítási cím hozzáadása" gombra. Amikor a rendszer kéri, helyezze be telefonszámát és SMS-átjáróját a mobilszolgáltató által megadott formátumban. Például a Spring használatakor a formátum: [email protected].
Miután megadta a címet, és kattintson az OK gombra, akkor egy üzenetet kap a Google-tól ezen a címen( és a cím szerint, amit SMS-ben értünk telefonon) egy biztonsági kóddal. A kód a tárgysorban lévő 9 jegyű szám. Adja meg ezt a kódot annak megerősítéséhez, hogy szabályozza a címét, amelyen a levél továbbításra kerül, majd kattintson az OK gombra.
A "Továbbítás és POP / IMAP" menüben az átirányítást alapértelmezés szerint le van tiltva, és az új cím szerepel( a fenti képernyőképen látható módon).Ez tökéletes, meg kellett engedélyeznie a címet, így elérhető volt általános használatra, de nem szeretné, hogy az egész e-mailt továbbítsa az adott címre.
Az
szűrő létrehozása Mielőtt beállítaná a szűrőt az elvárható e-mailekhez, javasoljuk, hogy állítson be szűrőt az Ön által ellenőrzött e-mail címre, így tesztelheti a szűrőt annak biztosítása érdekében, hogy működjön. Könnyen használhatja azt a nagyon e-mail címet, amelyre a szűrőt beállítja erre a feladatra.
Ha szűrőt szeretne létrehozni a Gmailben, egyszerűen használja a keresési funkciót a keresendő sztring kereséséhez. Ha például konkrét e-mail címet szeretne, keresd meg azt az e-mail címet( például: [email protected]).Ha egy adott gazda e-mail címét szeretné használni, használhat helyettesítő kártyát( például *@howtgeek.com) és így tovább. Kattintson a lefelé mutató nyílra a keresőmezőbe a keresés befejezése után, és egy speciális menü jelenik meg.
Érdemes megjegyezni, hogy ezt a Beállítások -> & gt;Továbbítás és POP / IMAP - & gt;Kreatív szűrő, de a keresési módszer használata gyorsabb és előtelepíti a szűrő űrlapot az Ön számára.
A keresési találatok alján lefelé egy kis link jelenik meg "Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel".
A következő képernyőn jelölje be a "Továbbítás" opciót, és válassza ki az SMS átjáró címét.
A szűrő mentéséhez válassza a "Szűrő létrehozása" lehetőséget.
A szűrő tesztelése
A kérdéses e-mail címre várhat, hogy küldjön nekünk egy e-mailt, vagy ha az előző szakaszban javasoljuk, használjon olyan e-mailt, amelyet ellenőrzési célokra használ. Vessünk egy pillantást arra, hogy egy e-mail üzenet SMS-üzenet formájában jön létre, miután letiltottuk az e-mailt a How-To Geek számláról a privát e-mailünkre( ahol beállítottuk a szűrőt).
A teszt sikeres! Emellett kiemeli az SMS riasztási rendszer jelentős( de nem várt) korlátozását. A szöveg tárgyát és csak egy töredékét kapja( hacsak nem nagyon rövid), mert egy SMS-üzenet 160 karakteres korlátozása van.
Tekintettel arra, hogy a figyelmeztetés célja, hogy értesítse Önt arról, hogy fontos e-mailje van, amelyre szüksége van( és nem kell egy hosszú e-mailt feltörni több tucat és több tucat szöveges üzenetre), ez kevés aggodalomra ad okot.
Egy kis kutatási és szűrőhullámozással soha többé nem hagyhat ki egy fontos e-mailt. Kérjen egy sürgető e-mailt vagy SMS-hez kapcsolódó kérdést? Lépj nekünk egy e-mailt az [email protected] címen, és mi mindent megteszünk, hogy válaszoljon.