30Jun
Mindent sietve elküldtünk egy e-mailt, csak hogy emlékezzünk néhány pillanat múlva, hogy elfelejtettük csatolni azt a fájlt, amit azt mondtunk, hogy csatoltuk az e-mailt. Az Elfelejtett csatolás detektor egy nagyszerű, ingyenes bővítmény a Microsoft Outlook programhoz, amely segít elkerülni ezt a kellemetlen forgatókönyvet. Az
Elfelejtett csatolóérzékelő egy kis kiegészítő a Microsoft Office Labs-hez, az Office csapat kis részéhez, amely számos szép kiegészítőt hozott létre az Office termékekhez. Amikor elküld egy e-mailt, olyan kifejezéseket tartalmaz, mint a csatolt, csatolt, zárt és több, de valójában nincs csatolva fájl, akkor figyelmezteti Önt, mielőtt elküldi az e-mailt. Ezután visszaléphetsz és hozzáadhatod a csatolt mellékletet, mielőtt ténylegesen elküldöd az e-mailt.
Ez a bővítmény az Outlook 2007 és 2010 programban működik, beleértve a 32 és 64 bites verziókat is. A tesztünkben az Outlook 2010 x64-ben használjuk, de a múltban is használtam az Outlook 2007 programban.
Első lépések
Miután letöltötte az Elfelejtett csatolási detektort( link az alatt), menjen előre, és telepítse azt. Győződjön meg róla, hogy kilép az Outlook program telepítése előtt. Kiválaszthatja a jelölést, ha nem kíván
-t telepíteni, akkor megnyithatja az Outlook programot. Amikor először futtatja az Outlookot az Elfelejtett csatolásérzékelő telepítése után, kérje meg, hogy ellenőrizze, hogy telepíteni szeretné a bővítményt. Egyszerűen kattintson a Telepítés lehetőségre, és készen áll a használatra.
Most, amikor elkezdi küldeni egy e-mailt, megvizsgálja az üzenetet kulcsszavakra. Ha úgy dönt, hogy csatolni szeretne egy fájlt, de nincs csatolva, megjelenik egy felugró ablak, nem csak az e-mail küldése.
A "Snippet megjelenítése" elemre kattintva megnézheti, pontosan mit küld az e-mailben a prompt. Ha vissza akar térni az e-mail címre a fájl hozzáadásához, kattintson a Nem gombra;ellenkező esetben az Igen gombra kattintva elküldheti az e-mailt.
Beállítások
Az Outlook 2010 programban egy új gomb jelenik meg az Elfelejtett csatolásérzékelővel a szalag Kiegészítők lapján. Az Outlook 2007 programban ez a gomb egyszerűen hozzáadódik az eszköztárhoz.
Ez a gomb megnyitja az Elfelejtett Attachment Detector beállítási panelt. Itt hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a kulcsszavakat, amelyek megkérdezik, hogy csatolni szeretnének-e csatolmányt. A FAD mindkét kifejezést használja azonosítani, amikor mellékletet, valamint kulcsszavakat szeretne felvenni, amikor egy másik szóval összefüggésben jelenik meg. Hozzáadhat vagy eltávolíthat bejegyzéseket ezek közül. A FAD alapértelmezés szerint minden alkalommal figyelmezteti Önt, ha e-mailt küld egy téma nélkül;kiválaszthatja ezt a négyzetet, ha ezt nem kívánja. Végül ez a párbeszédablak megmutatja, hányszor felejtett el egy fájlt csatolni vagy egy tárgyat hozzáadni egy e-mailhez.
Következtetés
Ez a kiegészítés valóban élethosszig tartó számunkra sokszor. Lehet, hogy nem feltétlenül szükséges, de ha e-mailt sietve küldesz, nagyon értékes emlékeztető lehet!
Link:
elfelejtett csatolóérzékelő