30Jun
A Microsoft Outlook-ot csaknem minden e-mail fiókkal együtt használhatja, beleértve a Gmailt is, de az Outlook nem nyújt beépített módot a Gmail-kapcsolatok szinkronizálására. Ha egy csomó kapcsolatot gyűjtött be valamelyik szolgáltatásban, akkor kézzel kell importálnia őket a kézzel, hogy használni tudja őket.
Az egyes kapcsolatokat természetesen minden egyes alkalommal újra megadhatja, de javasoljuk, hogy minden kapcsolatot egyetlen lépésben importáljon. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan exportáljuk először a kapcsolatait a Gmailből az Outlookba, majd exportáljuk az Outlook-ból a Gmailbe.
Hogyan exportálhatok kapcsolatokat a Gmailből és importálhatok az Outlookba
Ha Gmail-fiókjából szeretne névjegyeket exportálni, nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a "Gmail" elemre, majd válassza a "Contacts" lehetőséget a legördülő menüből.
A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét( a bal oldali menüben kattintson a "Próbálja meg a névjegyek előnézetét").A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a partnerek exportálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióhoz a kapcsolatok exportálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
Miután visszatért a Google Névjegyek régi verziójába, kattintson a "Tovább" gombra az oldal tetején, és válassza a "Export" lehetőséget a legördülő menüből.
Figyelmeztetés, egy csoportot, kiválasztott kapcsolatokat vagy az összes kapcsolatot három formátum egyikébe exportálhat. Az export formátumnak egy Outlook. CSV( CSV = Vesszővel elválasztott értékek) kell lennie, ami azt jelenti, hogy minden mező [Név, cím, telefon, stb.] Vesszővel elválasztva van. Válassza ki az exportálni kívánt kapcsolatokat, majd válassza az "Outlook CSV formátum" lehetőséget.
Az exportálás megkezdéséhez kattintson az "Exportálás" gombra.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg, ahová menteni szeretné a kapcsolatok CSV fájlját. A contacts.csv alapértelmezés szerint a "Fájlnév" mezőbe beírja a névre vonatkozó javaslatot, de ezt megváltoztathatja. Ezután kattintson a "Mentés" gombra.
Az export befejezése után megnyithatja az exportált. CSV fájlt az Excel programban, és kezelheti a címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Ha készen áll, ideje importálni a fényes új névjegyfájlt az Outlookba. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson az "Open &Export "elemet a bal oldalon, majd kattintson az" Import / Export "gombra.
Az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel jelenik meg. Válassza az "Importálás egy másik programból vagy fájlból" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" elemet, és kattintson a "Tovább" gombra.
Most meg kell választanunk az importálni kívánt fájlt, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahol mentette a. csv fájlt, jelölje ki a fájlt, majd kattintson az "OK" gombra.
A Beállítások alatt határozza meg, hogy a másolatokat importálni kívánja-e vagy sem. A későbbiekben mentheti el magát azáltal, hogy kiválasztja a "Nem importál többszörözött elemeket" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Contacts"( Névjegyek) lehetőséget a Célmappa kiválasztása mezőben az e-mail fiók alatt, ahová a névjegyeket menteni szeretné.Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
A Fájl importálása párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi történik( "Kapcsolat importálása" mappából: Kapcsolatok "), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen a Gmail kapcsolatokban létrehozott egyéni mezőkről.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, a Gmailből érkező,. csv fájlban lévő mezők némelyike nem egyezik meg az importálandó célcímkönyvvel, ami azt jelenti, hogy meg kell majd "mapozni" azokat. Ahogy a dialógus megmagyarázza, a jobb oldalon lévő. csv fájlban az értéket az bal oldali Outlook mezőhöz kell húznia, amely a leginkább hasonlít rá.
Ha végzett a leképezési mezőkön, kattintson az "OK" gombra.
Most kattintson a "Befejezés" gombra az importálás befejezéséhez.
Az importált névjegyeket az "Emberek" ikon megnyitásával nyithatja meg a bal oldali ablaktábla alján.
Gmail-kapcsolataid már elérhetők az Outlook programban.
Mostantól átmásolhatsz és szerkesztheted szíved tartalmát, képeket, levelezési címeket, másodlagos telefonszámokat és egyéb olyan információkat, amelyekről fontosnak tartod.
Hogyan exportáljuk az Outlook-ból a kapcsolatokat az Outlookból és importáljuk őket a Gmailbe
Ha az Outlook-ban lévő kapcsolataidat át szeretnéd vinni Gmail-fiókodba, akkor nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a "Fájl" fülre.
A hátsó képernyőn kattintson a "Megnyitás &Export "elemet a bal oldalon, majd kattintson az" Import / Export "gombra.
Megjelenik az Importálás és exportálás varázsló párbeszédpanel. Válassza a "Kivitel a fájlba" lehetőséget a Válasszon ki egy műveletet, majd kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Vesszővel elválasztott értékek" elemet, és kattintson a "Tovább" gombra.
Válassza a "Névjegyek" elemet az exportálandó mappába az e-mail fiókon belül, ahová a kapcsolattartók találhatók. Ezután kattintson a "Tovább" gombra.
Most meg kell választanunk egy helyet, és meg kell adnunk egy nevet az exportált fájlnak, ezért kattintsunk a "Tallózás" gombra.
A Tallózás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová a. csv fájlt menteni kívánja. A fájl alapértelmezett neve a "Fájlnév" mezőben contacts.csv, de ezt megváltoztathatja, ha akarja. Az importáláshoz kattintson az "OK" gombra.
Kattintson a "Tovább" gombra a folytatáshoz.
Az Exportálás a fájlba párbeszédpanel utolsó képernyője megmutatja, hogy mi fog történni( "Exportáljon a" Névjegyek mappából: Névjegyek "), és lehetőséget ad arra, hogy térképet készítsen az Outlookban létrehozott egyéni mezőkről.
Mit jelent az egyéni mezők leképezése? Egyszerűen, az Outlook címjegyzéke néhány mezője esetleg nem egyezik meg a rendeltetési helyvel, amelyet az. csv fájlba importál, ami azt jelenti, hogy "mapozni" kell őket. Amint azt a párbeszédablak magyarázza, húzza az Outlook értéket a jobb oldalon lévő listából a bal oldalon levő. csv fájl mezőjébe, amely a leginkább hasonlít rá.Valószínű, hogy valószínűleg nem kell rendetlennel járnod ezzel, de jó tudni, ha importálod az Outlook-kapcsolatokat, és nem megfelelő mezőkkel végződnek.
Ha befejezte a leképezési mezőket, kattintson az "OK" gombra.
Kattintson a "Befejezés" gombra az export folyamat befejezéséhez.
Az export befejezése után megnyithatja az exportált. csv fájlt az Excel programban, és kezelheti tetszését, címeket, telefonszámokat, e-mail címeket és egyéb információkat, amelyek segítenek a címjegyzék kirajzolásában. Bár ez egy opcionális lépés, jó, ha át tudsz menni, és az érintkezőket rendezett és konzisztens.
Ha készen áll a névjegyek Gmailbe importálására, nyissa meg a böngészőt, és jelentkezzen be fiókjába. Ezután kattintson a "Gmail" gombra, és válassza a "Contacts" lehetőséget a legördülő menüből.
A Google újratervezi a Névjegyzéket, és kipróbálhatja a Névjegyek előnézetét( a bal oldali menüben kattintson a "Próbálja meg a névjegyek előnézetét").A Névjegyek előnézete azonban nem teszi lehetővé a névjegyek importálását, ezért vissza kell térnünk a régi verzióra a névjegyek importálásához. Ehhez kattintson a bal oldali lehetőségek listájának alján található "Ugrás a régi verzióra" lehetőségre.
A Névjegyek képernyőn kattintson a "Tovább" gombra, és válassza az "Importálás" lehetőséget a legördülő menüből.
Kattintson a "Choose File" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen.
A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg a mappát, ahová az. csv fájlt elmentette az Outlookból, válassza ki a fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
Kattintson a "Import" gombra a Névjegyek importálása párbeszédpanelen, hogy befejezze a partnerek importálását a. csv fájlból.
Az újonnan importált névjegyeket nem illesztik be a fő névjegyzékbe - legalábbis a Gmailben nem, hanem saját csoportjukat.
MEGJEGYZÉS: Ha még nem látja a névjegyzékét, frissítse a weboldalt.
Ha rákattint az importált névjegyek csoportjára, akkor egyesíti őket, és törölheti a másolatokat. Lehet, hogy egy kis időbe telik mindent megtisztítani, de ha a dolgok teljes rendetlenséget okoznak, akkor mindig eltávolíthatja az importált névjegyeket, visszatérhet az Outlookba és újra elvégezheti a folyamatot, ezúttal akár a térképmezők funkciót, akár az Excelet is használhatja.oldja meg a problémákat.
Most van egy címjegyzék tele van névjegyekkel, amelyekkel azonnal elkezdheti az e-mailezést. Ez azt jelenti, hogy ez egy egyszeri ügylet, vagyis amikor elkezdi módosítani a kapcsolatokat egy e-mail klienst vagy szolgáltatást, a másik ügyfél vagy szolgáltatás nem tükrözi a módosításokat.
