30Jun
Ha jelentős idő alatt már használta az Outlook programot, akkor valószínűleg néhány szabályt állít be, hogy segítsen kezelni az e-mail árakat. Ha új számítógépe van, vagy újra telepíti a Windows rendszert, akkor nem kell újra beállítania őket - csak exportálja őket.
Egy szabály az Outlookban olyan lépések sorozataként állítja be, amelyek automatikusan végrehajtanak konkrét műveleteket az e-mail üzenetek fogadásakor. Például automatikusan megjelenítheti az értesítést, ha fontos e-maileket kap, hasonló e-maileket helyez el egy adott mappába, vagy megjelöl egy üzenetet egy adott időpontban történő nyomon követéshez.
Szerencsére az Outlooknak módja van biztonsági másolatot készíteni ezeket a szabályokat. Ez akkor hasznos, ha újratelepítenie kell a Windows rendszert, az Outlookot új számítógépre kell állítania, vagy meg kell osztania a szabályokat másokkal.
Az Outlook szabályok exportálása
A kezdéshez győződjön meg róla, hogy a "Home" lap aktív. A "Mozgás" részben kattintson a "Szabályok" lehetőségre, és válassza a "Szabályok kezelése" menüpontot. Figyelmeztetések "a legördülő menüből.
MEGJEGYZÉS: A szabályok és figyelmeztetések megjelenítéséhez kattintson a "Fájl" fülre, majd kattintson a "Szabályok kezelése &Figyelmeztetések "gombra a" Számlainformáció "képernyőn.
Megjelenik a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanel. Az "E-mail szabályok" lapon kattintson a "létrehozott szabályok listájának feletti eszköztár" Beállítások "lehetőségére.
MEGJEGYZÉS: Az itt felsorolt összes szabályt menteni kell, nem csak a kiválasztott szabályokat.
Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson a "Szabályok exportálása" gombra.
Megjelenik a "Mentett exportált szabályok mentése" párbeszédpanel. Keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a szabályok biztonsági mentési fájlját. Adja meg a mentési fájl nevét a "Fájlnév" szerkesztési mezőben. A "Szabályok varázsló szabályai( *. rwz)" alapértelmezés szerint a "Mentés típusként" legördülő listában vannak kiválasztva, és a. rwz kiterjesztés automatikusan hozzáadódik a fájlhoz. Ha a szabályokat más felhasználókkal osztja meg ugyanazt az Outlook-verziót használva, akkor kattintson a "Mentés" gombra. Ha megosztja a szabályfájlokat az Outlook régebbi verzióját használó személyével, akkor a fájl mentése előtt másfajta szabályfájlt kell kiválasztania, amint azt az alábbiakban tárgyaljuk.
Az Outlook jelenlegi verziójának szabályformátumú fájlformátuma mellett a "Mentés típusként" legördülő listában három további formátum áll rendelkezésre a szabályfájlhoz azok számára, akik továbbra is használják az Outlook 2002, 2000 vagy 98 verziót. Válasszon egyetha szükséges, majd kattintson az "OK" gombra a szabályok fájl mentéséhez.
MEGJEGYZÉS: Ha több emberrel osztja meg szabályait több régebbi Outlook verzióval, válassza ki a legkorábbi verziót, mert az régebbi szabályfájlok mindig megnyithatók az Outlook újabb verzióiban.
Miután exportálta a szabályfájlt, kattintson az "OK" gombra mind az "Opciók", mind a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablakokban, hogy visszatérjen a fő Mail képernyőhöz( vagy a "Számlainformáció" képernyőn, attól függően, hogy hová indult).
Most már elkészítheti az eredő. rwz fájlt bármilyen külső vagy hálózati meghajtóra, vagy megoszthatja másokkal.
Az Outlook-szabályok importálása
Most azt mondják, hogy létrehozta az új számítógépet, telepítette az Office-t, importálta a biztonsági másolatot készítő Outlook adatfájlt( a szabályok nem menthetők az Outlook adatfájlokba) a régi számítógépéről, és Önkészen áll az e-mailek ellenőrzésére. Importáljuk ezeket a szabályokat, amelyeket létrehoztunk és biztonsági másolatot készítettünk, így az Outlook automatikusan lépéseket tehet az e-mailben, amint bejött. Nyissa meg a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanelt a korábban tárgyalt két módszer valamelyikében. Ne feledje, hogy a szabályok listája üres. A szabályok kijavításához és importálásához kattintson az "Opciók" gombra.
Az "Opciók" párbeszédpanelen kattintson az "Import szabályok" gombra.
Megjelenik az "Import szabályok a" párbeszédpanel. Keresse meg azt a mappát, amelybe mentette a szabályok biztonsági mentési fájlját, jelölje ki a. rwz fájlt, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
Megtudja, hogy a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédpanel szabályainak listája a még mindig nyitott "Beállítások" párbeszédpanel mögött betölti az egyéni szabályokat. Az "Opciók" párbeszédablakban kattintson az "OK" gombra a bezárásához és a "Szabályok és riasztások" párbeszédpanelen való visszatéréshez.
Ha a szabályok importálása előtt ellenőrizte az e-maileket, akkor a szabályokat most már a már kapott e-mailen is futtathatja. Ehhez kattintson a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablak feletti eszköztáron lévő "Szabályok futtatása" gombra.
A "Run Rules Now" párbeszédpanelen válassza ki a futtatni kívánt szabályokat, és kattintson a "Run Now" gombra. Miután a szabályok futottak, kattintson a "Bezárás" gombra, majd kattintson az "OK" gombra a "Szabályok és figyelmeztetések" párbeszédablakban a bezárásához. Mostantól a szabályai automatikusan futnak, ellenőrzik a kapott e-maileket és a megadott műveleteket, a színfalak mögött.
MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy bizonyos szabályok nem működnek más számítógépeken, ha vannak olyan mappák, emberek, stb., Amelyek az eredeti számítógépen létrehozott szabályok során használatosak, de nem állnak rendelkezésre a többi számítógépen.